ONLYOFFICE 8.1 экономит время и усиливает меры безопасности

Опубликовано
Alex

Всем привет!

Сегодня мы расскажем вам об основных обновлениях SaaS версии 8.1 ONLYOFFICE.

 

Расширенные возможности резервного копирования

К настройкам автоматического резервного копирования добавлен выбор хранилища копии:

  • Документы ONLYOFFICE.
  • Аккаунты сторонних сервисов (Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive).
  • Облако Amazon.

Внимание: Выполнять резервное копирование данных портала может только владелец портала и администраторы с полным доступом.

Более подробную информацию вы сможете найти в нашем справочном центре.

Обновленные шаблоны проектов

Создание шаблона проекта может значительно сэкономить ваше время, особенно если вы часто прибегаете к одной и той же схеме работы. Заполните поля шаблона единожды, и в последующие разы вам придется лишь добавить только соответствующие детали.

Bonus: Создавайте проекты для контактов CRM, используя шаблоны.

Из нашей формы для обратной связи мы узнали, что у пользователей есть необходимость создавать проекты для отдельных клиентов непосредственно из модуля СRM. В этой версии такая возможность появилась:

 

 

Новый мини-чат

Удобная коммуникация заметно увеличивает эффективность командной работы. Быстрый и простой в использовании мессенджер в дополнение к уже существующему чату может сослужить вам добрую службу.

Мини-чат расположен в левом нижнем углу портала. Он поддерживает “горячие клавиши” и идеален для мгновенных сообщений.

 

 

Быстрый просмотр email сообщений

Еще одна функция, которая поможет вам сэкономить время. При получении уведомления о новом письме, нажмите на соответствующую иконку, для того чтобы увидеть тему и отправителя. Другими словами, необязательно заходить в модуль “Почта”, чтобы проверить насколько важное или срочное данное письмо.

Настройки IP безопасности

Безопасность – один из самых главных приоритетов, и теперь у пользователей ONLYOFFICE появляется еще одна возможность предотвратить доступ на портал нежелательных посетителей. Если пользователь пытается войти на портал с любого IP-адреса, кроме доверенных, эта попытка входа будет заблокирована.

Настройки IP безопасности доступны администраторам в разделе “Настройки портала” – “Безопасность” – “Доступ к порталу”.

 

История входов в систему

В качестве еще одной меры по усилению безопасности также добавлена детальная статистика входов на портал. Администраторы порталов теперь смогут отслеживать дату входа, время и длительность каждой сессии.

 

 

Открытые порталы для некоммерческих проектов

Бесплатное предложение для образовательных и некоммерческих проектов, которые хотели бы иметь свое онлайн-сообщество. Читайте подробнее в нашем специальном посте>>

На сегодня все!

Задавайте ваши вопросы в комментариях и не забывайте вступать в наше сообщество на Facebook. Оставайтесь с нами, впереди еще много интересных обновлений!

Смотреть комментарии

    • Добрый день, Владислав! В посте идет речь об обновлениях в SaaS версии, они уже доступны в порталах. Если вы имеете в виду серверную версию, обновления в ней запланированы на конец декабря.

  • Добрый вечер!
    Вы планируете добавить в карточку проекта поле "Заказчик" и, соответственно, возможность сортировки/фильтрации/поиска по заказчику? С учетом того, что вы добавили возможность прикреплять проект к контакту в CRM, то логично добавить такое же поле в проект.

Опубликовано
Alex

This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.

our privacy policy