ONLYOFFICE 工作区 v12.5:安全增强,文档管理优化,深色主题等等

2023年03月27日作者: Alina

在这款协作平台的最新版本中,我们对整个套件的安全性和易用性做了诸多改进。如要了解详情,请阅读这篇博文。

ONLYOFFICE 工作区 v12.5:安全增强,文档管理优化,深色主题等等

安全方面的增强功能

登录保护。设置用户失败登录的最大次数限制,以及阻塞时间和检查期,以保护您的门户免受暴力攻击。达到指定的限制次数后,来自相关 IP 地址的尝试会在选定的时间段内被禁止。

在何处设置:设置 -> 安全 -> 门户访问权限 -> 登录设置

ONLYOFFICE 工作区 v12.5:安全增强,文档管理优化,深色主题等等

IP 限制。后续,您可以为使用不同部分的用户和管理员输入受信任 IP 地址。

在何处设置:设置 -> 安全 -> 门户访问权限 -> IP安全

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扩展 2FA。除了现有的激活双重验证外,您可以选择无需 2FA 的受信任 IP 地址,以及强制进行 2FA 的用户和群组。

在何处设置:设置 -> 安全 -> 门户访问权限 -> 双重验证

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扩展密码创建条件。定义密码中最大(以及最小)的字符数。

在何处设置:设置 -> 安全 -> 门户访问权限 -> 密码强度设置

文件管理优化

在文档模块,您可以为同一个文件生成多个外部共享链接。此外,您可以为外部共享的文档设置时间限制和密码,以更好地保护文档。

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另外,您现在也可以通过外部链接共享文件夹(也可以为文件夹设置时间限制和密码)。在这种情况下,所有子文件夹和其中的文件会沿用这个外部链接。

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我们还增加了:

  • 在将文件上传到门户网站时,可以选择将受密码保护的文档转换为 OOXML 格式,以便进行进一步编辑。
  • 使用拖放功能上传空文件夹结构。

简要提示:更新版的 ONLYOFFICE 工作区包含最新版本的在线编辑器,有收件人角色的字段填充、SmartArt、观察窗口、Unicode 及 LaTeX equation、ChatGPT 和 Zoom 插件等功能。

深色主题

切换到深色主题,即可在光线不足的环境中舒适工作。打开深色主题时,所有的文档都会以这一模式显示。

在何处设置:个人资料 -> 界面主题 -> 浅色主题/深色主题/使用系统主题

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邮件改进

用户现在可以通过 IMAPSync 服务,与连接的电子邮件客户端实现草稿同步。如果您在门户创建或编辑电子邮件草稿,在电子邮件客户端也可以访问到,反之亦然。

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其他更新

  • 门户的所有者可以打开模拟功能,以任意用户名义登录。
  • 可以在“统计”部分为每位用户设置、激活和编辑默认存储空间配额。
  • CRM 模块新增货币:不可兑换的安哥拉宽扎 (AOA) 和可兑换的委內瑞拉主权玻利瓦尔 (VES)。
  • 能够使用 SSO 和 WebDAV 的自签名证书。
  • 控制台改进,包括连接第三方存储空间的更新设置,品牌设置中的深色主题标识,可改变租户的门户内存配额。
  • 团队模板中新增“潜在客户”字段。
  • 为拥有大量用户的门户优化了 Feed。

如何使用新功能

请观看这个视频概述,探索版本 12.5 中最重要的更新:

获取 ONLYOFFICE 工作区 v12.5

您现在可以在云端使用最新更新。自托管安装的新版本将在稍后提供。

试用新功能