Nuovo ONLYOFFICE Workspace nel cloud: Recupero, SSO, LDAP ed Elasticsearch integrato

La versione nuova porta le funzionalità geniali nel cloud Workspace per le imprese con il focus sulla sicurezza e qualche altro vantaggio utile. Leggi questo post per saperne di più su quello che puoi fare.

Recuperi i portal dalla copia di backup

Nel cloud con funzione Recupero attiva tu puoi caricare indietro i dati del tuo portal dalla copia di backup salvata in una delle possibili località: stoccaggio temporaneo nella macchina, nel tuo sistema di gestione documentale, nello spazio cloud esterno o in un server dedicato di un fornitore di hosting di terze parti.

E` possibile ripristinare dalle copie di backup create con la versione 11.5 e successiva che coinvolge hashing. Limitazione di dimensione di copia per backup è stata alzata. Leggi tutto su backup in server e cloud Workspace nel nostro Centro assistenza.

Ricerca in contenuto

Puoi cercare nel sistema di gestione documentale, email ed altri posti per trovare gli elementi con contenuto specifico.

Il futuro è basato su Elasticsearch, uno strumento open-source potente per indicizzare e individuare contenuto nei file. Abbiamo aggiornato il componente di Elasticsearch nella soluzione cloud alla versione 7.9.

La ricerca full-text è stata disponibile prima in ONLYOFFICE Workspace on-premises. Adesso è possibile utilizzarla nelle tariffe cloud che includono la funzionalità di ricerca in contenuto. Nelle soluzioni cloud Elasticsearch viene abilitata automaticamente.

Una funzionalità in più è un indizio per applicare dei filtri specifici nella ricerca, ad esempio per trovare documenti con i nomi che iniziano con una lettera particolare, per una ricerca di singolo simbolo o per cercarne multipli. Gli indizi appariranno in tutti i moduli tranne People e Sample.

LDAP e SSO per cloud

Utilizzo di LDAP per l’importo degli utenti e gruppi adesso è disponibile nella versione business del cloud.

Puoi aggiungere gli utenti esistenti da uno server LDAP (ad esempio Server OpenLDAP o Microsoft Active Directory) in pochi minuti, e loro non dovranno creare e memorizzare qualsiasi password nuova che credenziali già esistenti saranno utilizzati per l’accesso in ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE può essere sincronizzato con un server LDAP per aggiornare automaticamente gli utenti, le informazione di loro e i gruppi in ONLYOFFICE.

Scopri di più d’utilizzo di LDAP e gestione delle sue impostazioni nel nostro Centro assistenza.

Autenticazione singola (SSO) via Shibboleth, OneLogin o Active Directory Federation Services (AD FS) è un metodo di autenticazione sicuro e semplice che ti offre unico login per accedere multipli servizzi.

SSO di ONLYOFFICE permette agli utenti di accedere facilmete senza creare credenziali nuovi utilizzando i loro profilo SSO.

Scopri di più sulla attivazione di SSO, come aggiungere provider di identità, autorizzando ONLYOFFICE Workspace nel nostro Centro assistenza.

Altri miglioramenti

Le funzionalità dei aggiornamenti, altri miglioramenti dei moduli ONLYOFFICE:

• Aggiungi la tua casella di posta corporativa creata nel cloud di ONLYOFFICE ai clienti di terze parti e cambi la password per loro;
• Conversione FB2 e dimensione illimitata del archivio da scaricare nei Documenti;
• Correzioni di bug con sincronizzazione del fuso orario nel Calendario.