5 alternatives à iText : outils de génération de documents

Publié par
Dasha

iText est un outil populaire de création de documents largement utilisé dans les applications Java et .NET pour générer rapidement des factures, des offres de vente et même des billets d’avion. Cependant, ce n’est pas le seul composant que le marché peut offrir en termes de fonctionnalité, de prix et de compatibilité. Jetons un coup d’œil à cinq alternatives à iText qui méritent d’être considérées.

Qu’est-ce qu’un outil de génération de documents

La génération de documents est une partie du processus d’automatisation des documents responsable de la création et de la conception d’un contenu automatisé à partir d’un ensemble de données et de sa préparation pour un traitement et une distribution ultérieurs.

Le logiciel de génération de documents (également appelé logiciel de création de documents) est un outil que les développeurs d’applications, qu’il s’agisse d’une application système ou d’un logiciel d’application, utilisent pour ajouter une fonctionnalité de création de contenu au back-end de la solution.

Ces applications sont souvent utilisées pour l’assemblage automatisé de fichiers dans les domaines où il s’agit de produire en masse un contenu standardisé, par exemple, la facturation, l’impression de tickets, etc.

Le choix du bon outil détermine le succès de l’ensemble du processus et la qualité des résultats finaux, qui peuvent affecter des domaines tels que la génération de bénéfices et l’image de marque, selon le secteur d’activité.

En termes de fonctionnalité, il existe de nombreux aspects fondamentaux qui affectent le choix de l’instrument de création de documents, mais en résumé, nous pouvons définir les points suivants :

  • Caractéristiques de conception et de mise en forme ;
  • Qualité du traitement des différents formats et compatibilité des formats ;
  • Capacité de travailler avec de multiples types et quantités de sources de données ;
  • Compatibilité avec les logiciels de sortie et d’entrée, y compris les langages de programmation ;
  • Protection des données, transparence et conformité aux règles de sécurité ;
  • Évolutivité ;
  • Options de support client et de partenariat technique ;
  • Prix.

Comparons cinq services de génération de documents et leurs capacités.

Alternatives à iText pour la génération de documents

Conga, une alternative avec une intégration profonde de Salesforce

Conga tools (Conga Composer et Conga Collaborate) est un logiciel de génération automatique de documents qui travaille en étroite collaboration avec des sources de données telles que Salesforce.

Avec Conga, il est possible de générer des fichiers prêts à l’emploi dans des formats tels que DOCX, XLSX, PPTX, PDF, HTML, et autres, de fusionner des données, de générer des groupes de données de manière conditionnelle, et de distribuer les fichiers vers des emplacements de stockage locaux et en nuage, par courriel, et d’autres options.

Conga permet de travailler avec du contenu riche et de l’image de marque, en prenant en charge les tableaux, les images, la mise en forme du texte, les graphiques, les tableaux de bord et d’autres éléments. Conga propose des modèles préconçus pour les devis, les propositions, les contrats, les factures, les bons de travail, l’expédition des fichiers pour gagner du temps sur la composition des corps de texte et l’assemblage rapide d’un cahier des charges de marque.

Dans l’interface, il est possible de construire des flux de travail automatisant la génération et la distribution, la journalisation et l’analyse, les tâches et les mises à jour.

L’écosystème Conga offre des services supplémentaires d’automatisation tels que Conga Batch et Conga Trigger, ainsi que l’outil intégré de signature électronique Conga Sign. Grâce à une intégration transparente dans Salesforce, il est possible de mettre en place un système de génération de contenu rapide pour les communications commerciales et marketing.

Conga est disponible en tant que logiciel SaaS et sur site, à partir de 20 dollars par mois et par utilisateur, avec une option d’essai gratuit.

ONLYOFFICE Document Builder, une alternative gratuite et open-source à iText

ONLYOFFICE Document Builder est un SDK open-source pour le traitement de contenu. Il génère des documents texte, des PDF, des formulaires, des présentations et des feuilles de calcul dans n’importe quelle application, qu’il s’agisse d’un système de gestion de fichiers, d’un CRM ou de tout autre logiciel, à partir de sources de données personnalisées en utilisant l’API.

Le SDK permet aux développeurs d’automatiser la création de documents, avec la possibilité de créer des modèles personnalisés et de travailler en masse, en alimentant de grands ensembles de fichiers.

Il offre un support complet pour la création de fichiers compatibles avec Microsoft Office, avec des paramètres avancés de mise en forme de texte et des objets complexes comme des graphiques, des tableaux, des images, etc. Avec ONLYOFFICE Document Builder, il n’est pas nécessaire de faire passer les données par Office pour générer et modifier des fichiers complets avec un rendu précis du contenu et une haute compatibilité avec tous les logiciels de bureautique populaires.

ONLYOFFICE fournit une API JavaScript et supporte l’intégration dans des applications écrites dans toute langage de programmation, y compris .Net (C# MVC), .Net (C#), Node.js, PHP, Ruby, et autres. Pour de nombreux langages, il existe des exemples d’intégration à utiliser à partir de la documentation disponible.

ONLYOFFICE Document Builder est entièrement gratuit et open-source. Pour bénéficier d’un support professionnel et d’outils permettant de fournir des capacités d’édition à vos utilisateurs finaux, vous devriez opter pour ONLYOFFICE Docs Developer Edition.

