Les meilleurs logiciels d’automatisation de documents en 2023

Publié par
Dasha

Vous êtes développeur et vous cherchez les meilleurs moyens d’accroître la productivité des utilisateurs de votre application. L’une des meilleures pratiques consiste à choisir un logiciel d’automatisation de documents qui permet de créer des documents électroniques de manière rapide et efficace. Dans cet article, vous trouverez quelques-uns des meilleurs outils de ce type et découvrez leurs fonctions.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’automatisation de documents ?

L’automatisation de documents implique le processus de création de documents électroniques à partir de modèles prêts à l’emploi ou de zéro, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps en rationalisant vos processus et flux de travail. Grâce à des outils logiciels spécialisés, vous pouvez créer, modifier, éditer et gérer des fichiers électroniques de différents types en fonction de vos besoins.

Avec un logiciel d’automatisation de documents, il est possible de créer des modèles modifiables qui peuvent être utilisés pour générer automatiquement une grande variété de documents, notamment des contrats, des accords, des questionnaires, des propositions, des rapports, etc. Ces fichiers peuvent être produits avec quelques modifications et adaptés rapidement à n’importe quel objectif en quelques minutes.

Jetons un coup d’œil aux meilleurs logiciels d’automatisation de documents que vous pouvez trouver sur le marché.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs Developer Edition est un outil puissant qui vous permet d’activer la génération automatique de documents au sein de votre application web. Il comprend des éditeurs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires à remplir, ainsi que des outils pour visualiser et convertir des fichiers PDF et créer des livres électroniques. La fonctionnalité de base de la suite peut être facilement étendue avec des modules complémentaires Java Script capables de connecter des services tiers, comme Telegram, YouTube et Jitsi, et d’ajouter des composants d’interface utilisateur et des fonctions d’édition.

Les éditeurs en ligne ONLYOFFICE sont entièrement compatibles avec les formats Microsoft (DOCX, XLSX et PPTX) et prennent en charge d’autres formats populaires, tels que ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB et CSV.

Avec la suite ONLYOFFICE, les utilisateurs peuvent travailler en collaboration : ils peuvent passer d’un mode de coédition à l’autre (rapide et strict), réviser les modifications, naviguer dans les versions des fichiers grâce à la fonction d’historique des versions, laisser des commentaires, se mentionner mutuellement et communiquer en temps réel.

ONLYOFFICE Docs Developer Edition est compatible avec tous les navigateurs et vous permet d’activer l’automatisation de documents dans n’importe quelle application grâce à sa documentation API détaillée et au support WOPI. Il est compatible avec n’importe quel langage de programmation et peut être intégré dans des solutions basées sur le cloud ou sur site.

Intégré à votre application web, ONLYOFFICE vous permet d’ajouter votre logo et de personnaliser l’interface de ses éditeurs en affichant ou en masquant des boutons supplémentaires.

ONLYOFFICE Docs Developer Edition est livré avec Document Builder, un SDK avancé pour la génération et le traitement automatisé de documents. En utilisant cet outil, vous pouvez permettre à votre application de modifier ou de créer des fichiers DOCX, XLSX, PPTX ou PDF sans avoir à exécuter Microsoft Office.

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Windward Core

Windward Core est un outil logiciel de création de documents qui vous permet de générer des documents alimentés par des données à l’aide de balises insérées et de paramètres spécifiés. La solution permet de créer des modèles modifiables dans Microsoft Office, de sorte que vous pouvez facilement produire des fichiers Word, Excel et PowerPoint avec la mise en page et le formatage souhaités.

Pour les développeurs de logiciels, il existe une application Windward facilement intégrable afin qu’ils puissent créer un système entièrement personnalisé pour la visualisation des données, la génération et la gestion automatisées de documents.

L’un des principaux avantages de Windward Core est qu’il ne nécessite aucune programmation pour chaque modèle. Lorsque Windward Core est intégré à votre application Web, il vous suffit de télécharger des modèles DOCX, XLSX ou PPTX et vous êtes prêt à démarrer. Vous n’avez pas à écrire de code supplémentaire et à le tester, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Windward Core combine de puissantes capacités de données et s’intègre à une variété de sorties logicielles et de langages de programmation.

