如何创建可填写的表单

今天我们来介绍一下ONLYOFFICE表单。而且，您将学会如何在ONLYOFFICE中从头开始制作可填写的表单，以销售协议为例。

ONLYOFFICE表单是什么

ONLYOFFICE表单允许您更容易创建并填写模型文件。您可以在线或在本地创建、编辑并共同编辑带有可填写字段的文件，并将其发给他人填写。它消除了打印、存储和分发文件的成本，减少了处理时间，并有助于避免重复的数据输入和相关错误。

下面是一些可填写表单的例子，以及其用法领域：

• 销售： 采购订单、销售协议；
• 人力资源： 考勤表、就业协议、招聘模板、休假申请；
• 会计： 支出申请、报销、费用报告；
• 法律文件：贷款协议、保密协议、遗嘱；
• 其他领域： 报告、录取表、调查表。

您来看看如何使用不同类型的可填写字段创建销售协议表。

1. 创建表单模板

首先，您需要创建.docxf格式的表单模板。有两种方法：

• 从头开始创建；
• 从现有的.docx文件创建（其他文本格式的支持即将到来）。

我们来使用没有字段.docx格式的销售协议。

点击“创建” —> “表单模板” —> “从文本文件”。 选择必要的文件。

您的.docx文件将转换为.docxf格式。在白皮书中了解更多关于格式规范。

2. 添加表单字段

表单的内容准备完毕之后，我们就可以添加可填写的字段。 单击”表单”选项卡以找到。

*请注意，只有您创建表单模板或打开现成docxf格式的表单，表单选项卡才可用。

文本字段

首先，我们来添加普通文本字段。我们用它们来记录少量信息，如双方姓名、地址和日期（特殊日期字段和日历即将到来）。

单击“表单”选项卡 —> “文本字段”

默认情况下，您可以在一个标准大小的输入区输入任何数量字符。要自定义字段，请打开右侧边栏的字段属性。

在本文件中有两个包含卖方姓名的字段。为了简化这些字段的填写过程，避免打字错误，我们可以使用密钥参数来链接这些字段。因此，我们创建“卖方”密钥，并为必要的字段选择它。这样，当用户填写一个字段时，另一个字段的数据将自动出现。

为了给收件人提示，我们将输入“卖方姓名”作为占位符，将“约翰·史密斯”作为贴士（将光标悬停在上面就看得见）。勾选“必填”以使该字段必须填写的。锁定字段参数，以避免非故意的改变。

同样，我们来创建其他文本字段。

带有独立单元格的字段

文本字段可以划分为每个字符的独立单元。 为了使数字更加明显，我们可以使用该功能制作电话号码的字段。

像上一步一样，创建文本字段。在右侧边栏勾选“固定填充框大小”，并将“字数限制”设置为12。然后，选择“字符组合”，定义单元格的宽度和边框颜色。这样，每个数字属于单独的单元格。

在占位符中，我们已定义输入电话号码的+12345678910格式。

单项选择

如果需要从预定义列表中只选择一个选项，您可以使用单选框。

为了用该功能来排版采购价格条款，需要将光标放在必要的行中并点击“单选框”。 所有创建的按钮都会自动合并到第一群中。 用户在具有相同群组密钥的按钮中只能选择一个。也可以重新命名群组，并在右侧边栏重新分组按钮。

对于这些按钮，我们定义了“购买价格”群组密钥。

在下面的付款条款中，我们也要添加单选框。在按钮的属性中，我们创建新的群组密钥，即
“付款选项”，并为其他按钮也选择此群组。这样一来，每群单选框都有自己的名字，而且按钮不会与其他按钮混合。

多项选择

与单选框不同，多选框允许选择几个选项。在我们的销售协议中，可以应用几个付款程序。因此，在这里我们在需要的行中添加多选框。

下拉列表

为了创建包括自作选项的列表，我们可以使用组合框或候选列表。有什么区别？组合框允许填表者输入选项，而候选列表只让填表者从现有的选项中选择。

我们来创建组合框。

为了添加选项，我们在右侧边栏的“值设置”中输入选项的内容，然后点击加号。用上下箭头可以改变列表中选项的顺序。

所有的字段都添加好了。在工具栏中，我们为所有字段选择同一个颜色，使其可见。

默认情况下，字段中的文本是Arial字体，大小为11。如果有必要，可以按照您需求进行文本格式化。

3. 创建的表单预览

要看到准备完毕的表单，请单击“表单”选项卡-> “预览表单”。这个功能允许预览您创建的表单，像有填写访问权的用户一样。

4. 保存可填写的表单

我们的销售协议已准备完毕，可以让他人来填写。将表单模板另存为PDF格式或.oform格式，与他人分享并让他们在线填写该表单。

请点击“另存为oform”按钮，并与表格填写访问权限共享。

用户还可以在ONLYOFFICE桌面编辑器中创建并填写表单，并在iOS和Android的移动应用程序中填写表单。

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