Come visualizzare e utilizzare un righello in un documento di Word

Lavorare con i documenti di Word richiede spesso una formattazione e un allineamento precisi. Uno degli strumenti più essenziali è il righello. In questo articolo scopriremo cos’è, come visualizzare il righello in un documento di Word e vari modi per usarlo in modo efficace.

Cos’è un righello?

Il righello di Word è uno strumento fondamentale che fornisce una guida visiva per misurare e allineare testo, immagini, tabulazioni e altri elementi all’interno del documento. Posizionato nella parte superiore sinistra della finestra del documento, aiuta a garantire una formattazione coerente e precisa. Questo strumento è utile per impostare margini, rientri e tabulazioni, ed è essenziale per creare documenti dall’aspetto professionale.

I margini definiscono lo spazio vuoto intorno ai bordi della pagina, i rientri controllano la distanza tra il testo e il margine, mentre le tabulazioni consentono un allineamento preciso del testo in posizioni orizzontali specifiche. Con il righello, gli utenti possono ottenere un layout più organizzato ed esteticamente gradevole, rendendo i documenti più facili da leggere e visivamente più accattivanti. Che si tratti di una semplice lettera o di un report complesso, il righello è una caratteristica indispensabile per mantenere la struttura e l’allineamento corretti.

Ora vediamo dove si trova il righello nei documenti Word usando ONLYOFFICE Document Editor come esempio.

Come mostrare il righello nel documento di Word?

Per impostazione predefinita il righello è già aggiunto alla finestra dell’editor. Se così non fosse, ecco come aggiungere un righello nei documenti di Word:

• Apri il documento in ONLYOFFICE Document Editor.
• Vai alla scheda Visualizza nella barra del menù in alto.
• Seleziona l’opzione Righello per visualizzarlo.

Una volta abilitato, il righello apparirà lungo i lati superiore e sinistro dell’editor di documenti.

Puoi anche impostare la modalità più comoda per lavorare con il documento e personalizzare le seguenti opzioni di visualizzazione predefinite:

Visualizza sempre la barra degli strumenti: quando questa opzione è disabilitata, la barra degli strumenti superiore che contiene i comandi verrà nascosta mentre i nomi delle schede rimarranno visibili.

Barra di stato: serve a visualizzare la barra inferiore che contiene l’indicatore del numero di pagina e l’indicatore del conteggio delle parole, oltre a visualizzare alcune notifiche (ad esempio, “Tutte le modifiche sono state salvate”, “La connessione è andata persa” quando non c’è connessione e l’editor sta tentando di riconnettersi, ecc.). Consente inoltre di impostare la lingua del testo, abilitare il controllo ortografico, attivare la modalità di modifica delle tracce e regolare lo zoom.

Pannello di sinistra: per visualizzare il pannello di sinistra in cui si trovano lo strumento Cerca e sostituisci, i commenti, il pannello Intestazioni e altre opzioni.

Pannello di destra: per mostrare il pannello con le impostazioni per un particolare oggetto, immagine, tabella o diagramma sulla destra.

Come usare il righello nei documenti di Word?

Il righello in ONLYOFFICE Document Editor può essere utilizzato per varie attività di formattazione. Di seguito sono riportati i casi d’uso più comuni.

Caso d’uso 1: Impostazione dei margini

I margini sono gli spazi vuoti intorno ai bordi di una pagina che aiutano a incorniciare il contenuto e assicurano che il testo non fuoriesca dai bordi quando viene stampato.

È possibile selezionare uno dei preset disponibili: Normale, Normale USA, Stretto, Moderato, Largo. Inoltre, è possibile utilizzare l’opzione Margini personalizzati per impostare i valori a scelta, immettendo i valori richiesti per i margini superiore, inferiore, sinistro e destro della pagina nei campi di immissione.

Se questo non ti basta e vuoi vedere immediatamente come apparirà il tuo testo sulla pagina, usa il righello.

Per impostare i margini utilizzando il righello:

• Individua gli indicatori di margine sul righello. Le aree grigie sui righelli indicano i margini della pagina.
• Clicca e trascina gli indicatori dei margini per regolare i margini sinistro e destro. Puoi fare lo stesso con i margini superiore e inferiore usando il righello verticale a sinistra.