PandaDoc

PandaDoc est une solution bien connue d’automatisation des flux de documents qui fournit sa propre plateforme API pour permettre aux développeurs de créer et d’intégrer des flux entièrement personnalisables dans leurs applications et sites web.

Avec PandaDoc, les développeurs peuvent créer la solution de flux de travail exacte qui correspond aux besoins et aux préférences de leur équipe grâce à PandaDoc.js, un SDK basé sur JavaScript qui est conçu pour intégrer PandaDoc dans n’importe quelle application avec quelques lignes de code. Une telle intégration permet à vos utilisateurs de créer et d’envoyer des fichiers électroniques directement dans votre application.

Une fois intégré, PandaDoc vous permet d’expérimenter une nouvelle façon de traiter les “documents comme des applications”, ce qui implique une édition en temps réel, une collaboration et des performances rapides. Il fournit également des outils de diagnostic et des tableaux de bord API complets afin que les développeurs puissent bénéficier d’une visibilité complète sur la génération automatisée de documents.

PandaDoc s’intègre facilement à n’importe quel produit ou plateforme, des solutions d’analyse de données aux logiciels de facturation, avec le design et l’image de marque actuels de l’entreprise.

Conga Composer

Conga Composer est un logiciel de création automatisée de documents qui vous permet de générer de manière transparente des fichiers sans erreur. Sa version standard est conçue pour la création et la gestion de fichiers dans l’écosystème Salesforce.

Cependant, l’API de Conga Composer permet d’intégrer les solutions de génération de documents de Conga dans n’importe quelle application ou site web et d’utiliser les données de n’importe quel système d’enregistrement (y compris les systèmes maison) au sein d’entreprises et d’équipes de toute taille et de toute zone géographique.

La génération de documents intégrés fournie par Conga Composer fonctionne sur tous les sites web, applications et portails, et vous permet de produire divers fichiers, tels que des factures, des bons de commande, des propositions, des devis et des déclarations de principe.

En général, vous devez d’abord recevoir l’échantillon de code API à des fins de test avant d’acheter une licence commerciale. Vous devez donc contacter le point de contact Conga si vous décidez de mettre en œuvre son API pour l’automatisation des documents dans votre application.

Experlogix

Experlogix est un logiciel d’automatisation des documents qui vous aide à simplifier et à optimiser les processus et les flux de travail de votre entreprise. Il vous permet de créer des modèles simples et complexes, de capturer des données et des informations sur les clients, de gérer le contenu de l’entreprise, de signer numériquement et de générer des documents par lots ou par flux automatisés.

Pour les développeurs, Experlogix fournit un composant spécial côté serveur basé sur la spécification OpenAPI (OAS). Grâce à ce composant, vous pouvez intégrer votre application logicielle à Expertlogix pour accéder à ses fonctions de génération et d’automatisation de documents à partir de n’importe quel logiciel externe.

Il existe également une vaste bibliothèque de documentation API où vous pouvez trouver des descriptions détaillées de tous les appels API et des messages de réponse. L’API d’Expertlogix permet d’ajouter des boutons et des fonctionnalités personnalisés pour des tâches spécifiques qui peuvent être appelées à partir d’une série de fonctions programmées.

Comment choisir le logiciel d’automatisation des documents qui vous convient le mieux ?

Comme vous pouvez le constater, choisir le meilleur outil pour l’automatisation des documents n’est pas une tâche triviale. Il existe aujourd’hui un grand nombre de solutions puissantes qui permettent de générer automatiquement des documents dans des applications tierces et des systèmes maison.

En tant que développeur, vous devez étudier attentivement ce qui existe sur le marché, peser le pour et le contre de chaque option et opter pour la solution la plus adaptée qui permettra aux utilisateurs de votre application ou plateforme de tirer le meilleur parti de la création et de la génération de documents.

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