Come modificare DOCX online in Box
L’apertura, la creazione e la modifica di documenti DOCX online è una richiesta popolare degli utenti. Vediamo quali editor DOCX online utilizzare e come modificare gratuitamente i documenti archiviati in uno spazio sicuro Box utilizzando ONLYOFFICE Personal.
Perché utilizzare l’editor DOCX online
Molte persone sono abituate a modificare i documenti in editor completi su desktop, il più popolare dei quali è MS Office. Tuttavia, potrebbe essere necessario aprire e correggere o integrare un file quando non c’è accesso alle solite soluzioni. Ad esempio, ti è stato inviato un documento che deve essere urgentemente verificato, compilato e rispedito.
Gli editor online aiutano in una situazione del genere. Sono comodi perché ti consentono di modificare un file DOCX online utilizzando un laptop, un telefono cellulare, un tablet e ovunque tu abbia una connessione Internet. Una volta terminato di lavorare su un documento, puoi salvarlo sul tuo dispositivo e inviarlo per posta.
Gli editor DOCX online possono essere utilizzati anche in integrazione con spazi di archiviazione dei file. In questo caso non è necessario salvare il documento sul dispositivo. Puoi modificare un documento archiviato nel cloud in un editor online senza dover scaricarlo. Inoltre, i tuoi colleghi possono accedere a quel documento se lo condividi con loro.
I migliori editor DOCX
Molti editor di documenti offrono l’elaborazione di vari file online. Eccone alcuni che vale la pena considerare.
ONLYOFFICE Personal
ONLYOFFICE Personal è un editor DOCX online gratuito. Consente anche di lavorare con fogli di calcolo, presentazioni e moduli. Supporta OOXML e altri formati popolari, inclusi DOCX, ODT, TXT, PDF, ecc. ONLYOFFICE Personal è apprezzato per la piena funzionalità e la possibilità di collaborazione. Puoi condividere documenti con il tuo team tramite collegamenti esterni, dando loro diversi diritti di accesso. La soluzione ti consente di creare un ambiente di lavoro personale nel cloud dove puoi sincronizzare e archiviare file da Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Nextcloud, ownCloud, kDrive e altri archivi.
Google Docs
Google Docs è l’editor DOCX online più popolare oggi. Google Docs permette la creazione, la modifica e la collaborazione sui documenti da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo in modo semplice e veloce. Le funzionalità di collaborazione consentono di modificare i documenti contemporaneamente con il tuo team. Tuttavia, rispetto agli editor DOCX standard potresti perdere alcune delle funzionalità avanzate.
Microsoft Office Online
Microsoft Office Online è una versione online che Microsoft offre gratuitamente agli utenti che hanno la necessità solo delle funzioni principali di una suite per ufficio. Questa versione include le applicazioni più riconoscibili e ampiamente utilizzate Word, Excel e PowerPoint, con la possibilità di visualizzare, creare e modificare file in movimento, il che è più che sufficiente per la maggior parte degli utenti.
Zoho Writer
Zoho Writer è un potente editor DOCX online che ti aiuta ad aprire e modificare documenti e salvarli in DOCX, PDF e altri formati popolari. Zoho Writer dispone di una serie di strumenti di formattazione e modifica. Inoltre, ti consente di modificare i documenti online, condividerli con altri e visualizzare le loro modifiche in tempo reale. Per connetterti, devi creare un account o accedere tramite Google o Facebook.
Calmly Writer Online
Calmly Writer Online offre un’interfaccia molto semplice così che non sembra un processore di testi tradizionale fornito di tanti strumenti di formattazione e modifica. Il suo approccio minimalista alla modifica dei documenti ti aiuta a concentrarti sulle idee che vuoi trasmettere. Supporta file DOCX e HTML e consente di importarli come PDF. Tutte le informazioni sono memorizzate nel tuo browser, rendendo questa soluzione rispettosa della privacy. Non è necessario registrarsi per utilizzare Calmly Writer Online.
Che cos’è l’archiviazione Box?
Box è un servizio di archiviazione e condivisione file basato su cloud che offre a privati e aziende soluzioni di archiviazione cloud e strumenti di collaborazione facili da usare. Con il servizio di archiviazione Box, puoi caricare documenti, video o foto nel cloud e accedere a tali file da qualsiasi dispositivo sia desktop che mobile.
I fornitori di Box forniscono spazio di archiviazione cloud agli utenti finali. Possiedono e gestiscono una rete di server off-side in cui sono archiviati i dati. Ciò garantisce la durabilità e la sicurezza dei dati.
Con Box, puoi consentire ai tuoi colleghi di accedere ai file per leggerli. Puoi consentire di apportare modifiche o commenti direttamente nel file, a seconda dell’applicazione o del software utilizzato per creare il file. Puoi lavorare sul documento conservandolo in uno spazio sicuro e affidabile.
Archivio fino a 10 GB è gratuito e fino a 100 GB a un costo di $ 10 al mese.
Come modificare DOCX online nell’archivio Box?
È possibile modificare i documenti archiviati nella tua istanza Box utilizzando ONLYOFFICE Personal, un editor DOCX online gratuito.
Innanzitutto, crea il tuo account di ONLYOFFICE Personal.
Puoi registrarti con la tua e-mail o connetterti tramite il tuo account Google, Facebook o LinkedIn. Per collegare l’archiviazione dei file con gli editor, nella barra laterale sinistra dei Documenti, appena sotto il testo Aggiungi account, fai clic sull’icona della casella.
Quindi, accedi al tuo account Box nella nuova finestra visualizzata e fai clic su Concedi accesso a Box.
Ora, i tuoi file da Box saranno disponibili in ONLYOFFICE Personal in una cartella dedicata. Aggiungi il nome della cartella e fai clic su Salvare.
Puoi iniziare a modificare online i documenti DOCX. Apri la tua cartella Box e scegli i documenti. Fai clic per aprire l’editor DOCX.
Una volta terminato, puoi chiudere il documento. Tutte le modifiche verranno salvate nel documento della tua casella.
La connessione allo spazio di archiviazione Box è disponibile anche per la piattaforma di produttività ONLYOFFICE Workspace. Scopri come nel Centro Assistenza.