Caso d’uso 2: Creazione dei rientri

I rientri sono un aspetto cruciale della formattazione dei documenti, che contribuiscono a migliorare la leggibilità e la struttura. Il rientro comporta la regolazione dello spazio tra il testo e i margini della pagina, comunemente utilizzato per paragrafi ed elenchi.

Per impostare i rientri utilizzando il righello orizzontale:

Seleziona i paragrafi necessari e trascina i marcatori di rientro lungo il righello.

• L’indicatore Rientro prima riga (triangolo superiore) viene utilizzato per impostare uno scostamento dal lato sinistro della pagina per la prima riga del paragrafo.
• L’indicatore Rientro sporgente (triangolo inferiore) viene utilizzato per impostare uno scostamento dal lato sinistro della pagina per la seconda riga e tutte le righe successive del paragrafo.
• L’indicatore Rientro sinistro (quadrato sotto i triangoli) viene utilizzato per impostare uno scostamento per l’intero paragrafo dal lato sinistro della pagina.
• L’indicatore Rientro destro viene utilizzato per impostare uno scostamento di paragrafo dal lato destro della pagina.

Caso d’uso 3: Creazione dei rientri sporgenti

Un rientro sporgente è uno stile speciale di rientro del paragrafo che prevede che la prima riga non sia rientrata, mentre tutte le righe successive del paragrafo rientrano sul margine sinistro della pagina. I rientri sporgenti sono comunemente usati nelle sezioni bibliografiche o di riferimenti, aiutano a visualizzare rapidamente tutte le voci nell’elenco di riferimento per concentrarsi sui nomi degli autori.

Sul lato sinistro del righello orizzontale sono presenti tre marcatori utilizzati per regolare i rientri dei paragrafi a partire dal margine sinistro della pagina.

• Quello superiore è l’indicatore di rientro della prima riga, che consente di impostare lo scostamento dal margine sinistro per la prima riga del paragrafo.
• L’indicatore triangolare inferiore è l’indicatore di rientro sporgente che dobbiamo usare per creare un rientro sporgente.
• Il marcatore rettangolare inferiore è il marcatore di rientro sinistro viene utilizzato per spostare tutti i marcatori contemporaneamente e consente di impostare l’intero scostamento del paragrafo dal margine sinistro della pagina.

Clicca sull’indicatore di rientro sporgente triangolare e trascinarlo verso destra fino a raggiungere lo scostamento necessario.

Caso d’uso 4: Impostazione delle tabulazioni

Tabulazione è un termine utilizzato per descrivere la posizione in cui il cursore si arresta dopo la pressione del tasto Tab.

Per impostare le tabulazioni, è possibile utilizzare il righello orizzontale.

1. Seleziona il tipo di tabulazione necessario facendo clic sul pulsante nell’angolo in alto a sinistra dell’area di lavoro.

Sono disponibili i seguenti tre tipi di schede:

La Tabulazione sinistra allinea il testo sul lato sinistro nella posizione di tabulazione; il testo si sposta a destra rispetto alla tabulazione durante la digitazione.

L’opzione Centra tabulazione centra il testo nella posizione della tabulazione.

Tabulazione destra allinea il testo sul lato destro nella posizione della tabulazione; il testo si sposta a sinistra rispetto alla tabulazione durante la digitazione.

2. Clicca sul bordo inferiore del righello nel punto in cui desideri posizionare la tabulazione. Trascinalo lungo il righello per modificarne la posizione. Per rimuovere la tabulazione aggiunta, cessa di trascinarla fuori dal righello.

Caso d’uso 5: Regolazione della larghezza delle celle della tabella

Se vuoi, puoi anche regolare la larghezza della cella usando il righello.

Per allargare o restringere una cella di una colonna rispetto alla larghezza totale della colonna, selezionare la cella desiderata e passare il cursore del mouse sul bordo destro finché non diventa una freccia bidirezionale, quindi trascina il bordo. Per modificare la larghezza di tutte le celle di una colonna, utilizza gli indicatori sul righello orizzontale.

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Conclusione

L’uso del righello in un documento Word o in qualsiasi editor di documenti come ONLYOFFICE è fondamentale per una formattazione e un allineamento precisi. Seguendo i passaggi descritti sopra, puoi facilmente visualizzare e utilizzare il righello per impostare margini, creare rientri e aggiungere tabulazioni. Queste competenze miglioreranno la leggibilità e l’aspetto professionale dei tuoi documenti.