如何根据另一个单元格的值设置条件格式

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Alina

您需要在Excel电子表格中突出一些数据,或者把各种单元格快速识别出来?那么您肯定需要熟悉条件格式功能。阅读这篇文章,了解什么是基于另一个单元格的Excel条件格式,以及如何易于设置条件格式。

条件格式是什么

条件格式是电子表格中最常用的工具之一。应用条件格式功能可以突出显示符合指定条件或条件范围的单元格。这样,由于所选择的格式会自动应用于这些单元格,您可以容易发现单元格的值是否符合事先确定的要求。

使用条件格式工具,您可以一目了然地识别不正确的数据。这个工具还允许突出显示某些单元格,使大数据处理更加节能。

条件格式能做出下列的效果:

  • 数值显示。单元格范围内的所有数据都可以根据它们之间的关联性而被突出显示。在这种情况下,单元格的格式是基于数值的大小。如果单元格不符合范围的要求,它们将被突出显示为彩色。
  • 过滤。您可以通过隐藏重复的值来创建唯一值的列表。如果有必要的话,可以删除重复的值。
  • 数据检查。如果您想检查电子表格中的数据是否正确,条件格式会适合您的要求。这个功能允许您建立某些条件,以便只有您想找到的单元格被高亮显示。

条件格式经常用于金融、销售、银行、研究、会计和其他领域。

在这里您可以看到如何用颜色突出单元格,添加图标和数据条:

关于根据另一个单元格的值条件格式

在大的数据库中,有时候需要根据其他单元格或数值来格式化一些单元格。为此,您可以使用条件格式来检查单元格中的值,并根据该单元格值的格式化应用于其他单元格。例如,如果一列中的值大于或小于所需的参数,同一行中的所有数据单元格将被标记为颜色。

这就是所谓的根据另一个单元格的值条件格式。利用这一功能,您可以为Excel单元格建立不同的格式化规则。

现在我们来看看一些例子了解如何根据另一个单元格的值正确应用Excel的条件格式。

在Excel表格中设置基于另一个单元格的条件格式

想象一下,经营一家销售硬件和软件的电脑商店。您有很多订单,

为此,您需要与条件格式功能兼容的电子表格编辑软件。我们以ONLYOFFICE Docs为例,看看如何在Excel表格中基于另一个单元格应用条件格式。

下表显示客户和订单的信息。H列显示每个订单的总价。如果单元格的值大于或等于单元格J2中显示的大订单金额,这些单元格都高亮显示。

要创建这样的格式规则,用ONLYOFFICE Docs做这些简单步骤。

一、 选择数据单元

要创建格式化规则,您需要选择所需范围内的数据单元格(在我们的例子中是H2:H24单元格)。然后,点击主选项卡上的条件格式图标。选择值为 → 大于或等于。根据您的需要,可以从列表中选择别的选项。

或者,您可以选择所需范围内的数据单元,并通过上下文菜单访问条件格式设置。

二、设置新的格式规则

第1步允许您打开新建格式化规则窗口。在这里您可以处理所需的突出显示设置。

点击选择数据,选择比较单元格中的数值。您可以在字段中输入=$J$2,或用鼠标手动选择J2单元格。单击确定

之后,您可以选择现成的预设,或设置调整字体、文字颜色和边框来创建独特的格式化图案。预览允许您看到您的格式化图案会是什么样子的。一切准备完毕之后,点击确定。

就是这样。现在所有等于或大于1000元总价的订单都突出显示,您可以易于计算它们。

如何删除Excel表格中的条件格式设置

使用ONLYOFFICE Docs,您可以创建多个格式设置,并随时编辑它们。例如,如果您不再需要条件格式,并想要删除现有的格式设置,烦请跟踪以下的指南:

  1. 打开主页选项卡并点击条件格式图标,或使用上下文菜单。
  2. 在列表中选择管理规则。
  3. 显示其格式规则下拉列表中选择当前工作表
  4. 点击右下角的删除。
  5. 点击确定

另外,您可以使用清除规则选项来清除Excel工作簿中的所有条件格式。要使用该功能,在主页选项卡上点击条件格式图标 → 清除规则,并选择需要的选项:

  • 从当前选择
  • 从此工作表
  • 从此表格
  • 从此数据透视表

ONLYOFFICE Docs提供强大的电子表格编辑器,允许您应用各种格式化风格(颜色、字体、边框),根据所需的参数突出显示并排序数据,以及为不同数据创建自定义的格式化规则。

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总结

如您所见,在Excel表中基于另一个单元格的条件格式并不是难以做到的一件事。基本规则都很简单,稍加练习就能指定自己的格式化条件,并轻松地应用于某些单元格范围。

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