Verwahren Sie Ihre Dokumente immer verschlüsselt und absolut vertraulich in der Cloud

Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dokumente können gespeichert und bearbeitet werden, alleine oder zusammen mit anderen. Sicherer, stärker und geschützter. Basierend auf der Blockchain-Technologie.

In erster Linie geht es um Datensicherheit

Daten werden zu den wertvollsten Ressourcen der Welt. Wir bei ONLYOFFICE wissen, dass Datensicherheit für die meisten Unternehmen ein hochaktuelles Thema ist, besonders in Bezug auf Dokumente. Um die Transparenz und Zuverlässigkeit von ONLYOFFICE zu bekräftigen, haben wir den Quellcode offengelegt. Jetzt haben wir beschlossen, uns weiterzuentwickeln und den Benutzern eine stärkere und sicherere Form der Online-Arbeit an Dokumenten zur Verfügung zu stellen, die auf Blockchain-gestützter Technologie basiert.

Warum bestehende Lösungen nicht zu 100% sicher sind

Verwundbarkeit von Rechenzentren

Mitarbeiter von Dienstleister können auf gespeicherte Dokumentendaten in Cloud-Speicherdiensten zugreifen oder diese überwachen. Außerdem werden eingeschränkte oder geheime Informationen häufig von Drittanbietern aufgerufen oder gestohlen.

Unsichere Kennwörter

Menschen benutzen oft einfache Kennwörter, um sie nicht zu vergessen. Je einfacher aber das Kennwort ist, desto anfälliger ist es für Brute-Force-Angriffe.

Begrenzter Schutz

Die meisten Sicherheitsmaßnahmen, die von führenden Cloud-Anbietern bereitgestellt werden, konzentrieren sich ausschließlich auf den Speicherschutz, was oft subjektiv und unzureichend ist.

Schwache Verschlüsselung

Die meisten Dienste / Seiten speichern die Benutzerkennwörter im Klartext oder mit einer sehr einfachen Verschlüsselung. Wenn so eine Seite von einem Hacker angegriffen wird, sind die Kennwörter für jeden leicht zugänglich, egal wie komplex das Kennwort ist.

Die einzigartigen Funktionen von ONLYOFFICE

Basierend auf Kryptographie- und Blockchain-Technologie

Zuverlässige Dokumentenverschlüsselung

ONLYOFFICE verwendet den Verschlüsselungsalgorithmus AES-256, um die Sicherheit bei der Online-Arbeit mit Dokumenten zu verbessern.

Support für alle gängigen Formate

ONLYOFFICE bearbeitet und verschlüsselt Office-Dokumente aller gängigen Formate: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODX, PDF.

Flexible Verwaltung von Zugriffsrechten

ONLYOFFICE bietet Zugriffsberechtigungen auf unterschiedlichen Ebenen. Sie können Leseberechtigungen erteilen, Zugriff auf die Kommentarfunktion, bestimmte Felder zum Ausfüllen freigeben usw.

Verschlüsselte Co-Bearbeitung in Echtzeit

ONLYOFFICE verschlüsselt die Datenübertragung, während Online-Dokumente gemeinsam bearbeitet werden. Dies verhindert, dass Außenstehende die von Ihnen oder Ihren Co-Autoren vorgenommenen Änderungen lesen oder nachvollziehen können.

Privates Etherum-Netzwerk

ONLYOFFICE verwendet eine Blockchain-Technologie mit asymmetrischer Verschlüsselung zur sicheren Speicherung und Übertragung von Kennwörtern.

Wie funktioniert das: technischer Hintergrund

Verschlüsselung aktivieren

ONLYOFFICE verwendet AES-256 zur Verschlüsselung Ihrer Dateien und Datenübertragung während der Zusammenarbeit und ein privates Blockchain-Netzwerk zum privaten Speichern und Übertragen von Kennwörtern.

Gegenwärtig ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über ONLYOFFICE-Desktopanwendungen verfügbar - ONLYOFFICE-Desktop-Editoren Version 5.2.7 oder höher für Windows, Linux und Mac OS.

