Oggi parleremo di FIAB Pescarabici, una associazione che promuove l’uso della bicicletta nel contesto urbano, e la sua implementazione di successo nel loro ambiente di lavoro di ONLYOFFICE Workspace nel cloud. Filippo Catania, Presidente della Associazione, condivide l’esperienza quotidiana del suo team.
L’Associazione FIAB Pescarabic è una organizzazione senza scopo di lucro, che promuove un stile di vita responsabile verso la natura, dove la diffusione della bicicletta usata come mezzo di trasporto aiuta a migliorare traffico e ambiente di città, supporta politiche del risparmio energetico insieme a riduzione degli sprechi, con appoggio di varie attività sportive.
Organizzando una gita cicloturistica, un corso di formazione, un convegno accade spesso di assegnare i compiti, gestire i contatti relativi, comunicare all’interno del team, producendo i documenti necessari – quando la condivisione di queste attività tra i collaboratoti è di fondamentale importanza.
Fonte dell’immagine: pescarabici.org
Filippo Catania condivide la sua esperienza nella ricerca di una office suite per la sua associazione:
Trovare una suite che permetta la condivisione dell’attività della tua azienda oppure, come nel mio caso, dell’associazione è davvero difficile. Ce ne sono molte, in verità, ma ho trovato questa piattaforma particolarmente utile per condividere un’attività in moltissime delle sue parti: in un solo posto trovi la posta, i documenti, il CRM ed i progetti che, benché questi ultimi ancora da perfezionare, offrono già oggi uno strumento particolarmente efficiente. Avere in un solo posto tutto questo agevola non poco la pianificazione e la realizzazione di progetti in tutte le loro parti.
Dopo aver lanciato ONLYOFFICE Workspace nel cloud, il team ha cominciato di lavorare in modo più fluido e scorrevole senza perdite del tempo per comunicazioni doppiate: quando il risultato di compito assegnato è trasparente e viene mostrato sul piattaforma di collaborazione.
Adesso ogni dipendente può condividere i suoi file e renderli accessibili a chi ne ha bisogno. Se è necessario i co-worker possono elaborare i documenti insieme in tempo reale.
Con ONLYOFFICE l’Associazione FIAB Pescarabici ha creato uno spazio di lavoro unico dove tutti possono condividere e seguire l’attività dell’organizzazione, trovando le seguenti funzionalità più utili:
L’associazione consiglia certamente l’uso di ONLYOFFICE ai loro partner e altre imprese. Filippo Catania dice:
Decisamente un altro modo di lavorare in semplicità e rapidità che si traduce immediatamente in efficienza e, non ultimo, in soddisfazione di tutto il gruppo.
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