10 причин полюбить ONLYOFFICE 10.0

Всем привет! Вышла новая версия ONLYOFFICE с масштабными изменениями во всех модулях. Встречайте новые права доступа к документам, обновленную почту и календарь, а также новые инструменты для обеспечения безопасности!

В версии ONLYOFFICE 10.0 появилось больше инструментов для обеспечения безопасности:

• двухфакторная аутентификация через приложение для генерации кодов;
• генерация уникального MachineKey, при установке docker-контейнеров скриптом;
• bearer аутентификация.

Совет: Чтобы включить двухфакторную аутентификацию через приложение, зайдите в Настройки -Безопасность – Двухфакторная аутентификация и выберите авторизацию через приложение:

После того, как вы разлогинитесь, будет сгенерирован QR-код. Используйте стороннее приложение (например, Google Authenticator или Authy), чтобы преобразовать этот QR-код в код доступа, а затем введите его при входе на портал. Узнайте больше о двухфакторной аутентификации в ONLYOFFICE в нашем Справочном центре. Навигация по документам, письмам и другому контенту теперь стала проще благодаря Elasticsearch. Вы можете найти нужный документ по его имени и содержимому *, искать только в текущей папке и напрямую переходить в папку, содержащую найденный элемент. Кроме того, появился поиск по медиа-файлам. *Полнотекстовый поиск в документах и почте доступен только для пользователей ONLYOFFICE Enterprise Edition. Его можно включить в Панели управления. Пользователь с таким уровнем доступа может оставлять комментарии, но не вправе редактировать файл или изменять настройки доступа.

Если вам нужно заполнить договор или опрос, создайте форму, добавив необходимые поля ввода с помощью Элементов управления содержимым (контент-контролов), а затем предоставьте соответствующие права вашему коллеге или клиенту. Пользователи с таким уровнем доступа могут только вводить данные в заданные поля. Опция доступна только для файлов DOCX.

Узнайте больше о работе с формами в ONLYOFFICE в нашем блоге или Справочном центре. В ONLYOFFICE 10.0 вы можете воспроизводить файлы .aac, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .wav, .f4v, .m4v, .mov, .mp4, .ogv, .webm.

В новой версии добавлено множество улучшений для эффективного управления почтой:

• структурируйте свою переписку по категориям с помощью папок;
• легко перетаскивайте письма в папки или используйте кнопку «Переместить в»;
• запросите уведомления о доставке/прочтении при отправке письма;
• сортируйте почту с помощью фильтров:

Почтовый сервер также улучшен. Теперь можете подключать сторонние почтовые клиенты. В модуле Проекты появились:

• создание отчетов с помощью docbuilder, инструмента для генерации документов ONLYOFFICE;
• настройки сохранения отчетов (вы можете выбрать любую папку, в которую будут сохранены все отчеты):

• отдельная страница со списком сгенерированных отчетов:

Кроме того, в новой версии пользователи могут прикреплять документы при создании обсуждения проектов, а также вносить изменения в документы при редактировании обсуждения.

• Расширен маппинг полей загружаемых по LDAP: появились фото пользователя, день рождения, контакты, основной телефон.
• Добавлена возможность назначения админских прав группам пользователей на портале по LDAP.
• Добавлена настройка для автоматической синхронизации LDAP по расписанию.

В Календаре ONLYOFFICE появилась синхронизация по протоколу CalDAV и задачи:

Мы оптимизировали работу списков пользователей при большом их количестве, а также добавили визард для массового импорта пользователей.

Узнайте больше о модуле Люди в нашем Справочном центре. Новая версия доступна в облачном решении ONLYOFFICE. В серверных версиях она появится в ближайшее время. Ждем ваших впечатлений о новой версии в комментариях под этой записью и в соцсетях!