5 alternative a iText: tool per la generazione di documenti

iText è un popolare strumento di creazione di documenti ampiamente utilizzato nelle applicazioni Java e .NET per generare rapidamente fatture, offerte di vendita e persino biglietti aerei. Tuttavia, non è l’unico componente che il mercato può offrire in termini di funzionalità, prezzo e compatibilità. Diamo un’occhiata alle alternative a iText che vale la pena considerare.

Che cos’è uno strumento di generazione di documenti

La generazione di documenti è una parte del processo di automazione dei documenti responsabile della creazione e della progettazione di contenuto automatizzato dai dati dell’array e della sua preparazione per l’ulteriore elaborazione e distribuzione.

Il software per la generazione di documenti (denominato anche software per la creazione di documenti) è uno strumento che gli sviluppatori di applicazioni, che si tratti di un’app di sistema o di un software applicativo, utilizzano per aggiungere funzionalità di creazione di contenuti al back-end della soluzione.

Queste app vengono spesso utilizzate per l’assemblaggio automatizzato di file nelle aree in cui è coinvolta la produzione di massa di contenuti standardizzati, ad esempio fatturazione, fatturazione, stampa di biglietti, ecc.

La scelta dello strumento giusto definirà il successo dell’intero processo e la qualità dei risultati finali che possono influenzare aree per quanto riguarda la generazione di ricavi e l’immagine del marchio, a seconda del settore.

In termini di funzionalità, ci sono molti aspetti fondamentali che influenzeranno la scelta dello strumento di creazione dei documenti, ma in breve possiamo restringerlo ai seguenti:

• Funzionalità di progettazione e formattazione;
• Qualità dell’elaborazione di diversi formati e compatibilità dei formati;
• Capacità di lavorare con più tipi e quantità di origini dati;
• Compatibilità con il software di output e input, compresi i linguaggi di programmazione;
• Protezione dei dati, trasparenza e conformità alle normative sulla sicurezza;
• Scalabilità;
• Assistenza clienti e opzioni di partnership tecnica;
• Prezzo.

Let’s compare five document generation services and their capabilities.

Alternative di iText per la generazione di documenti

Conga, un’alternativa con una profonda integrazione di Salesforce

Gli strumenti Conga (Conga Composer e Conga Collaborate) sono un software per la generazione automatizzata di documenti che lavora a stretto contatto con fonti di dati come Salesforce.

Con Conga è possibile generare file pronti in più formati come DOCX, XLSX, PPTX, PDF, HTML e altri, unire dati, generare gruppi di dati in modo condizionale e distribuire i file in posizioni di archiviazione locali e cloud, tramite e-mail, e altre opzioni.

Conga consente di lavorare con contenuti avanzati e branding, supportando tabelle, immagini, formattazione del testo, grafici, dashboard e altri elementi. Conga offre modelli predefiniti per preventivi, proposte, contratti, fatture, ordini di lavoro, spedizione dei file per risparmiare tempo nella composizione di corpi di testo e assemblaggio rapido di un playbook del marchio.

All’interno dell’interfaccia, è possibile creare flussi di lavoro per la generazione e la distribuzione automatizzata di contenuti, la registrazione e l’analisi, le attività e gli aggiornamenti.

L’ecosistema Conga offre servizi aggiuntivi per l’automazione come Conga Batch e Conga Trigger e lo strumento di firma elettronica integrato Conga Sign. Grazie alla perfetta integrazione in Salesforce, è possibile creare un rapido sistema di generazione di contenuti per le comunicazioni di vendita e marketing.

Conga è disponibile come software SaaS e on-premise con un prezzo a partire da $ 20/mese per utente con un’opzione di prova gratuita.

ONLYOFFICE Document Builder, un’alternativa a iText gratuita e open source

ONLYOFFICE Document Builder è un SDK open source per l’elaborazione dei contenuti. Genera documenti di testo, PDF, moduli, presentazioni e fogli di calcolo all’interno di qualsiasi applicazione, sia essa un sistema di gestione dei file, un CRM o qualsiasi altro software, da origini dati personalizzate tramite API.

L’SDK consente agli sviluppatori di automatizzare la creazione di documenti, con la possibilità di creare modelli personalizzati e lavorare in blocco, popolando grandi set di file.

Ha il pieno supporto per la creazione di file compatibili con Microsoft Office con parametri di formattazione del testo avanzati e oggetti complessi come grafici, tabelle, immagini e altro. Con ONLYOFFICE Document Builder, non è necessario eseguire i dati tramite Office per generare e modificare file completi con un rendering accurato dei contenuti e un’elevata compatibilità con tutti i software per ufficio più diffusi.

ONLYOFFICE fornisce API JavaScript e supporta l’integrazione in app scritte in qualsiasi linguaggio di programmazione, inclusi .Net (C# MVC), .Net (C#), Node.js, PHP, Ruby e altri. Per molte lingue, ci sono esempi di integrazione da utilizzare dalla documentazione disponibile.

ONLYOFFICE Document Builder è completamente gratuito e open-source. Per ricevere supporto professionale e strumenti per fornire funzionalità di modifica ai tuoi utenti finali, dovresti optare per ONLYOFFICE Docs Developer Edition.

