Снова публикуем истории работы с ONLYOFFICE от наших клиентов. На очереди — компания UP Consulting, которая занимается разработкой бизнес-планов и инвестиционных проектов, а также проведением тренингов по инвестиционному и финансовому анализу, финансовому моделированию, управлению проектами, бизнес-планированию и маркетингу.
Асхат Серикбекулы, управляющий партнер компании
:
«Мы — проектная компания, поэтому вся наша деятельность состоит из проектов. Каждый заказ клиента — это отдельный уникальный проект, такой hand-made от кутюр.
Характеристики проектов:
- Проекты обычно растянуты во времени (от одного до шести месяцев);
- Все задачи связаны друг с другом (50% обычно стандартной связью «конец-начало», остальные — параллельны);
- Главный ресурс — это люди, их время и способности (человеко-часы наших консультантов и разработчиков);
- Проекты уникальны (каждый бизнес уникален в природе (даже в сравнении с конкурентами).
В компании на проектах работает до 10 человек, а с ONLYOFFICE мы дружим еще с тех времен, когда он назывался TeamLab. Помню, как с помощью него запускал проект по интернет-магазину, и, кстати, потом исключительно успешно продал созданный с нуля бизнес.
Начиная работу со своей консалтинговой команды, я вновь вернулся к ONLYOFFICE как известному мне и эффективному веб-офису. Требования у меня были такие:
- Возможность учета времени (человеко-часов);
- Система, работающая по принципам продвинутого project management (PMBoK), но намного легче и удобнее, чем MS Project;
- Уведомления об изменениях с содержании проекта;
- Удобство работы с любого устройства (мы меняем компьютеры каждый год) и работаем над проектами и с мобильных устройств;
- Наличие диаграммы Ганта и связей между задачами;
- Наличие простого командного task-management (контроль и управление задачами).
Почти по всем параметрам ONLYOFFICE подходит для работы моей команды. С помощью него я освободил свой разум от лишних вопросов по проекту. Смело могу забыть о нем, и в нужный момент система сама мне обо всем напомнит. В то же время, когда мне это необходимо, я сам могу посмотреть на весь проект целиком и понять его статус в данный момент. Это очень помогает в случаях, когда клиенты просят статус-отчет.
Также ONLYOFFICE помогает при составлении коммерческого предложения для оценки сроков и трудовых ресурсов на предполагаемый проект и экономит время на постановку задач команде (не приходится даже устно коммуницировать). Устные коммуникации, как правило, отнимают время и не сохраняют данные — это делает их не эффективными с точки зрения системного управления компанией.
Подарки не заканчиваются!
Акция продлится до конца февраля: поделитесь историей своей команды*, расскажите о вашей компании и её работе в веб-офисе и получите три месяца бесплатной подписки!
*Вы можете прислать нам готовую историю на электронную почту press@onlyoffice.com или подробно ответить на несколько простых вопросов и мы напишем её сами:
- Название вашей организации/проекта
- Чем она занимается?
- Сколько сотрудников заняты в проекте?
- Как вы узнали о проекте ONLYOFFICE?
- Какие цели вы ставили, создавая свой веб-офис?
- Как ONLYOFFICE изменил систему работы вашей команды? Каких успехов удалось достичь с его помощью?
