Come salvare un documento Word in PDF

Pubblicato da
Elena

Vari formati di documenti possono portare ai problemi di compatibilità quando condividi i tuoi file Word con i colleghi. In ONLYOFFICE Docs puoi salvare i documenti come PDF ed aprirli su tanti sistemi operativi senza perdita di dati. Leggi questo post per scoprire come farlo.

Parliamo di PDF

PDF (Portable Document Format) è un formato sviluppato da Adobe per presentare i documenti con testo, grafica, collegamenti cliccabili, file audio e video ecc. Con l’app ufficiale di Adobe Acrobat puoi creare, unire, modificare, compilare, firmare i file PDF e fare altro ancora su qualsiasi sistema operativo. Numerose applicazioni supportano questo formato compreso ONLYOFFICE Docs.

Qui ci sono alcuni dei motivi più comuni perché PDF è popolare per flusso di lavoro:

  • Opzioni di sicurezza di contenuto (filigrane, password, firme digitali ecc);
  • Autenticità di grafica;
  • Adatto per i contenuti diversi con i modelli 3D e i campi interattivi inclusi;
  • L’interfaccia intuitiva e navigazione semplice;
  • Compressione senza perdita di qualità.

Puoi trovare tanti libri elettronici – ebook su Internet distribuiti come PDF. Spesso sono pubblicati senza permesso dalla parti di proprietari del copyright. I venditori popolari come Apple, Amazon o Kobo di solito non accettano la letteratura in formato PDF.

Inizialmente il formato è stato sviluppato per i documenti, non per gli ebook. Delle volte i file non vengono adattati allo schermo di dispositivi portatili così dovresti zoomare anziché godere lettura confortevole. Leggi qui come creare un ebook in ONLYOFFICE.

Convertire da word a pdf

Adobe offre un software nativo Acrobat Pro DC per convertire Word in PDF. A partire da giugno 2021 la soluzione costa da $14.99 per un mese ed include un archivio di 100 GB in aggiunta. E’ un’opzione migliore se la tua azienda elabora regolarmente centinaia di file PDF. Windows e Mac sono supportati.

Alcuni utenti lavorano con questo formato piuttosto raramente e preferiscono alternative più accessibili. Ci sono tanti convertitori DOCX a PDF gratuiti sul web. Versioni Pro di solito offrono la quantità delle conversioni illimitata, funzionalità di modifica e non hanno la pubblicità.

I convertitori online hanno al meno due svantaggi grandi:

  • possibile perdita di contenuto o danneggiamento durante la conversione,
  • comunicazione e diffusione dei dati ai convertitori online di terze parti.

Per evitare corruzione dei dati e garantire la sicurezza salva i tuoi file DOC, DOCX, RTF o ODT come PDF in editor di testo come ad esempio in ONLYOFFICE Docs.

Come salvare un documento Word in PDF in ONLYOFFICE

In ONLYOFFICE Docs puoi creare progetti di documenti e convertire il testo in PDF. Vai sulla scheda File e scegli il formato corrispondente.

PDF/A è una versione di standard ISO di PDF (Portable Document Format) che punta su archiviazione a lungo termine. Scegli questa opzione se hai intenzione di archiviare un documento a lungo. Tieni in mente che in questo caso crittografia e qualche altra funzionalità saranno disattivate.

ONLYOFFICE offre i plugin multipli ed utili per creare i file PDF ricchi di contenuto. Puoi inserire i video su YouTube, aggiungere i modificare immagini, controllare ortografia, trovare sinonimi e fare altro ancora. Scopri tutti i plugin

Dopo aver salvato puoi trovare il tuo file PDF tra i file scaricati sul tuo computer.

ONLYOFFICE Desktop Editors possono convertire i documenti Word in PDF devi soltanto scegliere il formato necessario dall’elenco a discesa.

Con l’applicazione ONLYOFFICE su desktop app puoi convertire DOCX in PDF su qualsiasi sistema operativo compreso Windows, Linux e macOS.

Ottieni ONLYOFFICE Docs per modificare ed esportare i tuoi file DOC, DOCX, RTF o ODT in PDF.

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