Top 8 principaux formats des documents

Publié par
Dasha

Vous ne savez pas comment choisir un format de fichier approprié et compatible ? Consultez notre guide pour comprendre leur utilisation et les avantages et inconvénients de chacun. Nous aborderons également les applications capables d’ouvrir différents formats de documents.

PDF

Le format de document portable (PDF) est développé par Adobe et normalisé dans le monde entier. Ce type de document est utilisé pour présenter des documents contenant du texte, des graphiques, des liens cliquables, des fichiers audio et vidéo, etc.

Source de l’image : Adobe

Les avantages suivants font du format PDF le plus populaire pour le flux de documents électroniques :

  • Le PDF peut être ouvert par n’importe quel navigateur web – aucun logiciel spécial n’est nécessaire ;
  • Sécurité (filigranes, mots de passe, signatures numériques, etc.) ;
  • Authenticité des graphiques ;
  • Contenu varié, y compris des modèles 3D et des champs interactifs ;
  • Compression sans perte de qualité.

Le format PDF a été conçu dans l’optique d’une protection optimale du contenu. Cependant, il existe peu de moyens de modifier gratuitement le contenu de votre document. Découvrez comment convertir un PDF en DOCX.

Comment ouvrir un PDF : Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, Preview, ONLYOFFICE Docs, Chrome (ou tout autre navigateur)

DOCX

DOCX est l’un des meilleurs formats de fichier texte pour l’édition, tout comme son prédécesseur DOC. Développé par Microsoft, ce type de fichier offre plus de possibilités de modifier un document que le format PDF.

Vous pouvez travailler avec du contenu DOCX à l’aide d’outils bureautiques traditionnels, de modules complémentaires tiers et de macros. DOCX est un bon choix, si vous souhaitez :

  • Partager des documents texte avec quelqu’un ;
  • Copier et modifier le contenu ;
  • Imprimer les fichiers texte ;
  • Prendre des notes simples.

DOCX n’est pas aussi riche en fonctions de sécurité du contenu que PDF. Découvrir comment convertir DOCX en PDF.

Comment ouvrir DOCX : ONLYOFFICE Docs, Microsoft Word, Google Docs, Pages, WPS Office

OFORM et DOCXF

OFORM et DOCXF sont des formats natifs développés par ONLYOFFICE et représentent des formulaires à remplir. Avec ces extensions, vous pouvez stocker des modèles au lieu de créer des documents similaires à partir de zéro. En outre, il existe une bibliothèque OFORM gratuite avec de nombreux modèles pour le flux de documents automatisé.

OFORM permet de remplir un formulaire, tandis que DOCXF peut être modifié pour ajouter de nouveaux éléments (champs texte, cases à cocher, boutons, etc.).

Ces formats ne sont actuellement pris en charge que par ONLYOFFICE Docs. Découvrir plus sur OFORM et DOCXF.

Comment ouvrir OFORM et DOCXF : ONLYOFFICE Docs

XLSX

XLSX est un format de feuille de calcul natif de Microsoft Excel, qui est un outil universel pour les professionnels travaillant dans divers secteurs. Comptabilité, marketing, analyse de données ou budget mensuel – les feuilles de calcul peuvent être utiles dans n’importe quelle toute tâche.

Les fonctions dans les cellules calculent en fonction des opérandes et des conditions données. Cette partie des feuilles de calcul XLSX peut sembler déconcertante au premier abord. Mais même avec des connaissances de base, les fichiers XLSX sont presque l’outil le plus puissant et le plus personnalisable pour automatiser votre routine quotidienne. Nous avons quelques conseils rapides pour les feuilles de calcul sur TikTok.

Comment ouvrir XLSX : ONLYOFFICE Docs, Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers, WPS Office

PPTX

PPTX est familier à tous ceux qui travaillent avec des présentations et des diapositives. Ce format de document permet de créer des diaporamas vivants avec du texte, des objets, des effets, des transitions et des animations. Les présentations PPTX sont préparées pour les classes d’école, le portefeuille de produits, les représentations publiques.

Les diapositives sont le meilleur moyen de visualiser vos pensées et vos idées. La plupart des gens se souviennent mieux des informations livrées lorsqu’ils les entendent et les voient en même temps.

Comment ouvrir PPTX : ONLYOFFICE Docs, Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote, WPS Office

HTML

Le langage de balisage hypertexte (HTML) est le format qui comprend le texte et les balises responsables de l’affichage et du positionnement de chaque élément de contenu sur une page Web. Tout ce que vous voyez sur notre blog est conçu à l’aide du HTML – espaces, boutons, images, etc.

Les fichiers HTML sont accessibles depuis n’importe quel navigateur, quel que soit le système d’exploitation dont vous disposez. Vous pouvez même voir leur contenu dans un simple bloc-notes.

Source de l’image : W3schools

Avec suffisamment de compétences, les programmeurs web sont capables de rédiger une page au format DOCX et de la convertir en HTML. En outre, les fichiers HTML peuvent contenir d’autres types de documents – regardez comment intégrer DOCX à HTML.

Comment ouvrir le HTML : Atom, Sublime Text, Notepad, tout navigateur web

ODT

OpenDocument Text (ODT) est un format de fichier de document à source ouverte. Par conséquent, vous aurez accès au contenu stocké dans ce type de fichier, même en cas de modifications légales. Les éditeurs travaillant avec ODT offrent un ensemble similaire d’outils de formatage.

Toutefois, ODT n’est pas aussi largement pris en charge que DOCX ou PDF. Lorsque vous envoyez un tel document à quelqu’un, assurez-vous qu’il dispose d’un logiciel approprié pour l’ouvrir. Dans le cas contraire, des distorsions de contenu peuvent se produire ou les destinataires ne seront pas en mesure d’accéder au fichier.

Comment ouvrir ODT : LibreOffice, ONLYOFFICE Docs, OpenOffice Writer

Quel est le meilleur format de document ?

Les formats des documents mentionnés ci-dessus sont les plus populaires. Cependant, il n’existe pas d’extension universelle qui serait la meilleure pour chaque occasion. Tout format de fichier de document a ses propres atouts et inconvénients :

  • PDF est une norme sécurisée ;
  • DOCX est éditable et largement connu ;
  • OFORM et DOCXF sont bons pour les formulaires à remplir ;
  • XLSX crée des feuilles de calcul ;
  • PPTX crée présentations ;
  • HTML convient pour la rédaction de pages web ;
  • ODT est open-source.

Votre choix dépend entièrement des tâches que vous souhaitez effectuer à l’aide d’un document. Si vous souhaitez convertir un document dans un autre format, utilisez notre convertisseur en ligne.

CONVERTIR MAINTENANT

Ce service est gratuit et prend en charge les formats de fichiers de documents les plus courants.

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