Просмотр документов из TeamLab Office прямо на вашей веб-странице

Добрый день!

Сегодня вы узнаете о том, как встроить текстовые файлы, презентации, таблицы, которые хранятся в вашем TeamLab Office, в мобильное или веб-приложение, сайт или блог. Все посетители вашего сайта и пользователи вашего приложения смогут просматривать, копировать, встраивать или посылать ссылки на такие документы друзьям и коллегам. В свою очередь, вы можете управлять ими на ваше усмотрение: редактировать исходный документ в TeamLab Office (и изменения появятся в его опубликованной копии), а также закрыть доступ к нему одним нажатием кнопки.

Чтобы встроить документ в веб-страницу или приложение, выполните следующие действия:

1. Войдите в ваш TeamLab Office, введя логин и пароль.
2. Откройте модуль ‘Документы’.
3. Найдите документ, который вы хотите встроить в вашу веб-страницу.
4. Нажмите кнопку ‘Доступ’ рядом с названием документа.
5. В открытом окне ‘Настройки совместного доступа’ переключитесь на вкладку ‘Встраивание документа’.
6. Выберите опцию ‘Только чтение’.
7. Выберите размер окна просмотрщика документа из предложенных вариантов или задайте свои величины для ширины и высоты.
Примечание: существуют некоторые ограничения - ширина не может быть меньше 400 пикселей, а высота меньше 600 пикселей.
8. Скопируйте код для встраивания и вставьте его в свою веб-страницу или в код приложения.
9. Нажмите кнопку ‘Закрыть’ в нижней части окна ‘Настройки совместного доступа’.

Посетители/пользователи увидят окно просмотрщика документа, которое будет выглядеть следующим образом:

Они могут использовать следующие элементы управления:

— save copy — чтобы скачать документ и сохранить на своем жестком диске

— share — чтобы скопировать ссылку на документ и поделиться ей с друзьями и коллегами через Twitter, Facebook или электронную почту

— embed — чтобы выбрать размер окна просмотрщика документа и скопировать код для встраивания

— go to page — чтобы ввести номер нужной страницы и перейти к ней

— open in a new tab — чтобы открыть окно просмотрщика документа в новой вкладке браузера

— previous page — чтобы перейти к предыдущей странице текущего документа

— next page — чтобы перейти к следующей странице текущего документа

— zoom in/out — чтобы увеличить или уменьшить вид документа в окне просмотрщика

Для того, чтобы закрыть доступ к встроенному документу, откройте окно ‘Настройки совместного доступа’, нажав на кнопку ‘Доступ’ рядом с названием документа в TeamLab Office, и выберите опцию ‘Доступ запрещен’. В случае удаления или перемещения документа в другую папку, он также не будет отображаться в окне просмотрщика на вашей веб-странице или в приложении.

Примечание: если вы запретите доступ к документу на вкладке 'Встраивание документа' окна 'Настройки совместного доступа', пользователи с правами 'только чтение' и 'полный доступ' (перечисленные на вкладке 'Пользователи портала') все равно смогут просматривать встроенный документ при условии, что они будут авторизованы в том TeamLab Office, в котором хранится этот документ.

На этом все! Пожалуйста, задавайте возникшие вопросы в комментариях к данной статье или в письмах к нашим специалистам технической поддержки. Если у вас появились идеи по усовершенствованию TeamLab Office, добавляйте их на нашу страницу обратной связи.

Elena

Recent Posts

  • Special offer

В новый учебный год с ONLYOFFICE

ONLYOFFICE тоже готовится к 1 сентября! В этом посте мы собрали список решений, которые могут помочь ученикам, студентам, преподавателям и…

1 месяц ago
  • ONLYOFFICE
  • ONLYOFFICE
  • ONLYOFFICE
  • What’s new
  • What’s new
  • What’s new

Десктопные редакторы ONLYOFFICE v.5.3: все новые функции уже доступны офлайн

Новая версия наших десктопных редакторов уже доступна для скачки. Подробности ниже. (далее…)

2 месяца ago

Онлайн-редакторы ONLYOFFICE 5.3: работа с изображениями и улучшенное рецензирование

Всем привет! Рады сообщить о выходе версии 5.3 онлайн-редакторов ONLYOFFICE, в которой мы улучшили работу с рецензированием, изображениями и не…

4 месяца ago

Вышла серверная версия ONLYOFFICE 10.0

Здравствуйте! Теперь все новшества версии 10.0 доступны и для пользователей серверных версий - ONLYOFFICE Enterprise Edition и ONLYOFFICE Community Edition.…

4 месяца ago

10 причин полюбить ONLYOFFICE 10.0

Всем привет! Вышла новая версия ONLYOFFICE с масштабными изменениями во всех модулях. Встречайте новые права доступа к документам, обновленную почту…

6 месяцев ago

Итоги саммита Univention и CS3 2019

Недавно наша команда посетила два важных мероприятия - CS3 2019 и саммит Univention Summit 2019. Спешим поделиться с вами их итогами! (далее…)

7 месяцев ago

This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.

our privacy policy