Всем привет!
Несмотря на то, что психологи рекомендуют обратное, мы продолжаем сравнивать себя с другими. С другими редакторами документов, конечно же! Примерно 100 лет назад мы написали об 11 важных функциях ONLYOFFICE, которых нет в онлайн-версии редакторов от Microsoft. С тех пор многое изменилось. Поэтому мы сравним наши редакторы снова.
(скромное, но крайне профессиональное мнение разработчиков ONLYOFFICE)
Мы считаем, что хороший редактор — это WYSIWYG-редактор. Аббревиатура расшифровывается как “What You See Is What You Get” (что видишь — то и получаешь).
Если совсем просто, то что-то вроде “где ткнул — там и поредактировал, ещё и сразу видишь, что изменилось”. То есть, хочешь поправить текст в автофигуре, просто нажимаешь на неё и правишь, безо всяких дополнительных окон, закрывающих то, что происходит в документе.
Мы стараемся максимально придерживаться этого принципа, ведь это не только о нашем собственном вкусе, но и о комфорте пользователя. Так что будем смотреть на редакторы с этой позиции.
Идентичность отображения в разных браузерах, а также при отправке документа на печать, — важная составляющая принципа WYSIWYG. Помните, как вы распечатывали свою дипломную работу? Правда, вам хотелось, чтобы объекты оставались там, куда вы их вставили? Не все онлайн-редакторы отнеслись бы к вашему труду достаточно бережно. И не потому, что не уважают его, а потому что находятся в ловушке HTML.
Нам повезло, потому что когда мы начали делать редакторы документов, уже появилась более совершенная технология — HTML5. Благодаря ей, в ONLYOFFICE файл сохраняет тот же самый стиль, абзацы, межстрочный и межсимвольный интервалы и т.д. при просмотре в любом браузере в любой ОС, а также при импорте и печати. А вот Office Online на тот момент уже был зрелым продуктом, который никто не бросился переписывать (хотя это и решило бы многие проблемы).
Одна из проблем, которую решает HTML5, была как раз кросс-браузерность, с которой команда Microsoft так и не разобралась. Если открыть один и тот же текстовый документ, например, в Chrome и Firefox, вы можете заметить кое-какие отличия.
В Word Online
Тот же документ в ONLYOFFICE
А теперь отгадайте, что будет, если отправить его на печать? Как именно будет выглядеть ваша pdf? Как в Chrome или как в Firefox? Ответ: ни один из вариантов. Таким образом, вы распечатываете не то, что видите в своем браузере. А ведь там даже не было сложного форматирования!
У нас есть документ, с помощью которого мы можем быстро проверить наличие поддержки разных функций форматирования в онлайн-редакторах документов. Мы просто покажем его вам.
А вот он же в Word Online
Вы также можете скачать его и самостоятельно загрузить в разные редакторы, чтобы протестировать их.
Колонтитулы. В документе они хитрые — там есть отдельный специальный колонтитул для первой страницы, а также собственные колонтитулы для четных и нечетных страниц. В принципе, Microsoft Word Online распознал их. Правда, сначала мы подумали, что он их потерял, но в итоге колонтитулы открылись по кнопке Headers and Footers. Правда, колонтитул для нечетных страниц содержал изображение. Чтобы увидеть его, вам придется покрутить колесо мыши.
Колонтитул в Word Online
Колонтитул в ONLYOFFICE
Буквица (в ONLYOFFICE вы найдете эту функцию во вкладке Вставка) в Word Online лишилась смысла, вам не кажется?
Автофигуры, диаграммы и формулы. Полноценная работа с автофигурами и формулами, причем по принципам WYSIWYG, уже давно есть в ONLYOFFICE. В Word Online ни о каком WYSIWYG речи не идет: все автофигуры превратятся в картинки, как и формулы (впрочем, не все из них, потому что от некоторых останется только слово Equation). Кроме того, Word Online также превратил в обычные картинки диаграммы.
В ONLYOFFICE вы можете работать с диаграммами в специальном редакторе. Достаточно щелкнуть по диаграмме в документе и вы увидите таблицу c данными, на которых она основана, и, конечно, сможете поменять их, как и внешний вид диаграммы.
Кстати, интересный факт: со всеми сложными объектами, которые Word Online конвертировал в изображения, вы не сможете работать как с изображениями — не сможете их подвинуть или изменить обтекание. Это сделано специально, чтобы вы потом смогли открыть их в десктопном Word’e, где с ними можно работать полноценно. Мы бы расценили это как намек.
