ONLYOFFICE 5.5 : comparaison de documents

12 mars 2020 By Mary 0 194 views
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Nous avons récemment mis à jour vers la version 5.5 la suite bureautique en ligne ONLYOFFICE. Parmi les nouvelles fonctionnalités apportées aux éditeurs, figure notamment l’option de la comparaison de documents. Lisez ce billet de blog pour en savoir davantage.

Document comparison in ONLYOFFICE v.5.5

A propos de la comparaison de documents

L’option de comparaison de documents est disponible dans l’onglet « Collaboration ». Cette fonctionnalité serait fortement appréciée par ceux et celles qui travaillent sur les textes similaires comme les documents juridiques et ont besoin de trouver rapidement les différences, apporter des modifications et éditer facilement le document de sortie. Si besoin, il est possible de fusionner deux versions d’un document.

Comment ça marche

Suivez ces simples consignes pour que la comparaison des documents n’ait plus de secrets pour vous :
 

  • Ouvrez le premier document pour la comparaison à ONLYOFFICE.
  • Cliquez sur le bouton « Comparer » qui est disponible dans l’onglet « Collaboration », pour charger le deuxième document à partir d’un fichier ou d’une adresse URL.
  • Passez au « Mode d’affichage » pour visionner le fichier d’origine et afficher l’aperçu du document avec les modifications acceptées/rejetées.
  • Les modifications seront surlignées et vous pouvez les accepter ou rejeter en totalité ou une par une.

Vous trouverez un guide complet sur la comparaison de documents dans notre Centre d’Aide.

Document comparison in ONLYOFFICE v.5.5

Y a-t-il d’autres choses que je devrais savoir?

 

  • Veuillez noter que si un mot contient un nouveau symbole ou en manque un, ce mot va être surligné en tant qu’une modification.
  • Si l’un des documents que vous comparez, est enregistré sur votre portail, vous aurez à disposition une option supplémentaire du chargement d’un document à partir de stockage.
  • