Como ONLYOFFICE e Nextcloud ajudam a Áustria a realizar uma importante missão

Hoje estamos introduzindo a associação Foodsharing Austria que utiliza o ONLYOFFICE Docs em combinação com o Nextcloud para apoiar uma colaboração on-line eficaz entre os membros da organização.

Valentin Gritsch, técnico da Foodsharing Austria e membro da diretoria da Foodsharing Styria, fala sobre a experiência de sua equipe.

Sobre a associação Foodsharing Austria

Quantidades inimagináveis de alimentos são destruídas todos os anos em todo o mundo (de acordo com a WWF, cerca de 1.300.000.000 toneladas). Isso significa que com uma população mundial de 7 bilhões de pessoas, meio quilo de alimentos por pessoa acaba no lixo todos os dias!

A ideia de compartilhar alimentos surgiu há cerca de 9 anos em Berlim e logo se espalhou para muitas cidades da Alemanha. No final de 2013, a ideia também chegou à Áustria. Com atualmente 5.000 membros ativos, os restos de alimentos são coletados diariamente de cerca de 585 empresas.

Todas as mercearias são disponibilizadas às pessoas de várias maneiras. Os necessitados podem obter os alimentos resgatados em pontos especiais a partir de caixas e geladeiras. Tais caixas também estão disponíveis para todos aqueles que se arrependem do excesso de compras e dos restos de comida e que não querem simplesmente jogá-los fora.

A retirada dos alimentos de tais caixas é baseada em responsabilidade pessoal. É completamente livre e incondicional. O compartilhamento de alimentos é aberto a todos que acham tais ideias dignas de apoio.

Local de compartilhamento de alimentos, uma foto de Valentin Gritsch

A associação Foodsharing Austria apóia a iniciativa acima mencionada em múltiplos aspectos, tais como manutenção da infra-estrutura de TI, busca de patrocinadores, trabalho educacional, gestão de contas, relações públicas, materiais publicitários, etc.

Porque ONLYOFFICE

Além do envolvimento na associação Foodsharing Austria, Valentin Gritsch é também um administrador de sistemas de TI na HTU Graz (corpo estudantil da Universidade de Tecnologia de Graz) onde ONLYOFFICE também é utilizado.

Devido ao GDPR, a associação Foodsharing Austria tem que armazenar todos os dados pessoais em seus próprios servidores. Ao mesmo tempo, os membros da organização são distribuídos por toda a Áustria, trabalhando voluntariamente. Nem todos eles são usuários tecnicamente experientes.

Portanto, eles precisavam de uma ferramenta de edição de documentos que fosse tão simples e fácil de usar quanto possível e que permitisse armazenar todos os dados ‘internamente’. É por isso que a decisão foi tomada por ONLYOFFICE.

Características mais necessárias

Com ONLYOFFICE e Nextcloud, a colaboração entre os funcionários da Foodsharing Austria está centralizada em uma plataforma. Eles consideram as seguintes características da ONLYOFFICE as mais úteis:

• Co-autoria de documentos em tempo real.
• Criação de listas de contatos facilmente editáveis em formato .xlsx.
• Preparar e fazer apresentações.

Valentin Gritsch definitivamente recomendaria ONLYOFFICE a outros usuários e organizações. Para a associação Foodsharing Austria foi muito fácil implementar o ONLYOFFICE. Dizem que as instruções do usuário são muito detalhadas e a equipe de suporte responde dentro de um tempo muito curto.

Valentin Gritsch:

Estou agradavelmente surpreso como é fácil instalar e integrar ONLYOFFICE no Nextcloud. O uso é extremamente simples e você não precisa de nenhum know-how técnico.