OpenKM e ONLYOFFICE Docs: Integrazione WOPI è disponibile

14 December 2021 By Elena 0 73
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Con ONLYOFFICE Docs integrato nel sistema di gestione di documenti OpenKM, gli utenti possono modificare e creare in collaborazione documenti office direttamente dalla piattaforma. Continua a leggere per conoscere i dettagli. OpenKM and ONLYOFFICE Docs: WOPI integration available

About OpenKM

OpenKM è un sistema open source di gestione e archiviazione di documenti elettronici sviluppato da Open Document Management System S.L. con sede in Spagna.

La piattaforma consente agli utenti di controllare la produzione, l’archiviazione, la gestione e la distribuzione di documenti elettronici. Inoltre, include strumenti di amministrazione per definire ruoli di utenti, controllo di accesso, quota utente, livello di sicurezza di documenti, registri delle attività dettagliati e configurazione di automazione.

Gli utenti possono scegliere tra la versione Community gratuita distribuita sotto GPL v2, o optare per la versione Professional Enterprise.

Semplificazione di lavoro con documenti

Quando gli utenti devono modificare un file in OpenKM, di default devono farlo dal dispositivo correttamente configurato poiché OpenKM chiama il software adatto per abilitare elaborazione di documenti.

Tuttavia, uno scenario del genere non è sempre disponibile. Ecco perché gli sviluppatori hanno deciso di implementare l’integrazione anche con ONLYOFFICE Docs. Secondo OpenKM, ONLYOFFICE è una soluzione ideale per poter modificare documenti online indipendentemente dalla configurazione del dispositivo.

Vicente Bravo, Senior Developer presso OpenKM:

L’integrazione di OpenKM e ONLYOFFICE rende il sistema di gestione documentale più versatile dando agli utenti più libertà e potere decisionale.

Come funziona l’integrazione

Per poter modificare i file di Office in OpenKM, devi installare ONLYOFFICE Docs (Document Server) sul tuo computer.

L’integrazione stessa si basa sull’utilizzo del protocollo WOPI. Dovrebbe essere configurato da uno specialista tecnico, nella maggior parte dei casi è un amministratore OpenKM. Istruzioni dettagliate sono disponibili nella documentazione ufficiale.

Dal punto di vista dell’utente finale, tutto è abbastanza semplice. Vedrai la nuova opzione ONLYOFFICE nell’interfaccia del tuo OpenKM e potrai aprire documenti, fogli di calcolo e presentazioni per la modifica e la creazione condivisa.

OpenKM and ONLYOFFICE Docs: WOPI integration available
Una presentazione aperta con ONLYOFICE Docs in OpenKM. Fonte: OpenKM

Puoi anche guardare questo video tutorial per imparare a lavorare con ONLYOFFICE all’interno di OpenKM:

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