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Adobe Document Generation SDK, uno strumento per sviluppatori pronto all’uso

Adobe offre i propri strumenti API agli sviluppatori per integrare la funzionalità di generazione di documenti e lavorare con i dati Word e JSON per automatizzare la creazione di fatture, report, accordi, ricevute e qualsiasi altro elemento.

Sono disponibili SDK pronti per molti linguaggi di programmazione, inclusi Node.js, Java, C#, .Net e altre applicazioni.

L’API Adobe Document Generation può essere collegata a una fonte di dati come un sistema CRM o un ERP per popolare automaticamente i modelli utilizzando le informazioni dai database.

Con la soluzione Adobe per l’automazione dei documenti, è possibile creare Word e PDF con una formattazione accurata e ricca grazie al componente aggiuntivo Microsoft, lavorare con la codifica dei modelli, utilizzare la personalizzazione del contenuto isolata e l’inserimento dinamico del contenuto.

Adobe supporta set di dati complessi. Accetta completamente i dati e la struttura JSON in modo che tutti i testi e gli oggetti siano completamente riconosciuti e possano essere utilizzati per creare file dai modelli.

L’API funziona immediatamente con Adobe Acrobat Sign per utilizzare tutte le funzionalità di firma digitale. Puoi iniziare con una prova di 6 mesi limitata a 1.000 transazioni gratuite. Esistono diversi modelli di prezzo per Adobe Document Services, inclusi il pagamento in base al consumo e il prezzo a volume, con il primo addebito di $ 0,05 per transazione.

PandaDoc, un’alternativa con una ricca libreria di modelli

Il software PandaDoc Document Generation (Builder) include la disponibilità di strumenti di progettazione professionali e un’elevata sicurezza e prontezza per la produzione di documenti importanti.

Per la progettazione di contenuti avanzati, PandaDoc offre modelli brandizzati, temi personalizzati, supporto per vari oggetti incorporati come video, GIF, elementi interattivi e integrazione con Canva.

Utilizzando l’API REST, è possibile integrare origini dei dati preferite come CRM, software di gestione dei progetti, strumenti di progettazione e altro e ottimizzare la generazione di documenti per adattarsi a qualsiasi spazio e soddisfare elevati volumi di produzione.

Per di più, la libreria di modelli PandaDoc offre oltre 750 modelli pronti che puoi utilizzare per implementare nel flusso di lavoro dei documenti per ridurre il tempo speso per la progettazione dei file.

L’integrazione facile con il servizio di posta e firma elettronica aiuta ad automatizzare completamente il flusso di lavoro dei documenti, dalla generazione dei dati di origine nel database alla consegna dei file ai destinatari.

PandaDoc offre una versione gratuita e una prova gratuita per l’edizione business che parte da $ 19 al mese.

Proposify, un’alternativa a iText per i flussi di lavoro di vendita

Proposify si riferisce al suo prodotto come software di proposta. È uno strumento di generazione e automazione dei contenuti per i team di vendita che aiuta ad automatizzare la creazione e la distribuzione di proposte e altri articoli di vendita, offrendo strumenti di progettazione, modelli e monitoraggio per i documenti.

Con i tool disponibili, è possibile progettare proposte da zero con l’aiuto della creazione guidata, applicare il brand, creare e utilizzare modelli e sfogliare i database delle proposte.

Proposify include strumenti collaborativi come flussi di lavoro di approvazione, firme elettroniche e molteplici opzioni di integrazione con gli strumenti di comunicazione del team.

C’è una galleria di proposte pronte e modelli di contratto per diversi casi d’uso nei settori del design, marketing, software, immobiliare e altro ancora.

Le integrazioni disponibili includono varie app, come Asana, Salesforce, HubSpot, Zapier, Monday.com, Slack, Trello e altre.

Proposify ha una versione gratuita e versioni business che puoi provare gratuitamente. Le versioni a pagamento includono un piano team ($ 49/mese) per team di meno di 10 persone e un piano aziendale (a partire da $ 590/mese) per team di > 10 persone che include anche supporto premium, funzionalità extra e integrazione di Salesforce.

Come scegliere la tua alternativa a iText

Per trovare la migliore alternativa per la generazione e l’automazione dei documenti, devi tenere a mente molti fattori. Stai cercando uno strumento in cloud o vuoi ospitare la soluzione all’interno della tua rete? Cerchi una pronta integrazione con un sistema che utilizzi o vuoi inserire nella tua app uno strumento per la generazione di documenti con API? Quali documenti sono inclusi nei tuoi flussi di lavoro?

Per un utilizzo leggero e una facile integrazione nel tuo ecosistema di app, puoi scegliere PandaDoc o Proposify. Se sei uno sviluppatore di un’applicazione Web e desideri aggiungere la generazione di documenti con funzionalità di formattazione avanzate, puoi optare per ONLYOFFICE Document Builder open source o utilizzare un servizio Adobe. Se stai cercando una soluzione più versatile con gestione del flusso di lavoro e collaborazione, puoi provare Conga.