Os 8 principais formatos de documentos
Não sabe como escolher um formato de documento adequado e compatível? Confira nosso passo a passo para entender sua aplicabilidade e prós e contras de cada um. Além disso, abordaremos aplicativos que podem abrir diferentes extensões de arquivo.
Portable Document Format (PDF) é desenvolvido pela Adobe e padronizado mundialmente. Este tipo de documento é usado para apresentar documentos com texto, gráficos, links clicáveis, arquivos de áudio e vídeo, etc.
As vantagens a seguir tornam o PDF o mais popular para fluxo de trabalho de documentos eletrônicos:
- O PDF pode ser aberto por qualquer navegador da Web — nenhum software especial é necessário
- Segurança (marcas d’água, senhas, assinaturas digitais etc.)
- Autenticidade dos gráficos
- Conteúdos diversos, incluindo modelos 3D e campos interativos
- Compressão sem perda de qualidade
PDF é projetado com o mais alto grau de proteção de conteúdo em mente. No entanto, existem algumas maneiras de editar o que está dentro do seu documento gratuitamente. Aprender como converter PDF para DOCX.
Como abrir PDF: Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, Preview, ONLYOFFICE Docs, Chrome (ou qualquer outro navegador)
DOCX
DOCX é um dos melhores formatos de documento para edição de texto, assim como seu predecessor DOC. Desenvolvido pela Microsoft, esse tipo de arquivo oferece mais oportunidades para editar um documento do que o PDF.
Você pode trabalhar com conteúdo DOCX usando ferramentas de escritório tradicionais, complementos de terceiros e macros. DOCX é uma boa escolha, se você quiser:
- Compartilhe documentos de texto com alguém
- Copie e edite o conteúdo
- Imprimir arquivos de texto
- Faça anotações simples
O DOCX não é tão rico em recursos de segurança de conteúdo quanto o PDF. Aprender como converter DOCX para PDF.
Como abrir DOCX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft Word, Google Docs, Pages, WPS Office
OFORM e DOCXF
OFORM e DOCXF são formatos nativos desenvolvidos pelo ONLYOFFICE e representam formulários preenchíveis. Com essas extensões, você pode armazenar modelos em vez de criar documentos semelhantes do zero. Além disso, existe um biblioteca OFORM gratuita com vários modelos para fluxo de trabalho automatizado de documentos.
OFORM permite preencher um formulário, enquanto DOCXF pode ser editado para adicionar novos elementos (campos, caixas, botões etc.).
Atualmente, os formatos são suportados apenas pelo ONLYOFFICE Docs. Descobra mais sobre OFORM e DOCXF.
Como abrir OFORM e DOCXF: ONLYOFFICE Docs
XLSX
XLSX é um formato de planilha nativo do Microsoft Excel, que é uma ferramenta universal para profissionais que trabalham em diversos setores. Contabilidade, marketing, análise de dados ou orçamento mensal – as planilhas podem ser úteis em literalmente qualquer tarefa.
As funções nas células são calculadas com base em operandos e condições dadas. Esta parte das planilhas XLSX pode parecer assustadora no começo. Mas mesmo com conhecimento básico, os arquivos XLSX são quase a ferramenta mais poderosa e personalizável para automatizar sua rotina diária. Temos algumas dicas rápidas para planilhas em TikTok.
Como abrir XLSX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers, WPS Office
PPTX
PPTX é familiar para quem trabalha com apresentações e slides. Este formato de documento permite criar apresentações de slides vívidas com texto, objetos, efeitos e transições, animações.
As apresentações PPTX são preparadas para turmas escolares, portfólio de produtos, apresentação pública. Os slides são a melhor maneira de visualizar seus pensamentos e ideias. A maioria das pessoas lembra-se melhor das informações transmitidas quando as ouve e vê ao mesmo tempo.
Como abrir PPTX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote, WPS Office
HTML
HyperText Markup Language (HTML) é o formato que inclui texto e tags responsáveis por exibir e posicionar cada parte do conteúdo em uma página da web. Tudo o que você vê em nosso blog é projetado usando HTML — espaços, botões, imagens, etc. Os arquivos HTML podem ser acessados de qualquer navegador, independentemente do sistema operacional que você possui.
Você pode até ver o conteúdo deles em um bloco de notas simples.
Com habilidades suficientes, os programadores da web são capazes de rascunhe uma página como DOCX e converta em HTML. Além disso, os arquivos HTML podem conter outros tipos de documento — veja como incorporar DOCX ao HTML.
Como abrir HTML: Atom, Sublime Text, Notepad, qualquer navegador da web.
ODT
OpenDocument Text (ODT) é um formato de arquivo de documento de código aberto. Assim, você terá acesso ao conteúdo armazenado neste tipo de arquivo mesmo em caso de alterações legais. Os editores que trabalham com ODT oferecem um conjunto semelhante de ferramentas de formatação. No entanto, ODT não é tão amplamente suportado quanto DOCX ou PDF.
Quando você enviar tal documento para alguém, certifique-se de que eles tenham um software adequado para abri-lo. Caso contrário, podem ocorrer distorções de conteúdo ou os destinatários não poderão acessar um arquivo.
Como abrir ODT: LibreOffice, ONLYOFFICE Docs, OpenOffice Writer
Qual é o melhor formato de documento?
Os formatos de documentos mencionados acima são os mais populares. No entanto, não existe uma extensão para todos os tamanhos que seria a melhor para cada ocasião. Qualquer formato de arquivo de documento tem pontos fortes e desvantagens:
- PDF é um padrão seguro
- DOCX é editável e amplamente conhecido
- OFORM e DOCXF são bons para formulários preenchíveis
- XLSX cria planilhas
- PPTX cria apresentações
- HTML é adequado para rascunho de páginas da web
- ODT é open-source
A escolha depende inteiramente das tarefas que você deseja executar com um documento. Se você deseja converter um documento para outro formato, use nosso conversor online.
O serviço é gratuito e suporta os formatos de documentos mais populares.
