Друзья!
Время больших перемен настало. Мы выпустили новую версию ONLYOFFICE с порядковым номером 8.8.0.
О вошедших в релиз функциях читайте далее.
Интеграция календаря и почты
Главная новость релиза — интеграция Календаря и Почты. На практике это означает возможность обмена информацией о событиях между Календарем ONLYOFFICE и другими календарями c помощью почты в качестве канала связи. Теперь вы можете:
- Приглашать на события любых пользователей интернета, зная их email;
- Получать почтовые уведомления о том, было принято ваше приглашение или нет;
- Информировать гостей об изменениях, связанных с событием (например, если вы поменяли место, время или вовсе отменили его);
- Получать приглашения от пользователей сторонних календарей и отвечать на них.
Как приглашать гостей на событие
- Создайте новое событие, кликнув по кнопке Создать и выбрав опцию Событие из выпадающего списка.
- Начните вводить имя или адрес электронной почты гостя и выберите нужный контакт из списка. Если вы вводите новый адрес электронной почты, не сохраненный в контактах Почты, нажмите клавишу Enter или нажмите кнопку Ok справа, чтобы добавить гостя.
Чтобы узнать об интеграции Почты и Календаря больше, зайдите в наш Справочный центр.
Документы
Мы изменили работу с режимом рецензирования. Напомним: рецензирование позволяет вашим коллегам предлагать правки, поправлять ошибки, не редактируя при этом сам документ. В предыдущих версиях ONLYOFFICE в режим рецензирования можно было перейти, получив Полный доступ к документу.
В версии 8.8.0 появилась отдельная группа прав на рецензирование документа. Таким образом теперь можно поделиться документом, предоставив коллегам один из трех типов доступа:
- Только чтение;
- Полный доступ;
- Рецензирование.
Если вы хотите, чтобы ваши коллеги проверили документ, не меняя его, предоставьте им права на Рецензирование документа.
Как предоставить права на рецензирование
- Нажмите кнопку Доступ справа от названия документа, которым хотите поделиться.
- Нажмите на ссылку Добавить пользователей или Добавить группы и выберите из списка тех, кому вы хотите дать доступ к документу.
- Выберите Рецензирование и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы предоставить права на Рецензирование пользователям вне портала, нажмите на кнопку Открыть доступ, определите уровень доступа (Рецензирование) и выберите, каким образом вы хотите поделиться документом: по электронной почте или через соцсети.
Обратите внимание: данная функция доступна только для файлов .docx.
Чтобы узнать больше о режиме рецензирования, посетите наш Справочный Центр.
Почта
Мы не только интегрировали Почту с Календарем, но и добавили еще несколько новых функций:
1. Адресная книга, чтобы хранить ваши Персональные контакты. Все контакты, которым вы написали сами, заносятся в адресную книгу автоматически. Если же написали вам, контакт не сохраняется — его нужно будет занести в адресную книгу вручную.
Как добавить новый персональный контакт
- Нажмите Контакты на левой панели под списком учетных записей. Выберите Персональные контакты.
- Нажмите кнопку Создать контакт над списком существующих контактов.
- Заполните форму, указав имя человека, email, телефон и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы создать новый личный контакт, можно также открыть входящее сообщение, нажать на значок опций справа и выбрать Создать личный контакт.
2. Автоответчик. Настройте отправку автоматических ответов во время вашего отсутствия.
Как настроить автоответчик
- В левом боковом меню перейдите в Настройки и выберите опцию Управление учетными записями.
- Выберите в списке нужную учетную запись. Щелкните по значку опций справа и выберите опцию Автоответчик.
- В открывшемся окне отметьте галочкой опцию Включить автоответчик.
3. Интеграция Почты и CRM. В новой версии ONLYOFFICE появилась возможность добавить контакт из цепочки писем прямо в CRM.
Как создать контакт CRM из почты
- Откройте нужную цепочку писем и щелкните по любому сообщению, полученному от отправителя.
- Нажмите на значок опций справа и выберите опцию Создать новую персону CRM или Создать новую компанию CRM.
В открывшемся окне Связать цепочку писем с CRM нажмите нужную кнопку: Создать и связать - чтобы создать новый контакт и связать с ним текущую цепочку писем, или Только создать контакт. - Добавьте дополнительные данные в открывшемся окне создания контакта CRM, если это нужно, и нажмите Сохранить.
Узнайте больше о Почте ONLYOFFICE в нашем Справочном Центре.
По вопросам покупки, пишите нам по адресу sales@onlyoffice.com или оставляйте комментарии ниже.
Если у вас есть какие-то технические проблемы, свяжитесь с нами через support.onlyoffice.com или форум.
Хотите стать партнером? — Присоединяйтесь к нашей партнерской программе здесь.
А почта по-прежнему работает как агрегатор, или появился полноценныя imap?
Добрый день, Александр!
Мы работаем над этим, но точная дата выхода пока не определена.
Open Sources версии изменения коснулись?
Здравствуйте, Дмитрий! Нет, не коснулись