ONLYOFFICE v.8.8.0: Интеграция почты и календаря, права на рецензирование и новые функции почты

Друзья!

Время больших перемен настало. Мы выпустили новую версию ONLYOFFICE с порядковым номером 8.8.0.

О вошедших в релиз функциях читайте далее.

Интеграция календаря и почты

Главная новость релиза — интеграция Календаря и Почты. На практике это означает возможность обмена информацией о событиях между Календарем ONLYOFFICE и другими календарями c помощью почты в качестве канала связи. Теперь вы можете:
 

• Приглашать на события любых пользователей интернета, зная их email;
• Получать почтовые уведомления о том, было принято ваше приглашение или нет;
• Информировать гостей об изменениях, связанных с событием (например, если вы поменяли место, время или вовсе отменили его);
• Получать приглашения от пользователей сторонних календарей и отвечать на них.

Как приглашать гостей на событие
 

• Создайте новое событие, кликнув по кнопке Создать и выбрав опцию Событие из выпадающего списка.
• Начните вводить имя или адрес электронной почты гостя и выберите нужный контакт из списка. Если вы вводите новый адрес электронной почты, не сохраненный в контактах Почты, нажмите клавишу Enter или нажмите кнопку Ok справа, чтобы добавить гостя.

Чтобы узнать об интеграции Почты и Календаря больше, зайдите в наш Справочный центр.

Документы

Мы изменили работу с режимом рецензирования. Напомним: рецензирование позволяет вашим коллегам предлагать правки, поправлять ошибки, не редактируя при этом сам документ. В предыдущих версиях ONLYOFFICE в режим рецензирования можно было перейти, получив Полный доступ к документу.

В версии 8.8.0 появилась отдельная группа прав на рецензирование документа. Таким образом теперь можно поделиться документом, предоставив коллегам один из трех типов доступа:
 

• Только чтение;
• Полный доступ;
• Рецензирование.

Если вы хотите, чтобы ваши коллеги проверили документ, не меняя его, предоставьте им права на Рецензирование документа.

Как предоставить права на рецензирование
 

• Нажмите кнопку Доступ справа от названия документа, которым хотите поделиться.
• Нажмите на ссылку Добавить пользователей или Добавить группы и выберите из списка тех, кому вы хотите дать доступ к документу.
• Выберите Рецензирование и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы предоставить права на Рецензирование пользователям вне портала, нажмите на кнопку Открыть доступ, определите уровень доступа (Рецензирование) и выберите, каким образом вы хотите поделиться документом: по электронной почте или через соцсети.

Обратите внимание: данная функция доступна только для файлов .docx.

Чтобы узнать больше о режиме рецензирования, посетите наш Справочный Центр.

Почта

Мы не только интегрировали Почту с Календарем, но и добавили еще несколько новых функций:

1. Адресная книга, чтобы хранить ваши Персональные контакты. Все контакты, которым вы написали сами, заносятся в адресную книгу автоматически. Если же написали вам, контакт не сохраняется — его нужно будет занести в адресную книгу вручную.

Как добавить новый персональный контакт
 

• Нажмите Контакты на левой панели под списком учетных записей. Выберите Персональные контакты.
• Нажмите кнопку Создать контакт над списком существующих контактов.
• Заполните форму, указав имя человека, email, телефон и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы создать новый личный контакт, можно также открыть входящее сообщение, нажать на значок опций справа и выбрать Создать личный контакт.

2. Автоответчик. Настройте отправку автоматических ответов во время вашего отсутствия.

Как настроить автоответчик
 

• В левом боковом меню перейдите в Настройки и выберите опцию Управление учетными записями.
• Выберите в списке нужную учетную запись. Щелкните по значку опций справа и выберите опцию Автоответчик.
• В открывшемся окне отметьте галочкой опцию Включить автоответчик.

3. Интеграция Почты и CRM. В новой версии ONLYOFFICE появилась возможность добавить контакт из цепочки писем прямо в CRM.

Как создать контакт CRM из почты
 

• Откройте нужную цепочку писем и щелкните по любому сообщению, полученному от отправителя.
• Нажмите на значок опций справа и выберите опцию Создать новую персону CRM или Создать новую компанию CRM.
  В открывшемся окне Связать цепочку писем с CRM нажмите нужную кнопку: Создать и связать - чтобы создать новый контакт и связать с ним текущую цепочку писем, или Только создать контакт.
• Добавьте дополнительные данные в открывшемся окне создания контакта CRM, если это нужно, и нажмите Сохранить.

Узнайте больше о Почте ONLYOFFICE в нашем Справочном Центре.
 
 
По вопросам покупки, пишите нам по адресу sales@onlyoffice.com или оставляйте комментарии ниже.

Если у вас есть какие-то технические проблемы, свяжитесь с нами через support.onlyoffice.com или форум.

Хотите стать партнером? — Присоединяйтесь к нашей партнерской программе здесь.