Сегодня мы расскажем вам историю футбольного клуба Twickenham Tigers, который играет в юношеской лиге графства Суррей, Англия. Клуб управляется удаленно командой волонтеров, которые общаются по электронной почте. У ФК нет собственного офиса и IT-инфраструктуры, но есть необходимость соблюдать требования GDPR и законодательства о защите детей.
Чтобы сократить потоки электронной почты и быть уверенными в сохранности персональных данных, команда менеджеров ФК приняла решение внедрить ONLYOFFICE. В этом посте председатель и секретарь клуба Ральф Бай делится опытом его использования.
Футбольный клуб Twickenham Tigers объединяет юных футболистов в возрасте от 7 до 18 лет.
«Всего у нас играет более 120 детей, что означает ещё примерно 240 родителей, которые должны быть в курсе дел, — рассказывает секретарь клуба. — Дети объединены в команды, и играют в местных лигах против других команд своего возраста».
Этим локальным футбольным сообществом руководят 25 человек, которые должны знать и соблюдать требования GDPR и закона о защите детей, а также быть в курсе предстоящих матчей, списков игроков и расписаний тренировок.
Главными причинами выбора стали требования GDPR, которым полностью соотвествует ONLYOFFICE, а также привычный и удобный интерфейс приложения.
«Я пробовал Office 365, Google GSuite, Confluence, и TeamDrive. Но только ONLYOFFICE показался достаточно удобным для всех членов команды. Дело в том, что значительная её часть — это люди 45-55 лет, которые привыкли к Microsoft Office», — объяснил Ральф Бай .
Больше всего команда Twickenham Tigers ценит возможность быстрого доступа к документам в облаке. Разграничение прав доступа также критично. Все документы клуба можно разделить на две большие группы. Первая — документы клубного уровня, где хранится информация, которую необходимо знать всем причастным. Вторая группа — документы отдельных команд. У каждой есть отдельная папка, к которой имеют доступ только определенные люди, например, менеджеры. Это позволяет надежно защитить персональные данные детей. ONLYOFFICE идеально подходит для такой структуры документации.
Кроме того, планируется использовать Почтовый сервер ONLYOFFICE с собственным доменом, а также модуль Сообщество, чтобы сообщать новости и анонсировать события, которые важны для всех причастных к футбольному клубу.
Секретарь клуба сообщил, что собирается активно продвигать мобильные и десктопные приложения среди членов управляющей команды клуба. «Наши менеджеры будут очень впечатлены возможностью быстро посмотреть все нужные документы через мобильное приложение. Работа офлайн на всех платформах — это также неоспоримое преимущество», — считает Ральф Бай.
Главной целью управляющей команды ФК является уменьшение потоков электронной почты, но менеджеры уже чувствуют, что с ONLYOFFICE смогут достичь большего.
«Мы уже уверены, что будем работать в ONLYOFFICE на протяжении многих лет», — говорит председатель ФК.
Футбольный клуб Twickenham Tigers участвует в программе ONLYOFFICE для некоммерческих организаций и использует облачное решение абсолютно бесплатно. Если вы хотите узнать больше о программе для НКО, посетите эту страницу.