ONLYOFFICE的Alfresco连接器v.6.0:版本历史、文档比较、邮件合并等功能

2022日05月11日 作者: Alina 0 13
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我们更新了Alfresco Share的官方集成应用,增加了许多有用的改进。 继续阅读这篇文章以了解更多。

ONLYOFFICE connector v.6.0 for Alfresco: Version History, document comparison, Mail Merge, and more

版本历史

更新后的连接器让用户检查对一个文件所做的修改,并查看这些修改是谁做的。

转到文件选项卡,点击版本历史,并选择版本。这样,您选择的文件版本就会显示出来,所有的修改和用户名都会高亮显示。

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易于比较文件

快速比较两份文件,接受、拒绝和合并用修订标记突出显示的差异。

转到协作选项卡,点击比较,选择一个文件并进行比较。而且,也可以从您的Alfresco存储中选择一个并来进行比较。

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邮件合并

利用邮件合并功能,您可以轻松地将电子表格中的内容(例如,客户名单)插入到您的文本文档中,以批量创建个性化的信件。

在文档编辑器中的主页选项卡,找到相应的邮件合并图标,从您的Alfresco文件库中选择需要的表格,并创建合并的文档。要了解更多有关邮件合并的信息,请参考我们的帮助中心

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编辑器的自定义设置

您可以应用自定义设置来调整编辑器界面,使标题更紧凑,并启动或停用额外按钮的存在(例如,聊天菜单或反馈与支持按钮)。

要做到这一点,请转到Alfresco管理控制台中的ONLYOFFICE设置页面。

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在移动浏览器中使用编辑器

从现在起,如果您使用移动设备浏览器工作,Alfresco内部支持*ONLYOFFICE移动网络编辑器,这样,您随时可以对文件进行编辑。

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*请注意:移动网络编辑器只可用于企业版的编辑器。您可以尝试家用版的特殊解决方案。

用编辑器创建新文件

要做到这一点,只需转到文件选项卡并点击新建。您可以创建全新的空白文件,或者,如果您有模板,用模板来创建文件。

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要添加文件模板,请在我的文件→数据字典→节点模板中上传或创建文件。

用上下文菜单转换并下载文件

您会在文件上下文菜单中发现一个新的下载为选项。点击下载为并选择格式之后,文件将被转换并下载到您的电脑。

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从存储器中插入图片

轻松地将在Alfresco存储中的图片添加到您的文件中。只需选择来自存储的图片选项,从您的Alfresco存储中插入所需的图片。

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在编辑器中收藏喜欢的文件

现在您可以将您正在处理的文件添加到收藏夹。点击右上角的星形按钮,这些文件将被添加到 “我的收藏 “文件夹中。这样您就可以立即找到并访问这些文件。

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其他更新

  • 能够从编辑器返回到文件位置的文件夹。
  • 根据文件类型,为每个编辑器显示浏览器标签中的收藏夹图标。
  • 加利西亚语的空文件模板。
  • 修复了文件细节页面的预览加载。
  • Document Server v6.0和更早的版本不再被支持。

关于Alfresco的ONLYOFFICE连接器

现成的连接器让用户轻将 ONLYOFFICE Docs 与Alfresco Share易于整合。因此,用户能够直接在其平台上编辑并共同创作流行格式的文本文档、电子表格和演示文稿。

管理控制台的配置页面允许管理ONLYOFFICE服务器地址和JWT秘钥,以保护文件免受未经授权的访问,启用Force Save等。

根据团队规模和专业需求,ONLYOFFICE Docs的免费社区版和企业版都可以与Alfresco进行整合。

立即下载连接器

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