Всем привет!
Сегодня мы расскажем вам об основных обновлениях SaaS версии 8.1 ONLYOFFICE.
Расширенные возможности резервного копирования
К настройкам автоматического резервного копирования добавлен выбор хранилища копии:
- Документы ONLYOFFICE.
- Аккаунты сторонних сервисов (Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive).
- Облако Amazon.
Внимание: Выполнять резервное копирование данных портала может только владелец портала и администраторы с полным доступом.
Более подробную информацию вы сможете найти в нашем справочном центре.
Обновленные шаблоны проектов
Создание шаблона проекта может значительно сэкономить ваше время, особенно если вы часто прибегаете к одной и той же схеме работы. Заполните поля шаблона единожды, и в последующие разы вам придется лишь добавить только соответствующие детали.
Bonus: Создавайте проекты для контактов CRM, используя шаблоны.
Из нашей формы для обратной связи мы узнали, что у пользователей есть необходимость создавать проекты для отдельных клиентов непосредственно из модуля СRM. В этой версии такая возможность появилась:
Новый мини-чат
Удобная коммуникация заметно увеличивает эффективность командной работы. Быстрый и простой в использовании мессенджер в дополнение к уже существующему чату может сослужить вам добрую службу.
Мини-чат расположен в левом нижнем углу портала. Он поддерживает “горячие клавиши” и идеален для мгновенных сообщений.
Быстрый просмотр email сообщений
Еще одна функция, которая поможет вам сэкономить время. При получении уведомления о новом письме, нажмите на соответствующую иконку, для того чтобы увидеть тему и отправителя. Другими словами, необязательно заходить в модуль “Почта”, чтобы проверить насколько важное или срочное данное письмо.
Настройки IP безопасности
Безопасность – один из самых главных приоритетов, и теперь у пользователей ONLYOFFICE появляется еще одна возможность предотвратить доступ на портал нежелательных посетителей. Если пользователь пытается войти на портал с любого IP-адреса, кроме доверенных, эта попытка входа будет заблокирована.
Настройки IP безопасности доступны администраторам в разделе “Настройки портала” – “Безопасность” – “Доступ к порталу”.
История входов в систему
В качестве еще одной меры по усилению безопасности также добавлена детальная статистика входов на портал. Администраторы порталов теперь смогут отслеживать дату входа, время и длительность каждой сессии.
Открытые порталы для некоммерческих проектов
Бесплатное предложение для образовательных и некоммерческих проектов, которые хотели бы иметь свое онлайн-сообщество. Читайте подробнее в нашем специальном посте>>
На сегодня все!
Задавайте ваши вопросы в комментариях и не забывайте вступать в наше сообщество на Facebook. Оставайтесь с нами, впереди еще много интересных обновлений!
А где скачать 8? По ссылкам представлена 7.7.
Добрый день, Владислав! В посте идет речь об обновлениях в SaaS версии, они уже доступны в порталах. Если вы имеете в виду серверную версию, обновления в ней запланированы на конец декабря.
Добрый вечер!
Вы планируете добавить в карточку проекта поле “Заказчик” и, соответственно, возможность сортировки/фильтрации/поиска по заказчику? С учетом того, что вы добавили возможность прикреплять проект к контакту в CRM, то логично добавить такое же поле в проект.