5 大 iText 替代品:文档生成工具

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Alina

iText 是一种流行文档构建工具,广泛应用于 Java 和 .NET 应用程序中,可用于快速生成发票、销售报价甚至机票。不过其并不是市面上唯一具有此类功能的选项,此外还有诸多在价格和兼容性方面都有可选之处的替代品。下面就让我们来看看值得考虑的 5 种 iText 替代方案吧。

什么是文档生成工具

文档生成是文档自动化的一部分,其主要负责根据阵列数据来创建和设计自动化内容,并对内容进行准备以便进行下一步的处理和分发工作。

文档生成软件(也被称为“文档构建软件”)是一种工具,应用程序(无论是系统应用还是应用软件)开发者会借助它来在解决方案后端添加内容创建功能。

这些应用程序通常用于涉及大规模生成标准化内容的领域中的自动文件构建工作,例如:账单、发票、票据打印等。

选择正确的工具将决定整个过程的成功与否和最终产出的质量——这可能会在收入和品牌形象等方面造成影响,具体取决于行业特点。

就功能而言,还有许多核心方面的因素会影响对于文档构建工具的选择。但简单地来说,我们可以将范围缩小到以下几个方面。

  • 设计和格式化功能;
  • 对于不同格式进行处理的质量和格式兼容性;
  • 应对多种数据源类型和数量的能力;
  • 对于输出和输入软件的兼容性,包括编程语言;
  • 数据保护、透明度以及安全法规合规性;
  • 可伸缩性;
  • 客户支持和技术合作伙伴选项;
  • 价格。

下面就让我们来对比一下 5 种文档生成服务及其功能。

iText 文档生成器的替代方案

Conga,一个提供深度 Salesforce 集成的选项

Conga Tools(Conga Composer 与 Conga Collaborate)是可用于自动化文档生成的工具,可与 Salesforce 等数据源进行紧密协作。

您可使用 Conga 生成多种格式的现成文件,如 DOCX、XLSX、PPTX、PDF、HTML 等,还可合并数据、根据条件生成数据组并通过邮件和其他选项将文件分发至本地与云存储位置。

Conga 中允许使用丰富的内容和品牌元素,支持表格、图像、文本格式化、图表、仪表板和其他元素。Conga 中还提供了预先设计好的模板,可用于报价、商业提议、合同、发票、工作订单、运输文件等工作,能够节省撰写文本主体的时间并帮助您快速构建品牌手册。

在其界面中可构建工作流,以便自动进行生成和分发、日志记录和分析、任务以及更新工作。

Conga 生态系统还为自动化功能提供了额外的选项,如 Conga Batch、Conga Trigger 以及内置的电子签名工具 Conga Sign。在 Salesforce 无缝集成的帮助下,用户可为销售和营销通信工作构建快速内容生成系统。

Conga 已提供 SaaS 和现场软件版本,价格从每用户 20 美元/月起,提供免费试用选项。

ONLYOFFICE 文档,开源的 iText 免费替代选项

ONLYOFFICE 文档生成器是一种用于内容处理的开源 SDK。其可在任何应用程序中用于文本文档、PDF、表格、演示文稿和电子表格的生成工作,无论是文件管理系统、CRM 还是其他软件,用户均可使用 API 根据自定义数据源进行生成。

此 SDK 允许开发人员进行自动化文档构建,还可批量创建自定义模板并填充大量文件。

其完全支持创建与微软 Office 兼容的文件,可使用高级文本格式化参数和复杂对象,如:图表、表格、图像等等。在 ONLYOFFICE 文档生成器的帮助下,您就不需要再使用 Office 来生成和修改完整的文件了,最终文件的内容将准确渲染,并与所有流行的办公软件高度兼容。

ONLYOFFICE 提供了 JavaScript API,支持集成至采用任何编程语言所编写的应用程序,包括:.Net(C# MVC)、.Net(C#)、Node.js、PHP、Ruby 等等。您还可在提供的文档中找到适合多种语言的集成示例。

