10 причин полюбить ONLYOFFICE 10.0

Всем привет!

Вышла новая версия ONLYOFFICE с масштабными изменениями во всех модулях. Встречайте новые права доступа к документам, обновленную почту и календарь, а также новые инструменты для обеспечения безопасности!



Повышенная безопасность

В версии ONLYOFFICE 10.0 появилось больше инструментов для обеспечения безопасности:

  • двухфакторная аутентификация через приложение для генерации кодов;
  • генерация уникального MachineKey, при установке docker-контейнеров скриптом;
  • bearer аутентификация.

Совет:

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию через приложение, зайдите в Настройки -Безопасность — Двухфакторная аутентификация и выберите авторизацию через приложение:

После того, как вы разлогинитесь, будет сгенерирован QR-код. Используйте стороннее приложение (например, Google Authenticator или Authy), чтобы преобразовать этот QR-код в код доступа, а затем введите его при входе на портал.

Узнайте больше о двухфакторной аутентификации в ONLYOFFICE в нашем Справочном центре.

Легкая навигация

Навигация по документам, письмам и другому контенту теперь стала проще благодаря Elasticsearch.

Вы можете найти нужный документ по его имени и содержимому *, искать только в текущей папке и напрямую переходить в папку, содержащую найденный элемент. Кроме того, появился поиск по медиа-файлам.

*Полнотекстовый поиск в документах и почте доступен только для пользователей ONLYOFFICE Enterprise Edition. Его можно включить в Панели управления.

Новые права доступа к документу: комментирование

Пользователь с таким уровнем доступа может оставлять комментарии, но не вправе редактировать файл или изменять настройки доступа.

Новые права доступа к документу: заполнение форм

Если вам нужно заполнить договор или опрос, создайте форму, добавив необходимые поля ввода с помощью Элементов управления содержимым (контент-контролов), а затем предоставьте соответствующие права вашему коллеге или клиенту. Пользователи с таким уровнем доступа могут только вводить данные в заданные поля.

Опция доступна только для файлов DOCX.

Узнайте больше о работе с формами в ONLYOFFICE в нашем блоге или Справочном центре.

Встроенный медиаплеер

В ONLYOFFICE 10.0 вы можете воспроизводить файлы .aac, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .ogg, .wav, .f4v, .m4v, .mov, .mp4, .ogv, .webm.

Обновленная почта

В новой версии добавлено множество улучшений для эффективного управления почтой:

  • структурируйте свою переписку по категориям с помощью папок;
  • легко перетаскивайте письма в папки или используйте кнопку «Переместить в»;
  • запросите уведомления о доставке/прочтении при отправке письма;
  • сортируйте почту с помощью фильтров:

Почтовый сервер также улучшен. Теперь можете подключать сторонние почтовые клиенты.

Улучшенные проекты

В модуле Проекты появились:

  • создание отчетов с помощью docbuilder, инструмента для генерации документов ONLYOFFICE;
  • настройки сохранения отчетов (вы можете выбрать любую папку, в которую будут сохранены все отчеты):

  • отдельная страница со списком сгенерированных отчетов:

Кроме того, в новой версии пользователи могут прикреплять документы при создании обсуждения проектов, а также вносить изменения в документы при редактировании обсуждения.

Новые настройки LDAP

  • Расширен маппинг полей загружаемых по LDAP: появились фото пользователя, день рождения, контакты, основной телефон.
  • Добавлена возможность назначения админских прав группам пользователей на портале по LDAP.
  • Добавлена настройка для автоматической синхронизации LDAP по расписанию.

Календарь с новым дизайном

В Календаре ONLYOFFICE появилась синхронизация по протоколу CalDAV и задачи:

Оптимизированное управление порталом

Мы оптимизировали работу списков пользователей при большом их количестве, а также добавили визард для массового импорта пользователей.

Узнайте больше о модуле Люди в нашем Справочном центре.

Новая версия доступна в облачном решении ONLYOFFICE. В серверных версиях она появится в ближайшее время.

Ждем ваших впечатлений о новой версии в комментариях под этой записью и в соцсетях!

 
Comments (6)
  1. Владимир Харлашкин - Ответить
    Март 26, 2019 at 2:18 пп

    Интересна планируемая дата выпуска данной версии для установки на свои сервера.

    • Март 26, 2019 at 2:32 пп

      Здравствуйте!

      Планируем выпустить в течение 2-4 недель

      • Аркадий - Ответить
        Март 27, 2019 at 10:47 дп

        Спасибо, Надежда! Очень жду этого решения. Обновление с 9.x версий планируется штатными средствами?

  2. Юрий Корощенко - Ответить
    Апрель 3, 2019 at 3:50 пп

    мечты сбываются — папки в почте, задачи в календаре и синхронизация)
    очень ждем версию для докер

  3. antons - Ответить
    Июнь 3, 2019 at 10:02 дп

    Не получается переместить Community Edition 9.6.3.691 на новый сервер с установленной Community Edition 10.0.1.888. Календарь даёт ошыбку о несоответствии таблиц и почтовый модуль Runtime error после импорта MySQL.
    Может нужно сначала сделать апгреид на версии 9?

Add a comment