В поисках идеальной системы учета задач для seo-мастерской. История веб-студии BroWeb

Дорогие друзья!

Мы начинаем раздавать обещанные новогодние подарки и публиковать истории наших пользователей. Сегодня свою историю поиска идеальной системы учета задач для seo-мастерской рассказывает Андрей Щербаков – основатель веб-студии BroWeb, г. Санкт-Петербург.

“Сегодня мы расскажем историю выбора идеальной системы управления seo-задачами для небольшой веб-студии или seo-мастерской и причины, по которым перешли на неё. Ниже представлено исключительно наше субъективное мнение, основанное, однако, на аргументах с немалой долей объективности.

Предыстория
А начнём с того, что, как и многие, прежде чем найти идеал, испробовали много чего:

• Мегаплан
• Битрикс
• Asana (очень не дурна для составления списков)
• Ризома (очень экзотичная система, похоже уже не поддерживается)
• Megaindex Team

Последней, кстати, мы пользовались до недавнего времени. И идея в неё заложена очень неплохая (спасибо Николаю Хиврину), однако, реализация, к сожалению, хромает. Где-то не так считается, где-то много полей. Зато она бесплатная, так что грех жаловаться, но нам не подошло.

Ключевые критерии системы ведения проектов
Мы выделили ключевые критерии, которые нам необходимы в системе управления:

1. Обязательный учёт времени!! Полуавтоматический будет плюсом. Наличие ручного не помешает.
2. Наличие отчётов по затраченному времени в разрезах проектов, задач, людей.
3. Диаграмма ганта по проектам. (Мы без неё никуда, список задач с дедлайнами — вчерашний день).
4. Создание вех — важных временных промежутков для проектов.
5. Создание чатов и, самое главное, обсуждений в контексте компании, проекта, задачи.
6. Приемлемая для небольшой компании стоимость.

Глядя на наши характеристики, вы, наверняка, предложите битрикс24. Но есть один нюанс, и он в том, что отчёты по времени и учёт самого времени (с нажатием на таймер, а не заданием времени при создании задачи) там доступен только в тарифе за 9900р./мес, что для маленькой компании ощутимые затраты.

Кроме того, мы считаем интерфейс битрикса запутанным, там слишком много всего понапихано, такой комбайн нам пока не нужен (говорим исходя из шестимесячного опыта использования).

В том же мегаплане учёт времени доступен на стартовых тарифах, но только в ручном режиме. То есть, работнику надо помнить время начала задачи, зафиксировать в голове время окончания задачи, вычесть из одного другое и только после этого вписать ручками время. А хотелось бы как-то этот процесс автоматизировать и не забивать голову лишним.

Встречайте наш идеал
Возможно статья получилась слишком эмоциональной, но это реально то, что мы долго искали и наконец нашли.

Onlyoffice — это бывший Teamlab, только переработанный до неузнаваемости. (По крайней мере, 3 года назад я пользовался тимлабом, но хоть убей не помню в нём ничего примечательного).

Конечно, если бы сейчас Onlyoffice не подходил по всем вышеописанным критериям, мы бы не назвали его идеалом. Но есть и дополнительные приятные ништяки:

Модуль «проекты» в новой системе (Наши проекты затёрты)
 

• Очень простой и приятный интерфейс, в котором мы разобрались без документации.
• Гибкая ценовая политика, особенно выгодно брать на год.
• Возможность не просто облачного хранения документов, а группировки по папкам проектов + совместного редактирования. (Да, есть гугл доки, но тут всё собрано в одном месте, так сказать «не отходя от кассы». К слову, есть возможность подключения гугл доков к системе).
• Оповещения о рабочих сообщениях в браузере.
• Реально крутой гант, лучше которого я не видел. Прямо на диаграмме Ганта можно создавать задачи, назначать за них ответственных и менять сроки.
• Таймер, работающий в 2-ух режимах.
• Простая и удобная CRM (более сказать об этом модуле не можем, потому что искали в первую очередь систему для управления проектами).
• Пакетное добавление сотрудников, задач, контактов, мероприятий.

Как всё это выглядит:

Диаграмма Ганта (наши проекты затёрты)

Таймер

Красота — выбрал проект и задачу, нажал кнопку — пошло время. Нажал «добавить» — и всё, вопросов о впустую потраченном времени гораздо меньше. Обзор какой-то рекламный получился, но нам не стыдно, что сами используем, то и другим советуем. Желаем всему коллективу Onlyoffice удачи в новом году, в котором, к слову, мы теперь будем с ними)”.
 
 
Хотите поделиться своей историей* и получить бесплатную подписку на 3 месяца? Пишите нам на press@onlyoffice.com
 
*Вы можете прислать нам готовую историю на электронную почту press@onlyoffice.com или подробно ответить на несколько простых вопросов и мы напишем её сами: