8 大常用文档文件格式

2022日11月28日 作者: Alina 0 110

不知道如何选择合适、兼容的文档文件格式吗?请查看我们的盘点,了解这些格式各自使用的范围以及优缺点。此外,我们还会介绍不同的文件扩展名,以及用什么应用程序打开。

Top 8 document file formats

PDF

便携式文档格式 (PDF) 是由 Adobe 开发的格式,在全球范围内是标准化的。这个文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档。

Top 8 document file formats
Image source: Adobe

PDF 具有如下优点,使其成为最常用的电子文档工作流:

  • PDF可以由任意网络浏览器打开——无需特别的软件;
  • 安全(水印、密码、数字签名等);
  • 图形真实;
  • 丰富的内容,包括 3D 模型和交互字段;
  • 可在不损失质量的情况下进行压缩。

PDF 在设计时考虑到了最高级别的内容保护。但是,想要免费编辑文档中内容,方法比较少。了解如何将 PDF 转换为 DOCX

如何打开 PDF:Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Preview、ONLYOFFICE 文档、Chrome(或任意浏览器)

DOCX

DOCX 及其前身 DOC 是文本编辑的最佳文档格式之一。这一文件类型由微软开发,与 PDF 相比有更多机会编辑文档。

8 大常用文档文件格式

您可以使用传统办公工具、第三方插件和宏来处理 DOCX 的内容。在以下情况下, DOCX 是理想之选:

  • 将文本文档共享给他人
  • 复制和编辑内容
  • 打印出文本文件
  • 简要做笔记

DOCX 的内容安全功能不如 PDF 丰富。了解如何将 DOCX 转换为 PDF

如何打开DOCX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office

OFORM 和 DOCXF

OFORMDOCXF 是由 ONLYOFFICE 开发的原生格式,代表可填写的表单。使用这些扩展程序,您可以存储模板,而无需从头开始创建类似的文档。此外,还有一个免费的 OFORM ,包含诸多模板,可用于自动化文档工作流。

OFORM 支持填写表单,DOCXF 可用于编辑以添加新元素(字段、框、按钮等)。

8 大常用文档文件格式

目前仅 ONLYOFFICE 文档支持这两种格式。了解有关 OFORM 和 DOCXF 的更多信息

如何打开 OFORM 和 DOCXF:ONLYOFFICE 文档

XLSX

XLSX 是 Microsoft Excel 的原生电子表格格式,而 Excel 是各行业专业人士通用的一款工具。电子表格几乎在所有任务中都非常有用,包括会计、市场营销、数据分析或月度预算等。

8 大常用文档文件格式

单元格中的函数根据运算数和给定条件进行计算,这部分乍一看可能会令人怯步。但即使具备基本知识,XLSX 文件也几乎是最强大的工具,可自定义,用于将日常工作自动化。我们总结了关于电子表格的一些快速提示,放在了抖音、快手和小红书上。

如何打开 XLSX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office

PPTX

对处理演示文稿和幻灯片的人来说,PPTX 是一个常用的格式。这一文档格式支持用户创建生动的幻灯片,可包含文本、对象、效果和切换、动画。PPTX 演示文稿是是学校课程、产品组合、公开表演的理想之选。

幻灯片是将您的想法和点子可视化的绝佳方式。多数人在同时听到和看到信息时,能更好地记住传递的信息。

8 大常用文档文件格式

如何打开PPTX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft PowerPoint、Google Slides、Keynote、WPS Office

HTML

超文本标记语言 (HTML) 是一种包含文本和标签的格式,可用于显示和定位网页上的每段内容。您在我们这篇博客中看到的所有内容都是使用 HTML 设计的——包括空格、按钮、图片等。

无论您使用何种操作系统,都可以从任意浏览器访问 HTML 文件。您甚至可以在一个简单的记事本中查看 HTML 文件的内容。

VTop 8 document file formats
Image source: W3schools

有足够的技能的 Web 程序员能够将页面草拟为 DOCX 并将其转换为 HTML。此外,HTML 文件可以包含其他文档类型——看看如何将 DOCX 嵌入到 HTML 中

如何打开 HTML:Atom、Sublime Text、记事本、任意浏览器

ODT

OpenDocument Text (ODT) 是一种开源文档文件格式。因此,即使发生法律变化,您也可以访问存储在这种文件类型中的内容。支持 ODT 的编辑器会提供一组类似的格式设置工具。

但是,ODT 不像 DOCX 或 PDF 那样广受支持。您在将此类文档发送给别人时,请确保他们有合适的软件打开文件。否则,可能会出现内容失真的情况,或者收件人将无法访问文件。

如何打开 ODT:LibreOffice、ONLYOFFICE 文档、OpenOffice Writer

哪个文档格式最好?

上面提到的都是最常用的文件格式。但是,适合所有场景的最佳扩展格式是不存在的。所有文档文件格式都有自己的优点和缺点:

  • PDF 是安全的标准
  • DOCX 可编辑,广为人知
  • OFORMDOCXF 适用于可填写的表单
  • XLSX 可用于创建电子表格
  • PPTX 可用于创建演示文稿
  • HTML 适用于草拟网页内容
  • ODT 是开源的

如何选择,完全取决于您要使用文档执行何种任务。如果您需要转换文件格式,试试我们的在线转换器。

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该服务是免费的,支持各种常用的文件格式。

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