  • Erstellen Sie zunächst ein Blockchain-Konto im privaten ONLYOFFICE-Netzwerk, das auf Parity basiert und ein Proof-of-Authority-Konsensusmodul unterstützt. Hinweis: Dieses Netzwerk wurde zu Testzwecken erstellt.
  • Unser Netzwerk implementiert BIP39, um die Gedächnisstütze zu generieren, die automatisch in der DOCX-Datei auf Ihrem lokalen Computer gespeichert wird, die wiederum mit dem von Ihnen eingegebenen Kennwort geschützt ist. Diese Kombination aus 12 Wörtern ist die einzige Möglichkeit, um Ihr Blockchain-Konto freizuschalten.
  • Um Ihr Konto beim nächsten Mal auf demselben Computer zu entsperren, geben Sie einfach das Kennwort mit dem es erstellt wurde ein. Um von einem anderen Gerät aus privat zu arbeiten oder falls Sie den Zugriff zu Ihrem Konto verlieren, können Sie es mit Hilfe der Gedächnisstütze leicht wiederherstellen.

Es wird ein öffentliches und ein privates Schlüsselpaar generiert, das jeweils in Ihren Kontoinformationen verfügbar ist. Für die Generierung implementiert ONLYOFFICE BIP39.

Dokumente verschlüsseln

Jedes Dokument wird mit einem eindeutigen AES-256-Bit-Schlüssel verschlüsselt, der bei jedem Speichern des Dokuments aktualisiert wird. Jeder Schlüssel ist wiederum durch asymmetrische Verschlüsselung geschützt (mithilfe Ihres öffentlichen Schlüssels) und wird zusammen mit einer eindeutigen UUID als Dateiname und der Block-Account-Adresse des Autors im Blockchain-Netzwerk gespeichert.

Dokumente verschlüsseln

Nach der Verschlüsselung können Sie Ihre Dokumente in Ihrer bevorzugten Cloud speichern und niemand hat Zugriff auf den Inhalt Ihrer Dokumente. Um die Arbeit an dem Dokument mit ONLYOFFICE fortzusetzen, muss kein Kennwort eingegeben werden. Wenn die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert ist, wird das Dokument automatisch mit Ihrem privaten Schlüssel entschlüsselt.

Verschlüsselte Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten

Für die vertrauliche Zusammenarbeit an Dokumenten sind der ONLYOFFICE Cloud-Service oder die entsprechenden Server-Lösungen erforderlich (Enterprise oder Community). Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird ab Version 5.2.3 des Dokumenten-Servers und 9.6.4 des Community-Servers unterstützt.

Wenn Sie Ihre Desktopanwendung bei aktivierter Verschlüsselung mit der Cloud verbinden, wird Ihr öffentlicher Schlüssel in der Datenbank gespeichert, die für die Datenspeicherung von ONLYOFFICE verwendet wird. Dieser Schlüssel wird verwendet, wenn jemand ein Dokument für Sie freigibt.

Dokumente verschlüsseln

Um mit der gemeinsamen Bearbeitung von verschlüsselten Dokumenten zu beginnen, müssen alle Mitautoren, bei aktivierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, über ihre Desktopanwendungen mit der Cloud verbunden sein. Es ist nicht notwendig für die Freigabe und Zusammenarbeit Passwörter auszutauschen. Das mit Ihrem öffentlichen Schlüssel verschlüsselte Kennwort des Dokuments wird mithilfe Ihres privaten Schlüssels automatisch entschlüsselt.

Dokumente verschlüsseln

Wenn einer der Co-Autoren die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung deaktiviert, kann dieser keine Änderungen empfangen, da alle Eingaben mit dem AES-256-Algorithmus verschlüsselt werden.

Erste Schritte

Bevor Sie beginnen:

Schritt 1
Stellen Sie die Enterprise Edition von ONLYOFFICE auf Ihrem eigenen Server bereit oder erstellen Sie ein ONLYOFFICE-Konto in der Cloud.
Schritt 2
Installieren Sie die neueste Version der ONLYOFFICE Desktop-Editoren
Schritt 3
Verbinden Sie die Desktopanwendung mit der Cloud und beginnen Sie Dokumente zu bearbeiten.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren

Schritt 1
Starten Sie die ONLYOFFICE Desktop-Editoren und aktivieren Sie in den Einstellungen die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Schritt 2
Erstellen Sie im ONLYOFFICE-Netzwerk ein Blockchain-Konto mit einer Gedächnisstütze.
Schritt 3
Beginnen Sie mit der Erstellung und Bearbeitung von lokalen Dokumenten.

Zusammenarbeit an verschlüsselten Dokumenten

Schritt 1
Aktivieren Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Schritt 2
Verbinden Sie Ihre Desktopanwendung mit der ONLYOFFICE-Cloud.
Schritt 3
Teilen Sie Ihr Dokument und beginnen Sie gemeinsam mit Ihrem Team mit der vertraulichen Bearbeitung.