TÉLÉCHARGER

Adobe Document Generation SDK, un outil de développement prêt à l’emploi

Adobe propose ses propres outils API aux développeurs pour intégrer la fonctionnalité de génération de documents et travailler avec des données Word et JSON pour automatiser la création de factures, de rapports, d’accords, de reçus et de tout autre élément.

Il existe des SDK prêts à l’emploi pour de nombreux langages de programmation, notamment Node.js, Java, C#, .Net et d’autres applications.

L’API de Adobe Document Generation peut être connectée à une source de données telle qu’un système de gestion de la relation client (CRM) ou un progiciel de gestion intégré (ERP) pour alimenter automatiquement les modèles à l’aide des informations contenues dans vos bases de données.

Avec la solution d’automatisation des documents Adobe, il est possible de créer des documents Word et PDF avec un formatage précis et riche grâce à l’add-in Microsoft, de travailler avec le balisage des modèles, d’utiliser la personnalisation du contenu isolé et l’insertion de contenu dynamique.

Adobe prend en charge les ensembles de données complexes. Il accepte pleinement les données et la structure JSON, de sorte que tous les textes et objets sont entièrement reconnus et peuvent être utilisés pour créer des fichiers à partir des modèles.

L’API est prête à l’emploi avec Adobe Acrobat Sign pour utiliser la fonctionnalité complète de signature numérique.

Vous pouvez commencer par un essai de 6 mois limité à 1 000 transactions gratuites. Il existe différents modèles de tarification pour Adobe Document Services, notamment le paiement à l’utilisation et la tarification au volume, le premier facturant 0,05 dollar par transaction.

PandaDoc, une alternative avec une riche bibliothèque de modèles

Le logiciel de génération de documents PandaDoc (Builder) associe la disponibilité d’outils de conception professionnels à une sécurité élevée et à la capacité de produire des documents en grand nombre.

Pour la conception de contenu riche, PandaDoc propose des modèles de marque, des thèmes personnalisés, la prise en charge de divers objets intégrés tels que des vidéos, des GIF et des éléments interactifs, ainsi que l’intégration de Canva.

Grâce à l’API REST, il est possible d’intégrer des sources de données privilégiées telles que les systèmes de gestion de la relation client, les logiciels de gestion de projet, les outils de conception, etc., et d’optimiser la génération de documents pour qu’elle s’adapte à toutes les échelles et à des volumes de production élevés.

En outre, la bibliothèque de modèles de PandaDoc propose plus de 750 modèles prêts à l’emploi que vous pouvez utiliser dans votre flux de travail documentaire afin de réduire le temps consacré à la conception des fichiers.

L’intégration facile avec le service de courrier et de signature électronique permet d’automatiser entièrement le flux de documents, de la génération des données sources dans la base de données à la livraison des fichiers aux destinataires.

PandaDoc propose une version gratuite et un essai gratuit de l’édition professionnelle, qui commence à 19 dollars par mois.

Proposify, une alternative à iText pour les flux de travail de vente

Proposify désigne son produit comme un logiciel de proposition. Il s’agit d’un outil de génération et d’automatisation de contenu pour les équipes de vente qui permet d’automatiser la création et la distribution de propositions et d’autres éléments de vente, en proposant des outils de conception, des modèles et un suivi des documents.

Grâce aux outils disponibles, on peut concevoir des propositions à partir de zéro à l’aide d’une création guidée, appliquer une image de marque, créer et utiliser des modèles, et parcourir des bases de données de propositions.

Proposify propose des outils de collaboration tels que des flux d’approbation, des signatures électroniques et de multiples options d’intégration avec des outils de communication d’équipe.

Vous trouverez une galerie de modèles de propositions et de contrats prêts à l’emploi pour différents cas d’utilisation dans les secteurs de la conception, du marketing, des logiciels, de l’immobilier, etc.

Les intégrations disponibles comprennent de nombreuses applications, telles que Asana, Salesforce, HubSpot, Zapier, Monday.com, Slack, Trello, etc.

Proposify dispose d’une version gratuite et de versions professionnelles que vous pouvez essayer gratuitement. Les versions payantes comprennent un plan d’équipe (49 $/mois) pour les équipes de moins de 10 personnes et un plan d’entreprise (à partir de 590 $/mois) pour les équipes de plus de 10 personnes, qui comprend également un support premium, des fonctionnalités supplémentaires et l’intégration de Salesforce.

Comment choisir votre alternative à iText

Pour trouver la meilleure alternative pour la génération et l’automatisation de documents, vous devez tenir compte de nombreux facteurs. Recherchez-vous un outil hébergé dans le nuage ou souhaitez-vous héberger la solution au sein de votre réseau ? Cherchez-vous une intégration immédiate avec un système que vous utilisez ou voulez-vous faire d’un instrument de génération de documents une partie de votre application avec API ? Quels documents sont inclus dans vos flux de travail ?

Pour une utilisation légère et une intégration facile dans votre écosystème d’applications, vous pouvez choisir PandaDoc ou Proposify. Si vous êtes développeur d’une application web et que vous souhaitez ajouter la génération de documents avec de riches capacités de formatage, vous pouvez opter pour le logiciel libre ONLYOFFICE Document Builder, ou utiliser un service Adobe. Si vous recherchez une solution plus polyvalente avec gestion du flux de travail et collaboration, vous pouvez essayer Conga.

Publié par
Dasha

This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.

our privacy policy