TeamLab Office 7.6.0: что нового?

Как мы и обещали, новая SaaS версия Teamlab Office не заставила себя ждать. Практически каждый модуль был существенно обновлен и получил новые функциональные возможности. Давайте подробнее их рассмотрим.

 

CRM

Весь раздел CRM был улучшен в плане скорости работы — теперь переключение между элементами модуля происходит мгновенно. Что касается нового функционала, то самое долгожданное нововведение — это, конечно, система выставления счетов. У Вас больше нет необходимости использовать сторонние приложения, чтобы оформить платежный документ для своих клиентов или подрядчиков. Счет можно будет выставить, не выходя из Teamlab Office. Необходимо лишь выбрать получателя счета и покупателя из базы CRM, а затем заполнить оставшиеся поля, такие как дата выставления счета и срок оплаты. При необходимости вы также сможете связать выставленный счет с соответствующей сделкой.

Новый раздел Teamlab СRM также позволяет веcти учет товаров и услуг, предоставляемых компанией, выставлять счета по мере их реализации, а также применять к ним систему двойного налогооблажения.
Для большего удобства Вы сможете отправлять счета своим клиентам, используя Почту Teamlab, интегрированную с модулем CRM.
Подробные инструкции о том, как выставлять счеты и вести учет товаров, Вы найдете в нашем Справочном центре.

 

Документы

Все изменения в модуле Документы направлены на улучшение системы документооборота в Вашей компании:

  • Версии файла теперь включают в себя ревизии, то есть незначительные изменения документа. Имеющиеся ревизии автор вручную может объединить в версию по завершению очередного этапа работы с данным документом. Здесь Вы можете прочитать более подробно о работе  с версиями и ревизиями.
  • К ревизиям Вы сможете оставлять комментарии — они будут отображаться в истории версий.

 

  • Функция блокировки позволит Вам предотвратить редактирование документа другими пользователями. Как только Вы разблокируете файл, версия автоматически обновляется.
  • Групповое предоставление прав сэкономит Вам время на случай, если Вы хотите предоставить права доступа к документу целому отделу или группе людей.

Больше информации по работе с документами в Teamlab Вы найдете в Справочном центре.

 

Проекты

Как и модуль CRM, раздел Проекты был значительно улучшен в плане скорости работы — теперь переключение между элементами модуля происходит мгновенно.

Еще одно важное обновление — запуск диаграммы Ганта 2.0. Теперь на диаграмме будет возможность отображения всех Ваших проектов и текущих задач.

 

Почта

  • Вы наконец можете добавить автоматическую подпись в конце каждого электронного письма, используя текст, изображение или html код.

 

  • Функционал email-in позволит Вам автоматически сохранять полученные вложения в выбранный раздел документов

Подробно о возможностях Почты Teamlab читайте в этом разделе.

 

Безопасность портала

Ну и напоследок отличная новость для тех, кто хотел бы иметь дополнительный уровень защиты своего портала Teamlab. Стала доступна двухуровневая авторизация, то есть теперь кроме стандартной процедуры входа в портал через логин-пароль, пользователи Teamlab должны будут ввести специальный код, отправленный смс-сообщением на указанный номер.  Пожалуйста, обратите внимание, что активация этой опции доступна лишь в платных порталах владельцам или администраторам с полными правами доступа. Активировать двухуровневую авторизацию можно в разделе «Общие настройки».

За дополнительной информацией, пожалуйста, обращайтесь в Справочный центр.

Мы постарались детально рассказать о самых важных обновлениях версии Teamlab 7.6.0. Если Вы не нашли интересующую Вас информацию, хотите задать вопрос или оставить комментарий, мы как всегда, открыты для Ваших отзывов!

Nina

View Comments

    • Здравствуйте, Аlex, функция комментирования на данный момент находится в разработке, добавить ее в текущую версию, к сожалению, возможности не было.

  • Здравствуйте!

    Спасибо за приятные доработки, но я жду когда же будет исправлено очевидное - Задачи поставленные конкретному участнику может быть Закрыта,
    Возобновлена, Удалена и т.д. другими участниками Проекта которые не имеют отношение к конкретной задаче. Я уверен что было бы полезно вообще разрешить закрывать задачи Только Тем кто её Создал и тем кому она Назначена - это очень логично, безопасно и правильно для всех участников ! а история событий конечно нужная вещь она конечно нужная но не для постоянного аудита и мониторинга кто что творит или беспредельничает.
    Спасибо!

    • Здравствуйте, Max!
      Ситуация, которую Вы описываете, говорит о том, что права доступа внутри проекта настроены неверно. Обычные участники проекта (без прав администратора) не могут редактировать задачи других сотрудников.
      Пожалуйста, укажите версию Teamlab Office, которую Вы используете, а также конретный сценарий - кто из участников с какими правами имеет возможность закрыть чжую задачу. Постараемся разобраться вместе.