ONLYOFFICE 文档生成器是开源且完全免费的。为了获得专业的支持服务和工具选项,并为终端用户提供编辑功能,您应该选择 ONLYOFFICE 文档开发者版。

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Adobe Document Generation SDK,开箱即用的开发人员工具

Adobe 为开发人员提供了其自己的 API 工具,可用于集成文档生成功能并使用 Word 和 JSON 数据来自动创建发票、报表、协议、收据以及任何其他项目。

SDK 也针对多种编程语言进行了适配,包括: Node.js、Java、C#、.Net 以及其他应用程序。

Adobe Document Generation API 可连接至 CRM 或 ERP 等数据源,使用您现有数据库中的信息自动填充模板。

借助 Adobe 文档自动化解决方案,使用微软的插件就能建立具有准确和丰富格式的 Word 和 PDF 文件,还可进行模板标记、孤立内容定制和动态内容插入。

Adobe 还支持复杂数据库。其可接受 JSON 数据和结构,因此所有的文本和对象都能被完全识别,并可根据模板建立文件。

该 API 与 Adobe Acrobat Sign 原生兼容,可直接提供完整的数字签名功能。

您可从 6 个月的试用版(有 1000 次免费事务的限制)上手。Adobe Document Services 有不同的定价模式,包括按需付费和批量价格,前者的收费为 0.05 美元/事务。

PandaDoc,提供丰富模板的替代选项

PandaDoc Document Generation 软件(生成器)结合了专业设计工具的使用特性与高度的安全性,同时支持大批量的文档制作。

对于具有丰富设计元素的内容,PandaDoc 还提供了品牌化模板和自定义主题,支持各种嵌入式对象(如:视频、GIF 和互动元素)及 Canva 集成。

用户可使用 REST API 整合首选数据源,如:CRM、项目管理软件、设计工具等,优化文件的生成过程以适应任何规模的需求,适合用于大批量的生成。

最重要的是,PandaDoc 模板库中提供了超过 750 个现成模板,您可在文档工作流中使用这些模板以减少设计过程所花费的时间。

与邮件和电子签名服务的轻松集成有助于实现文件工作流程——从在数据库中生成源数据到将文件交付给收件人——的完全自动化。

PandaDoc 提供免费版本和商业版本的免费试用版,起价为 $19/月。

Proposify,销售工作流程的 iText 替代方案

Proposify 称其产品为商业提案软件。这是销售团队的内容生成和自动化工具,可用于自动创建和分发商业提案和其他销售项目,提供面向文档的设计工具、模板和追踪功能。

利用现有的工具,用户可在指导式创建的帮助下从头开始设计商业提议,打造品牌效应,创建并使用模板,还可浏览提案数据库。

Proposify 的特色是协作工具,如:审批工作流程、电子签名以及团队通信工具的多种集成选项。

此外还提供设计、营销、软件、房地产等行业的现成商业提案与合同模板库。

可用的集成包括多款应用程序,如:Asana、Salesforce、HubSpot、Zapier、Monday.com、Slack、Trello 等等。

Proposify 提供免费版本和可免费试用的商业版本。付费版本中包括针对 10 人以下规模的团队版本(49 美元/月)和针对 10 人以上团队的商业版本(590 美元/月起,包含高级支持服务、额外功能和 Salesforce 集成)。

如何选择您的 iText 替代方案

为了找到文档生成和自动化的替代方案,您必须牢记许多因素。比如,您是在寻找一个云托管的工具,还是想在本地网络内托管该解决方案?您是否在寻找能够与使用中系统进行轻松集成的选项?或者您是否想通过 API 来使文件生成工具成为应用程序的一部分?您的工作流中包含了哪些文档?

如果您的使用目的比较轻量,也需要能够在现有应用生态系统中轻松进行集成,那么可以选择 PandaDoc 或 Proposify。如果您是一名网络应用程序开发者,希望增加具有丰富格式化功能的文档生成器,则可以选择开源的 ONLYOFFICE 文档生成器或使用 Adobe 的服务。如果您正在寻找一个具有工作流程管理和协作等更多功能的解决方案,那么可以试试 Conga。

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