如何创建可填写的PDF表单

Published by
Alina

标准文件,如合同、调查问卷或公民向机构提交的申请,都是通常基于为PDF格式的表单。在这篇文章中,您会发现为什么这种格式受欢迎,以及如何使用不同的解决方案来创建PDF表单。

PDF表单优势

PDF(便携式文件格式)是由Adobe公司开发的一种格式,用于呈现文件、表格、图形和图像。带有可填写字段的PDF文件有很多优点,并经常在法律、医疗、政府和教育领域中使用。

  • 多功能性。PDF可以包含图像、图形、矢量、复杂文本、表格等。
  • 易用性。用户可以易于打开、填写并提交PDF表单,或将完成的文件保存在电脑上并打印出来,而不会丢失数据。
  • 安全性。PDF格式保护您已填写的文件,不允许其他用户改变文件。PDF还提供添加电子签名和水印的功能。
  • 可移植性。任何操作系统都支持这种格式。PDF文件可以在Windows、Linux或macOS上打开。

此外,还可以在线和离线创建PDF表单。许多程序可以执行PDF文件的创建。除了Adobe Acrobat之外,还有JotForm、Formdesk、PDFelement Pro、PDF escape等。

我们一起来看看如何使用不同的解决方案来创建PDF表单。

如何在ONLYOFFICE中创建可填写的表单

ONLYOFFICE是一个开源的办公套件,与微软格式完全兼容。它包括文档、电子表格、演示文稿编辑器和表单创建器。表单字段在编辑器的新选项卡中可用。这允许用Word文件来轻易创建PDF可填表。

有两种方法:

  1. 使用现成的.docx文件并添加可填写的字段;
  2. 从头开始创建表单。

首先,您需要创建文档的文本布局。准备好了以后,您就可以添加可填字段。在上部工具栏的”表单”选项卡中可找到。

编辑器中可以添加:

  • 文本字段,输入任何信息。
  • 单选框,从一组按钮中只能选择一个选项。
  • 多选框,可以进行多项选择。
  • 候选列表,从预定义的列表中选择一个选项。
  • 组合框,选择建议的选项之一,如候选列表中的选项,或输入您自己的选项。

添加字段以后,您将在右侧边栏看到字段属性。在这里,您可以限制字符的数量,允许在多行上输入文本,或将字段划分为每个字符的单元格。

您可以使填写PDF文件的过程变得又方便又透明。在占位符设置中添加所需填表的信息。而且,也可以在提示设置中添加个例子,当您将光标悬停在字段上时,此提示会出现。

添加所有的字段以后,您可以使用“预览表单”功能来看看您的表单会是什么样子。

创建的表单另存为PDF格式。打开PDF格式的文件时,所有字段都保持互动。

目前,这只是第一个ONLYOFFICE表单的版本,开发人员计划扩大其功能并增加新类型的字段。尽管如此,编辑器已有优秀的功能。

正如您所看到的,ONLYOFFICE提供完整的编辑器来创建可填写的PDF表单。与其他解决方案不同,不需要使用转换器或其他解决方案来创建文本体或扫描文件,您需要的一切都在一个解决方案中。并且,协作工具帮助您随时与您的同事实时创建可填写的文件。

该网站还提供现成的表单库,并不断添加新的模板。在这里,您可以免费下载PDF格式的表单,甚至可以留下您需要表单的请求。

此外,还可以在MacOS、Windows或Linux的桌面编辑器中免费创建表单。了解更多关于ONLYOFFICE的功能:

通过ONLYOFFICE编辑器,您可以易于实现文件流程的自动化。尝试所有的新功能:

在云端试用  下载桌面版本

如何在Adobe Acrobat中创建可填写的表单

Adobe Acrobat是一个本地软件,允许创建可填充的PDF表单。您可以创建静态式或交互式字段。交互式的可以在电脑上填写,并通过互联网或本地网络发送,这使得轻易填写并收集数据。

该程序提供几种创建表单的方法:将现有的PDF、DOCX、XLSX文件转换成PDF表单,扫描纸质表单并将其转换成PDF表单,或者从头开始制作。然后,您可以添加字段。

然而,在扫描或转换文件时,文件的内容有可能会丢失或损坏。该程序是付费的,价格为9.82美元起。因此,该软件适合大量处理PDF文件的大公司。此外,Adobe Acrobat不适用于Linux系统。

Source: https://helpx.adobe.com/

如何在ABBYY FineReader PDF中创建可填写的表单

ABBYY FineReader PDF提供表单编辑器来创建可编辑的PDF表单,而不用Acrobat。该编辑器有助于从头开始或用现有的PDF文件创建表单。该软件有广泛的字段选项:文本字段,下拉列表,复选框,单选按钮,列表框,签名字段等等。

该解决方案仅适用于Windows,年度许可证的价格为68.05美元起。个人使用的试用期为7天,企业为30天。

Source: https://pdf.abbyy.com/

JotForm

JotForm是一个易于使用的创建表单的在线解决方案。您可以从头开始创建可填写的PDF表单,或者下载现有的PDF表单并将其转换为可填写的PDF。该程序还允许发布表单或将其发送出去以收集数据。

开发者提供带有现成的表单模板库。

该解决方案的免费版本对所有人开放,但只让您创建5个表单。要创建更多的表单,必须使用付费版本,每月的价格为24美元起。

Source: https://www.jotform.com/

PDFelement

Wondershare PDFelement允许查看、创建、编辑并转换PDF。该程序还允许从非填充的PDF文件创建可填写的PDF文件。

在PDFelement可以添加文本框、单选按钮、复选框、下拉菜单和数字签名字段。创建的PDF表单可以转换为Word、Excel、PowerPoint,并可以给其他用户发送。

PDFelement另一个功能是将PDF表单转换为可填写的Excel表。

Source: https://pdf.wondershare.com/

总结

目前许多人需要创建并填写PDF表单。因此,有许多解决方案用于创建并编辑此类文件。解决方案的选择取决于功能、易用性、软件、个人或商业使用、在线或离线工作的需要。

我们今天看好了几个流行、允许创建可填写PDF的编辑器。这些程序都提供免费试用期或免费版本。您可以自己尝试,并选择创建可填充PDF表单的解决方案。

Published by
Alina

This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.

our privacy policy