Comment intégrer une salle publique DocSpace à votre site web
Dans la version 2.0 d’ONLYOFFICE DocSpace, nous avons ajouté des salles publiques pour vous permettre de partager des fichiers avec des utilisateurs externes. Les salles publiques peuvent être intégrées à votre site web ou à votre application à page unique (SPA) pour permettre aux visiteurs de consulter des documents sans les télécharger ou sans créer leur propre compte DocSpace. Nous avons partagé un guide étape par étape dans cet article.
Qu’est-ce qu’une salle publique dans DocSpace ?
Désormais, il y a 3 types de salles dans ONLYOFFICE DocSpace – Collaboration, Personnalisée, et Publique.
Dans les salles publiques, vous pouvez inviter des utilisateurs via des liens externes pour leur permettre de consulter des fichiers sans inscription. L’édition et les autres actions susceptibles d’avoir un impact sur le contenu du fichier ne sont pas disponibles.
Si nécessaire, vous pouvez générer plusieurs liens externes avec différents paramètres pour définir diverses autorisations d’accès. Cette option permet de restreindre le téléchargement, la copie et l’impression du contenu de la salle pour certains destinataires. De plus, vous pourrez définir un mot de passe pour ces destinataires.
Comment intégrer une salle publique ?
Pour intégrer vos salles publiques, suivez les étapes suivantes.
Étape 1. Sur l’écran d’accueil de DocSpace, cliquez sur les trois points à côté de votre nom et accédez aux paramètres de DocSpace.
Étape 2. Dans le panneau de gauche, choisissez l’option Developer Tools.
Étape 3. Naviguez vers le SDK JavaScript et prêtez attention à la section Intégrer DocSpace en tant qu’iframe.
IMPORTANT : Pour intégrer DocSpace en tant qu’iframe sur votre site web, vous devez saisir son URL dans le champ correspondant de l’onglet JavaScript SDK. Sinon, la zone intégrée n’apparaîtra pas dans le brouillon de votre page web.
Étape 4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Créer un exemple d’intégration dans DocSpace. Pour afficher une salle spécifique, allez dans les paramètres d’affichage des données et faites votre sélection dans la liste des salles créées.
Vous pouvez personnaliser la zone intégrée en modifiant la largeur et la hauteur, l’identifiant du cadre et en sélectionnant des éléments d’interface.
Étape 5. Passez à l’onglet Code à insérer et copiez l’extrait de code généré.
Étape 6. Insérez l’extrait de code généré dans le fichier index.html de votre site web. La salle publique s’affichera désormais sur votre page web, comme dans l’exemple ci-dessous.
Essayez d’intégrer des salles publiques dans DocSpace vous-même, ou créez un compte gratuit si vous êtes nouveau sur ONLYOFFICE DocSpace.
Pourquoi intégrer des salles publiques à votre site web ?
Les développeurs qui prévoient de permettre la collaboration sur des documents bureautiques dans le cadre de leur service Web envisagent DocSpace pour les raisons suivantes.
- Les visiteurs du site web peuvent visualiser et interagir avec des documents bureautiques directement sur la page web (au lieu de télécharger des fichiers joints).
- Il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel supplémentaire pour parcourir les fichiers localement – les documents peuvent être ouverts dans n’importe quel navigateur web.
- Les visiteurs du site web peuvent télécharger, copier et imprimer des documents partagés (si ces actions ne sont pas restreintes).
- Les visiteurs du site web n’ont pas besoin d’un compte DocSpace pour visualiser les fichiers partagés.
- Espace interactif avec des dossiers contenant des documents partagés sur votre site web.
- Pas d’utilisation abusive de liens cliquables.
- Les documents partagés sont plus visibles parmi les autres contenus.
DocSpace est disponible dans le nuage, ainsi que sur site pour ceux qui souhaitent déployer la solution sur leurs serveurs.
