Soyez au courant de ce qui se passe sur le portail ONLYOFFICE avec les notifications via Telegram

Voulez-vous être au courant des événements importants sur votre portail (anniversaires, nouveaux billets de blog, documents partagés, etc.) ? Les notifications via Telegram, disponibles à ONLYOFFICE Groups, vous permettrons de ne rien manquer. Pour en savoir davantage, lisez ce billet de blog.

Dans les versions précédentes, les notifications s’effectuaient via le chat intégré ou par mail seulement. Dès maintenant vous les aurez toujours sous la main et serez toujours au courant de ce qui se passe sur votre portail grâce à une application de messagerie populaire Telegram. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible en mode SaaS et en auto-hébergement.

A propos de Telegram

Telegram est une application sécurisée hébergée sur le cloud permettant d’échanger des messages et faire des appels. Le support est disponible 24h/24, 7j/7. C’est une application multiplateforme qui est compatible avec la plupart des appareils. Telegram fournit un espace de stockage illimité pour vos messages et fichiers média, les groupes jusqu’à 5000 utilisateurs, les chaînes et les robots.

Telegram attache une priorité élevée à la sécurité de données de ses utilisateurs, par exemple, les chats secrets permettant d’envoyer des messages chiffrés de bout en bout qui ne sont accessibles que sur l’appareil ayant initié ou accepté le chat.

Pour les administrateurs : comment activer et configurer

Suivez les consignes ci-dessous pour paramétrer les notifications via Telegram :

  • Passez à la section « Paramètres » -> « Intégration » -> « Autorisation tierce » et activez la connexion à Telegram. Vous aurez besoin des clés d’autorisation (Token du robot et Nom du robot).
  • Le token du robot est livré par BotFather lorsque votre robot est prêt. Vous pouvez toujours en générer un nouveau avec une commande /tokenEn savoir plus

    Le nom du robot est spécifié lors de sa création dans les données de contact, à côté de l’image du profil.

  • Une fois activé, passez à la section « Abonnements » de votre profil et cliquez sur le bouton « Afficher » pour vous assurer que l’option de notifications via Telegram est bien apparue dans l’onglet « Général ».

Félécitations — les utilisateurs de votre portail peuvent dès à présent activer les notifications via Telegram.

Pour les utilisateurs : comment faire pour recevoir les notifications via Telegram

  • Passez à la section « Abonnements » de votre profil. Ici, vous pouvez sélectionner les types de notifications et comment vous voulez les recevoir.
  • Choisissez l’option « Se connecter à Telegram ». Pour activer les notifications, passez par le lien qui va apparaître. Si l’application ne s’ouvre pas automatiquement, cliquez sur le bouton « Envoyer un message ».

  • Lancement du robot de notifications via Telegram

  • Activez le robot avec un bouton « Commencer ».

Essayer les notifications en publiant un billet de blog ou en partageant un document. Pour les désactiver, décochez une case appropriée dans la section « Abonnements ».

Mary

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