ONLYOFFICE公式Alfresco用コネクタ v.6.0 : バージョン履歴、ドキュメント比較、メールマージなど

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Denis

Alfresco Shareの公式連携アプリをアップデートし、多くの便利な改良を加えました。それについてはこの記事でご紹介します。

バージョン履歴

バージョンアップしたコネクターで、ドキュメントに加えられた変更とその変更を行ったユーザーを確認することができます。

「ファイル」タブで「バージョン履歴」オプションをクリックし、任意のバージョンを選択します。選択されたファイルのバージョン、すべての変更点がハイライト表示され、その作者が示されます。

ドキュメントを簡単に比較

2つのドキュメントをすばやく比較し、差分を変更履歴のマークでハイライトして、変更点を承認、拒否、統合することができます。

「共同編集」タブに切り替え、「比較」をクリックし、Alfrescoストレージからのファイルを含め、比較するファイルを選択してください。

メールマージ

メールマージ機能を使用すると、スプレッドシートのコンテンツ(たとえば、顧客リスト)をテキスト文書に簡単に挿入して、カスタマイズされたメールを一括で作成することができます。

ドキュメントエディターの「ホーム」タブで、対応するメールマージアイコンを見つけ、Alfrescoファイルから必要なシートを選択し、マージされたドキュメントを作成してみてください。メールマージの使い方の詳細については、ヘルプセンターを参照してください。

エディターのカスタマイズ設定

エディターインターフェースのカスタマイズ設定を適用して、ヘッダーをよりコンパクトにしたり、追加ボタン(チャットメニューやフィードバック&サポートボタンなど)の有無を変更したりすることができます。

そうするには、Alfresco 管理コンソールの「ONLYOFFICE設定」ページにアクセスしてください。

モバイルブラウザに対応

モバイルデバイスのブラウザで作業する場合、ONLYOFFICEモバイルウェブエディターがAlfresco内でサポートされ、外出先での作業がより速く、より快適になります。

注意:モバイルウェブエディターは、エンタープライズ版でのみ利用可能です。家庭用なら、特別料金プランをお試しください。

エディターから新規ファイルを作成する

「ファイル」タブを開き、「新規作成」をクリックするだけです。新規に白紙の文書を作成することも、テンプレートがあればそこから作成することも可能です。

ドキュメントテンプレートを追加するには、「マイファイル」 → 「データ ディクショナリ」 → 「ノードテンプレート」にファイルをアップロードまたは作成してください。

コンテキストメニューからファイルを変換してダウンロード

ファイルのコンテキストメニューに、 「名前を付けてダウンロード」という新しいオプションがあります。これをクリックして形式を選択すると、ファイルが変換され、パソコンにダウンロードされます。

ストレージから画像を挿入

Alfrescoに保存されている絵や写真を簡単にドキュメントに追加することができます。ストレージから画像を選択し、Alfrescoのファイルから必要な画像を挿入してください。

エディターからファイルを「お気に入り」に登録

作業中のファイルをすばやく「お気に入り」に追加できるようになりました。これを行うには、右上にある星形のボタンをクリックしましょう。ファイルは「お気に入り」フォルダに追加され、瞬時に見つけてアクセスできるようになります。

その他のアップデート

  • エディターからファイルの保存先フォルダに戻る機能を追加
  • ファイルの種類に応じて、各エディターのブラウザタブのファビコンを表示するようになった
  • ガリシア語で空のファイルテンプレートを表示
  • ファイル詳細ページでのプレビューの読み込みを修正
  • Document Server v6.0 以前のバージョンはサポートされなくなった

 

ONLYOFFICE Alfrescoコネクターについて

すぐに使えるコネクターで、ONLYOFFICE DocsとAlfresco Shareを簡単に統合することができます。したがって、ユーザはプラットフォーム内で直接、すべての一般的なフォーマットのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを編集し、共同執筆することができます。

管理コンソールの設定ページでは、ONLYOFFICEサーバーのアドレスや、不正アクセスからドキュメントを保護するJWTシークレットキーの管理、強制保存の有効化などを行うことができます。

ONLYOFFICE Docsは、無料のコミュニティ版とエンタープライズ版の両方を、チームの規模や専門的なニーズに応じて統合することが可能です。

 

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