Обтекание текстом. Вы могли заметить, что в Word Online многие объекты оказались не там, где их расположил автор документа. Например:
Оригинальный документ в ONLYOFFICE
Что случилось в Word Online
Это связано с обтеканием. В HTML у вас не так много возможностей в этом плане — картинку можно прикрепить к правому/левому краю или разместить в тексте (контекстное меню также говорит о том, что изображение можно поместить за текстом и перед ним).
В ONLYOFFICE вы более свободны в обтекании текстом и можете располагать объекты независимо от него. Например, есть такие стили:
- Вокруг рамки — текст обтекает прямоугольную рамку, которая окружает объект.
- По контуру — текст обтекает реальные контуры объекта.
- Сквозное — текст обтекает вокруг контуров объекта и заполняет незамкнутое свободное место внутри объекта.
- Сверху и снизу — текст находится только выше и ниже объекта.
Колонки. Какие колонки? Они не поддерживаются, поэтому Word Online просто последовательно расписал, что происходит на первой странице, разделив разрывами текст, который раньше был в разных колонках. Из-за этого первая страница непропорционально увеличилась в длине. Но зато вы сможете правильно открыть её в десктопном Word’е.
(ой, это снова намек был?)
В ONLYOFFICE вы можете добавить колонки (в том числе, хитрые — например, можно сделать так, чтобы одна из них была уже, чем остальные), задать интервал между ними и добавить разделитель.
Работа со шрифтом и межсимвольным интервалом. Просто найдите десять отличий.
В ONLYOFFICE 
В Word Online
Работа с таблицами. Таблицы выглядят по-разному в ONLYOFFICE и Word Online.
В ONLYOFFICE
В Word Online
В общем, Word Online несильно изменился c нашей последней встречи. По-прежнему мало функций и создается ощущение, что тебе как будто шепчут на ушко: лучше бы купить десктопный Office. И, если честно, то и Zoho, и Google Docs нравятся нам гораздо больше.
Та схема, которая используется в Word Online, с Excel не прокатит — все уже привыкли к нему как к серьезному инструменту и ронять планку ни в коем случае нельзя. Поэтому в качестве онлайн-редактора таблиц выступает старый добрый (но не для всех) Excel. Однако в Microsoft не переписали Excel для онлайна: он просто работает на сервере, а результаты его работы транслируются вам в браузер. Такой вариант имеет ряд недостатков (например, нагрузка на сервер),но позволяет предоставить всю функциональность редактора таблиц онлайн. То есть, в онлайн-версии будет всё — и сводные таблицы, и макросы.
Естественно, мы не могли за несколько лет догнать мощный редактор, который создавался не одно десятилетие. Но мы постепенно наверстываем. Например, у нас уже есть все формулы из Excel и отличная совместимость с форматом XLSX. В общем, усердно работаем над своим онлайн-редактором таблиц.
Чтобы сравнить онлайн-редакторы презентаций, мы взяли презентацию, созданную в Microsoft.
Так как мы старались максимально придерживаться принципов WYSIWYG, у нас всё понятно: нажимаешь на объект и редактируешь его. Это работает с диаграммами, формулами, колонками и так далее. Вы также можете заметить, что мы не идеальны и не поддерживаем (пока) объекты SmartArt и анимацию. Обещаем исправиться. Зато у нас есть режим докладчика)))
В PowerPoint Online сразу начинается волшебство: во-первых, когда вы щелкаете по вертикальному тексту, он сразу становится горизонтальным, колонки превращаются в сплошной текст, сползающий на формулы ниже. Кстати, формулы и диаграммы вы уже не поправите.
(Хотя, может быть, вам просто купить десктопный MS Office, м?)
Просмотр презентации в PowerPoint Online
Редактирование презентации в PowerPoint Online
В какой-то момент нам показалось, что этот PowerPoint Online — это редактор для людей с очень развитой интуицией, потому что то, как многие объекты выглядели при редактировании, даже отдаленно не напоминало то, как они выглядят в итоговой версии презентации. Хитрый коктейль из того, что происходит у вас в браузере, и волшебства, которое происходит где-то на сервере, — это занимательно, но не очень удобно для работы.
При выборе редакторов лучше руководствоваться более практичными вещами, чем репутация. Вот, например, у Microsoft очень крутой десктопный офис, но означает ли это, что их онлайн-редакторы так же хороши? Кроме Excel, нет. Ну, может быть, они хотя бы вполовину так же хороши? Опять нет. Составьте список функций, которые постоянно используете, и протестируйте разные онлайн-редакторы с помощью собственного тестового файла (или используйте наш).
Мы будем рады, если вы выберете редакторы ONLYOFFICE (у нас максимальная совместимость с DOCX, XLSX, PPTX, кстати). Но если вы просто перестанете думать, что нет ничего лучше Microsoft и рассмотрите альтернативы, мы уже будем считать, что наша работа выполнена.