Sette alternative affidabili a Microsoft Office 365

Pubblicato da
Elena

Stai cercando l’alternativa migliore a Office 365 per modifiche e collaborazione online, hai bisogno di liberarti dai prodotti di fornitore unico o vuoi soltanto ridurre i costi per l’ufficio del tuo team? Siamo abituati ad usare Microsoft dai tempi della scuola e sembra che sia ora di cambiare.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE è un ufficio open-source collaborativo che funziona in diverse forme e dimensioni: on-premises e in cloud, come full-stack Workspace o separato ONLYOFFICE Docs, editor su desktop e mobile, per le imprese di qualsiasi dimensione e per uso personale.

ONLYOFFICE Docs suite è costruita in base al formato MS che dà la massima compatibilità e questo la rende l’alternativa numero uno a Office 365 in termini di lavoro operando nei formati DOCX, PPTX e XLSX. ODF e altri formati popolari sono supportati con la conversione interna e la qualità è in costante miglioramento.

La collaborazione in ONLYOFFICE avviene con autorizzazioni di condivisione avanzate (commenti, revisione, compilazione moduli, filtri personalizzati), chat, cronologia delle versioni e confronto di documenti.

Le funzionalità di modificha e formattazione possono essere estese con i plugin di terze parti che aiutano a creare bibliografie (Zotero, Mendeley), tradurre (Google o DeepL), cercare con Thesaurus, inserire dei video YouTube, modificare le foto e altro ancora.

Le opzioni di business includono ONLYOFFICE Docs e ONLYOFFICE Workspace separati dove la suite è integrata con sistema di gestione documentale, strumenti di progettazione, CRM, calendario, posta elettronica e social network aziendale. Workspace in cloud è disponibile per le startup di 5 persone gratuitamente, uguale alla versione community di 20 utenti che va installata su server.

Le applicazioni desktop (Windows, Linux, macOS) e mobile (iOS, Android) complementari sono offerti a costo zero.

Vantaggi comparativi:

  • Compatibilità con MS Office massima;
  • Versioni cloud e self-hosted;
  • Cloud gratuito per uso personale;
  • Funzionalità di sicurezza avanzate;
  • Applicazioni desktop e mobile gratuite;
  • Integrazione di servizi di terze parti;
  • Open source.

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Zoho

Zoho è un software di produttività basato sul cloud che offre strumenti di ufficio multipli ben oltre gli editor dei documenti, progetti e altri strumenti principali, ad esempio applicazioni finanziarie e call center.

Fonte dell’immagine: Zoho

Assemblati in Zoho Workspace, questi servizi sono disponibili come business bundle con prezzo conveniente e livelli graduali di applicabilità professionale. La cosa spiacevole è che la versione gratuita è estremamente limitata.

Zoho Docs è una suite collaborativa per elaborazione dei file di ufficio che offre cooperazione semplice e interfaccia utente friendly e di bell’aspetto. Tuttavia mostra problemi segnalati di compatibilità quando si usano formati MS e PDF, che potrebbe essere un problema se si elaborano questi tipi di file quotidianamente.

Zoho offre applicazione mobile aggiuntiva e desktop sincronizzabile. La versione online è disponibile solo in cloud.

Vantaggi comparativi:

  • UI moderno e facile da usare;
  • Applicazioni multiple per molteplici scopi;
  • Integrazione con Dropbox, Google Drive e Adobe Sign;
  • Piano gratuito con funzionalità limitate;
  • Prezzo conveniente per i piani estesi.

Google Workspace

Google è probabilmente l’alternativa più popolare a Office 365 perché è onnipresente e, a quanto risulta, avrebbe 1.8 miliardi di utenti attivi (proprietari di account di posta elettronica di Google) e i suoi servizi sono ampiamente integrati e interconnessi in tutto il web. Usare Google Docs è gratuito finché non serve supporto di livello enterprise, più spazio di archiviazione e più funzionalità.

Fonte dell’immagine: Google

La suite di Google Docs ha un’interfaccia pratica e motore collaborativo e funzionalità difficili da battere. L’unico svantaggio è che usa i propri formati di file che non sono compatibili al 100% con OOXML o ODF (ad es. operazioni con gli oggetti), ma la compatibilità sta migliorando con il tempo.

Tuttavia, come Microsoft Office 365, Google è cloud-only. Questo significa che oltre a maggiore comodità sei soggetto al controllo e monitoraggio sui tuoi dati da parte dell’host. Il codice sorgente non è disponibile e così i tuoi dati sono trattati in segreto. Affidare i dati sensibili come contabilità aziendale, materiali di ricerca, libri e articoli a questo grande cloud pubblico potrebbe non essere una buona opzione.

Vantaggi comparativi:

  • Buone funzionalità collaborative;
  • Cloud gratuito per uso personale;
  • Interoperabile con altre applicazioni di Google;
  • Login singolo ovunque;
  • Applicazioni mobile.

Nextcloud

Se stai cercando un’opzione on-premises per il tuo ufficio collaborativo, Nextcloud potrebbe essere un’alternativa perfetta. È una piattaforma open-source per condivisione dei file e gestione degli utenti che può essere arricchita con applicazioni multiple di terze parti da marketplace che sono la maggior parte open-source: editor online di ONLYOFFICE o Collabora, client di posta elettronica, chat online, calendario, compiti e altro ancora. Puoi anche aggiungere addons di musica, mappe mentali e libri di cucina.

