ONLYOFFICE Docs 7.0版:全新在线表单、电子表格的密码保护、协作功能加强以及更多

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Alina

各位,好消息来了!

开源办公套件的最新版本带有大量新功能,允许您用可填写的字段创建文档,用密码保护工作表和工作簿,并充分利用已改进的协作功能。

在线创建可填写的表单

从7.0版本开始,您可以在线创建可填写的表单。这一全新的功能会帮助用户快速实现文书工作,让您创建并填写各种文件,如法律协议、合同、报告、录取表、调查问卷等。

目前用户可以从头开始创建可填写的表单。而且,也可以使用现有的DOCX文件或官方网站上的模板来创建表单。工作完毕以后,可将该表单另存为PDF或OFORM格式分享,并让他人在线填写。

阅读 这篇有关表单文章 了解更多。

在哪里找到:顶部工具栏 -> 表单选项卡*

*请注意,只有您创建表单模板或打开现成docxf格式的表单,表单选项卡才可用。

电子表格中查询表密码保护及支持

ONLYOFFICE Docs 7.0版的电子表格更加注重安全。您可以在新增加的保护选项卡中用密码保护单独的工作表和工作簿。 

在哪里找到:顶部工具栏 -> 保护选项卡 -> 保护工作簿/保护工作表

电子表格中打开并保存查询表

ONLYOFFICE Docs 7.0版支持查询表。为了准备数据报告及分析,我们将包括几个表内数据的查询表增加了打开并保存的能力。

利用文件中的新编辑功能

超链接自动更正。用户可以选择是否将链接和本地路径自动替换为超链接。

在哪里找到:高级设置 -> 拼写检查 -> 输入时自动格式化

您可以从本地文件或URL中选择数据合并邮件。邮件合并功能支持本地文件和URL, 允许您为每个收件人创建一批个性化的文件。

在哪里找到:主选项卡 -> 邮件合并 -> 来自文件/来自URL/来自存储

在演示文稿中添加切换并播放动画

新切换选项卡。ONLYOFFICE Docs 7.0版允许在幻灯片上快速添加切换效果。您所需要的一切都在手边,在顶部工具栏上新增加的切换选项卡。您可以选择各种各样的切换效果,也调整其参数和设置。

在哪里找到:顶部工具栏 -> 切换选项卡

播放动画。对于动画的支持,当用户加载包含动画的幻灯片时,ONLYOFFICE编辑器会自动播放所有的动画效果。

将演示文稿另存为PNG和JPG。ONLYOFFICE新版本允许您将演示文稿另存为PNG或JPG格式。

在哪里找到:文件选项卡 -> 复制另存为。。。

超链接自动更正。使用新的版本时,可以将链接或本地路径自动替换为超链接。

在哪里找到: 高级设置 -> 拼写检查 -> 输入时自动格式化

协作的改善

电子表格中的版本历史。查看并恢复以前的草稿。默认情况下,当最后一个用户关闭电子表格时,每个草稿都另存为新的版本。

在哪里找到:文件选项卡 -> 版本历史

评论排序。对于那些经常共同编辑文档的用户,ONLYOFFICE的开发人员增加了按日期和作者快速排序评论的功能,此功能在文本文档、电子表格和演示文稿中可供使用。例如,您可以按时间顺序查看所有评论,从最新的到最旧的,反之亦然。此外,您还可以使用两个选项(从A到Z和从Z到A),按作者的字母顺序对评论进行排序。

在哪里找到:点击左侧面板上的“评论” -> 对评论进行排序

审查文本文件的两种显示模式。在审查其他合著者所做的修改时,用户可用两种显示模式:

  • 修改一单击就在气球状提示显示;
  • 修改一悬停就在工具提示显示。

在哪里找到:文件选项卡 -> 高级设置 -> 追踪修改显示

看其他用户选定内容的功能。在电子表格实时共同编辑时,他人选定内容用不同的颜色标记。

实用性增强

文本文件的黑夜模式。这种黑底白字的模式可以缓解眼疲劳,提高半光环境下的可读性,并大大减少设备发出的光线。

在哪里找到:点击右上角用户名下的“查看设置” -> 黑夜模式

工具提示的键盘快捷键。ONLYOFFICE Docs 7.0版键盘快捷键功能让文档设置工作更容易完成。在任何编辑器中按下Alt键,就可以看到快捷键形式的工具提示,并快速得到所需要的功能,例如:选项卡、复制/粘贴操作、字体大小、缩放选项等。

在哪里找到:请按Alt键

新的缩放选项。除了现有的缩放选项以外,文档、表格和演示文档中的内容可以缩放到500%。缩放是根据浏览器或操作系统设置自动应用的。

一直开源

随着Docs 7.0版本的发布,ONLYOFFICE开放专属编辑功能的源代码,如 文档比较内容控制工作表视图,并且将这些功能已添加到免费解决方案。以前这些功能都是在收费解决方案才能获得的。此外,目前其源代码在GitHub上免费可用。

开源解决方案也包括新增加的可填写表单,使ONLYOFFICE变得前所未有的开放。

视频介绍

看这个视频以了解7.0版的重要更新功能:

下载ONLYOFFICE Docs 7.0版

ONLYOFFICE Docs 7.0版已可供为Docker、deb、rpm和exe。Snap将在稍后发布。

立即下载

在云端解决方案中,新版本将在稍后发布。

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