      • Если Задача назначена сразу нескольким участникам то Подзадачи назначенные уже конкретному участнику могут закрываться любым участником этой Задачи. :) т. е. достаточно иметь доступ к Задаче чтобы можно было закрывать её Подзадачи назначенные другим участникам.
        Почему????
        было бы правильно разрешить закрывать Задачи и Подзадачи Только Тем кто её Создал и тем кому она Назначена.

        • Здравствуйте! Спасибо за детальное объяснение, теперь мы понимаем, о чем речь. Обязательно учтем в следующей версии.

  • Планируется ли обновление серверной комьюнити версии? Войдут ли туда invoices(или только в премиум версию)? И когда выйдет новая серверная версия?

    • Здравствуйте! Прошу прощения за поздний ответ. Обновление серверной комьюнити версии, в том числе включение в нее инвойсинга, планируется во второй половине лета.

  • Спасибо за оперативный ответ.
    Очень ждем.
    Извините за резкий вопрос, но удивлению моему не было предела, когда я, при отлично выполненной форме создания счета, увидел сформированный документ. о_О

  • Товарищи, вы издеваетесь? Это разве счета? Зайдите пожалуйста в бухгалтерию с таким счетом. Если вас бухгалтера пошлют - будет хорошо, а вообще - выгонят грязными тряпками. Если я ЭТО пошлю клиенту, то меня мягко говоря не поймут.
    Увы.

    • Добрый день, в данной версии мы попытались сделать счета универсальными для использования в любой стране. Действительно в России есть установленные законодательством образцы, и в следуюшей версии мы обязательно сделаем специальные счета для РФ.

  • Когда появится опция одновременной подгрузки нескольких документов в задачу? В данный момент можно это делать только последовательно, файл за файлом, что крайне неудобно при больших объёмах информации.

    • Спасибо, Владимир! Учтем Ваше пожелание при проектировании новых версий.

  • Наболевший вопрос не в тему.
    Когда же появится долгожданная возможность контролировать (откатывать) удалённый документ/проект/контакт/wiki?!

    http://feedback.teamlab.com/forums/139015-crm/suggestions/4899463-%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%9F%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE

    • Добрый день, Иван! В новой версии мы добавили логирование всех действий пользователей на портале, что позволит ответить на вопросы, что и когда было удалено. Эти отчеты доступны по пути: Настройки портала -> История входов в систему, Настройки портала -> Журнал аудита
      В следующей версии планируем реализовать возможность открыть контакт всем пользователям только на чтение (сейчас доступно только на запись).
      Насчет реализации других возможностей подумаем.

  • Подскажите, в массовой рассылке через внутренний SMTP-сервер при написании письма добавили возможность вставки графического изображения в текст письма. Но эта функция не работает, картинка не вставляется! Когда будет исправление этого бага?

    • Добрый день, Арсений! У нас подобная ошибка не повторилась, пришлите, пожалуйста, на support@teamlab.com пошаговое описание, что делаете, и скриншот.

Recent Posts

  • Special offer

В новый учебный год с ONLYOFFICE

ONLYOFFICE тоже готовится к 1 сентября! В этом посте мы собрали список решений, которые могут помочь ученикам, студентам, преподавателям и…

1 месяц ago
  • ONLYOFFICE
  • ONLYOFFICE
  • ONLYOFFICE
  • What’s new
  • What’s new
  • What’s new

Десктопные редакторы ONLYOFFICE v.5.3: все новые функции уже доступны офлайн

Новая версия наших десктопных редакторов уже доступна для скачки. Подробности ниже. (далее…)

2 месяца ago

Онлайн-редакторы ONLYOFFICE 5.3: работа с изображениями и улучшенное рецензирование

Всем привет! Рады сообщить о выходе версии 5.3 онлайн-редакторов ONLYOFFICE, в которой мы улучшили работу с рецензированием, изображениями и не…

4 месяца ago

Вышла серверная версия ONLYOFFICE 10.0

Здравствуйте! Теперь все новшества версии 10.0 доступны и для пользователей серверных версий - ONLYOFFICE Enterprise Edition и ONLYOFFICE Community Edition.…

4 месяца ago

10 причин полюбить ONLYOFFICE 10.0

Всем привет! Вышла новая версия ONLYOFFICE с масштабными изменениями во всех модулях. Встречайте новые права доступа к документам, обновленную почту…

6 месяцев ago

Итоги саммита Univention и CS3 2019

Недавно наша команда посетила два важных мероприятия - CS3 2019 и саммит Univention Summit 2019. Спешим поделиться с вами их итогами! (далее…)

7 месяцев ago

This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.

our privacy policy