Как мы создали свой внутренний информационный мир: история компании «ДосугСервис»

Еще одну историю успеха прислали нам резиденты тольяттинского технопарка — ООО «ДосугСервис». Вместе с OnlyOffice они прошли путь от небольшого маркетингового агентства до группы брендов, постепенно расширяя использование своего веб-офиса и осваивая новые функции.

CRM. Начало

Впервые мы задумались о создании своего бизнеса около трех лет назад. Началась наша карьера с создания маркетингового агентства «Гермес». Поначалу в штате у нас было пятеро сотрудников. Шестым членом команды стал виртуальный офис TeamLab (будущий ONLYOFFICE).

Тогда нам требовался только модуль CRM: через него ставились и выполнялись задачи, через него же отслеживалась работа на первоначальном этапе. Нам казалось, что этого достаточно для успешной работы в веб-офисе.

Проекты

Вскоре к нашей команде присоединился новый специалист, который и стал заниматься изучением TeamLab за рамками модуля CRM. Благодаря этому началась работа не только в CRM, но и в разделе «Проекты». На первом этапе их было всего три, сейчас — 106.

За неполных три года мы разработали систему типовых проектов, по которым ежедневно ведется активная деятельность с выполнением ряда задач по вехам.

Википедия для новых сотрудников

Компания развивалась, команда росла и мы понимали, что новому сотруднику, никогда не работавшему в виртуальном офисе, будет непросто оперативно вникнуть в порядок работы. На даном этапе мы и решили создать свою Википедию — Wiki. Благодаря ей новые сотрудники с легкостью проходят ознакомление и обучение, в то время как ветераны нашего дела обновляют и дополняют актуальную информацию.

Breaking news и сообщество

Мы хотели, чтобы каждый сотрудник был в курсе последних обновлений, однако каждый день заходить на Wiki и отслеживать новости всё-таки неудобно. Таким образом нам потребовалось наладить свою систему оповещения. Что могло подойти для этого больше, чем модуль «Сообщество» с разделами новостей, объявлений и блогов? С тех пор каждое обновление получало свое освещение с помощью сообщества, сотрудники со временем стали вести свои блоги и выкладывать интересные, по их мнению, факты и новости не только в рамках деятельности компании, но и значимых для города и региона.

Три года в виртуальном офисе

На данный момент благодаря работе в системе мы создали целый внутренний информационный мир, в который было добавлено порядка четырех тысяч компаний и персон, работа по которым ведется регулярно. Создано более 100 проектов, написана целая Википедия в рамках деятельности компании, выложено уже порядка 600 событий, а каждый сотрудник ведет свой блог.

Немало произошло и в самом бизнесе. Компания, начавшая свою деятельность с маркетингового агентства, на данный момент имеет порядка трех брендов, среди которых — рекламно-коммуникационная группа Дельта, научно-производственная компания СИГМАПРО и разработка ПО СИГМАМЕДИА.

В уходящем 2015 году мы заслуженно получила статус резидента технопарка в сфере высоких технологий «Жигулевская Долина» в городе Тольятти, Самарской области благодаря ежедневной командной работе в виртуальном офисе ONLYOFFICE.

Сегодня в нашей компании 18 высококлассных специалистов и четыре менеджера. И, конечно же, неизменный член команды — ONLYOFFICE.


 
Подарки не заканчиваются!

Акция продлится до конца февраля: поделитесь историей своей команды*, расскажите о вашей компании и её работе в веб-офисе и получите три месяца бесплатной подписки!

*Вы можете прислать нам готовую историю на электронную почту press@onlyoffice.com или подробно ответить на несколько простых вопросов и мы напишем её сами:

  • Название вашей организации/проекта
  • Чем она занимается?
  • Сколько сотрудников заняты в проекте?
  • Как вы узнали о проекте ONLYOFFICE?
  • Какие цели вы ставили, создавая свой веб-офис?
  • Как ONLYOFFICE изменил систему работы вашей команды? Каких успехов удалось достичь с его помощью?
Nadya

Recent Posts

  • Special offer

В новый учебный год с ONLYOFFICE

ONLYOFFICE тоже готовится к 1 сентября! В этом посте мы собрали список решений, которые могут помочь ученикам, студентам, преподавателям и…

1 месяц ago
  • What’s new
  • What’s new
  • What’s new

Десктопные редакторы ONLYOFFICE v.5.3: все новые функции уже доступны офлайн

Новая версия наших десктопных редакторов уже доступна для скачки. Подробности ниже. (далее…)

2 месяца ago

Онлайн-редакторы ONLYOFFICE 5.3: работа с изображениями и улучшенное рецензирование

Всем привет! Рады сообщить о выходе версии 5.3 онлайн-редакторов ONLYOFFICE, в которой мы улучшили работу с рецензированием, изображениями и не…

4 месяца ago

Вышла серверная версия ONLYOFFICE 10.0

Здравствуйте! Теперь все новшества версии 10.0 доступны и для пользователей серверных версий - ONLYOFFICE Enterprise Edition и ONLYOFFICE Community Edition.…

4 месяца ago

10 причин полюбить ONLYOFFICE 10.0

Всем привет! Вышла новая версия ONLYOFFICE с масштабными изменениями во всех модулях. Встречайте новые права доступа к документам, обновленную почту…

6 месяцев ago

Итоги саммита Univention и CS3 2019

Недавно наша команда посетила два важных мероприятия - CS3 2019 и саммит Univention Summit 2019. Спешим поделиться с вами их итогами! (далее…)

7 месяцев ago

This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.

our privacy policy