Fonte dell’immagine: Nextcloud

Nextcloud è popolare per la sua protezione dei dati e la politica aperta di caccia alla vulnerabilità su HackerOne che lo rende particolarmente affidabile per quelli che cercano maggiore sicurezza.

Un bundle complesso di Nextcloud e le applicazioni essenziali di office già integrate e configurate sono inclusi in Nextcloud Hub. La soluzione è un’alternativa self-hosted a Office 365 pronta all’uso recentemente lanciata dal progetto.

Nextcloud offre un desktop client aggiuntivo per Windows, macOS e Linux. Applicazioni mobile sono disponibili sia per Android che per iOS.

Vantaggi comparativi:

  • Soluzione self-hosted;
  • Open source;
  • Marketplace con applicazioni da integrare;
  • Ottimo livello di sicurezza;
  • Applicazioni desktop e mobile;
  • Gratuito finché non richiedi supporto tecnico e assistenza.

Kopano

Kopano combina gli strumenti di comunicazione come la posta elettronica e riunioni video con scambio di file, calendario avanzato e altri strumenti insieme in un’unica interfaccia. La soluzione è open source e self-hosted e offre una sicurezza piuttosto forte.

Fonte dell’immagine: Kopano

È stata creata per un lavoro interno ed esterno alla azienda e fornisce prima di tutto alta qualità delle conferenze audio e video e chat. Questa soluzione è notevole anche per la sua ricca funzionalità della posta elettronica.

Kopano impiega anche LibreOffice Online per modifiche di documenti online e collaborazione all’interno del sistema di condivisione dei file, dandoti un’esperienza completa dell’ufficio online che è particolarmente adatta se preferisci documenti formato ODF per il tuo lavoro.

Kopano è disponibile su mobile con tutti gli strumenti di produttività accessibili dall’applicazione.

Vantaggi comparativi:

  • Self-hosted;
  • Open-source;
  • Ottima funzionalità di servizio email;
  • Video conferenze incorporate;
  • Applicazioni mobile.

CryptPad

CryptPad è una soluzione focalizzata sulla privacy per collaborazione e condivisione dei file disponibile on-premises e in cloud.

Fonte dell’immagine: Medium

Usa la tecnologia della crittografia end-to-end unica per archiviazione e condivisione dei file che rende la collaborazione sui dati sensibili completamente sicura sin dalla progettazione. Oltre a ciò è open-source e trasparente, così sei sempre sicuro di come i tuoi dati sono trattati e protetti.

La funzionalità di CryptPad permette modifiche e collaborazione sui documenti di testo, fogli di calcolo (con ONLYOFFICE), presentazioni e codice, creazione di lavagne bianche, lancio di sondaggi, gestione dei calendari e uso di kanban per pianificazione di lavoro. Purtroppo le sembra mancare la funzionalità di posta elettronica integrata o incorporata.

Vantaggi comparativi:

  • Tutto è criptato usando blockchain;
  • Soluzione gratuita e open-source;
  • Disponibile on-premises e in cloud.

Open365

Open365 è un’alternativa open-source a Office 365 basata su LibreOffice Online, KDE e Seafile. Permette di creare, condividere e collaborare online sui documenti, chiamare con Jitsi, usare mail, calendario e gestione dei contatti via KDE Kontact.

Fonte dell’immagine: gHacks

Open365 è fatta per distribuzione sul proprio server, però può essere testata in cloud o usata per costruire le proprie applicazioni di ufficio basate sulle soluzioni interoperabili esistenti.

Un’desktop client per macchine Windows, Mac e Linux, così come un’applicazione per Android sono disponibili in aggiunta all’ufficio in cloud.

Uno svantaggio comunque potrebbe essere lo scarso supporto per formato di MS Office mentre il focus è su ODF come in ogni suite basata su LibreOffice.

Vantaggi comparativi:

  • Open-source;
  • Software famigliare integrato;
  • Sincronizzazione dei file tra dispositivi e cloud;
  • Ottimo supporto di ODF.

Confronto generale

Questa tabella mostra le funzionalità principali che sono disponibili con ogni soluzione, sia in modo nativo che integrando i servizi di terze parti.

ONLYOFFICE Workspace Zoho Google Workspace Nextcloud Kopano CryptPad Open365
Documenti: modifica e collaborazione + + + +* +* + +
Sistema di gestione documentale + + + + + + +
Conferenze audio/video + + + + +*
Posta elettronica + + + + + +
CRM + + +* +* +*
Progetti/compiti + + +* + +
Calendario + + + + + +
Applicazioni mobile + + + + + +
Applicazioni desktop + + + + + +
Opzione self-hosted + + + + +
Opzione cloud + + + + +
Piano gratuito + + + + +

*Possibile con addon o integrazione di servizi di terze parti

Ci sono soluzioni office e alternative vicine a Office 365 come ci sono tanti modelli di business e la scelta giusta dipende da quali tipi di file sono più utilizzati nel tuo lavoro, se desideri usare il software sulla rete propria o in cloud, quali competenze tecniche possiedi ecc. Scegli saggiamente, bilancia quello che ti serve e quello che vuoi fare e trova un’alternativa perfetta a Microsoft Office 365.

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