Всем привет!

Продолжаем серию статей о том, как работать с редакторами ONLYOFFICE ещё эффективнее. В этой части мы расскажем о совместном редактировании. Читайте дальше, чтобы сделать работу в вашей команде ещё продуктивнее!

Ищите первую часть статьи в нашем блоге на Medium.

В ONLYOFFICE вы можете редактировать документы одновременно с другими членами команды. В Быстром режиме вы буквально видите, как двигается курсор вашего соавтора и что он печатает прямо в эту секунду.

Вы также можете переключиться в Строгий режим: он позволяет редактировать необходимый фрагмент текста приватно, не отвлекаясь на правки коллег. Быстрый режим включен в редакторах по умолчанию, режимы переключаются в меню Дополнительные параметры и во вкладке Совместная работа.

Для более легкой коммуникации мы добавили в редакторы Комментарии и Чат.

С помощью комментариев удобно предлагать идеи и задавать вопросы. Когда вопрос решен, комментарий можно скрыть, пометив его как решенный (но вы всё ещё будете видеть все комментарии в левой панели).

Встроенный чат, который также находится в левой панели, — отличный инструмент для быстрого обсуждения документа. Вам даже не нужно переключаться на мессенджер! Но не забудьте, что история чата удаляется после закрытия документа.

Отслеживание изменений позволяет отмечать правки в тексте, чтобы соавторы могли оценить, принять или отклонить их. Этот инструмент незаменим при работе с соглашениями и юридическими договорами.

Функции рецензирования можно найти во вкладке Совместная работа:

• Отслеживание изменений для включения и отключения рецензирования.
• Отображение, чтобы видеть все правки или посмотреть, как будет выглядеть документ, если все они будут приняты или отклонены.
• Кнопки К предыдущему и К следующему, чтобы перемещаться между предложенными правками.
• Кнопки Принять и Отклонить, чтобы одобрить или отклонить изменения.

Если вы приняли или отклонили правки по ошибке, вы можете восстановить содержимое документа с помощью Истории версий. Подробнее о версиях и ревизиях документа можно узнать в Справочном центре.

Окно настроек совместного доступа вызывается из модуля Документы или в самом редакторе. Вы можете поделиться документом с отдельным членом команды, целым отделом или со всеми отделами сразу (не забудьте сначала выбрать нужный уровень доступа), а также отправить уведомление о предоставленном доступе или отменить его. Типы прав доступа к документу в ONLYOFFICE: просмотр, рецензирование, полный доступ.

У вас также есть возможность предоставить доступ к документу для незарегистрированных пользователей по внешней ссылке или встроить документ в страницу сайта.

Использование плагина WordPress, вышедшего в версии 9.6, — ещё один способ поделиться вашим документом (но это сработает только на ресурсах на базе WordPress).

Запретите внесение правок в документ с помощью функции Заблокировать в меню действий документа. Если документ заблокирован, никто больше не сможет вносить в него правки, вне зависимости от уровня доступа, предоставленного ранее. Блокировку можно снять в любой момент.

Наши приложения для Android и iOS поддерживают Быстрое совместное редактирование в реальном времени. В будущем мы обязательно добавим Строгий режим и комментарии.

Если у вас есть вопросы, пишите их в комментариях под этой записью. Если вам необходима техническая поддержка, посетите наш форум разработчиков.

Нравится совместная работа в ONLYOFFICE? Оставьте отзыв на Startpack или G2 Crowd. Будем рады услышать ваше мнение!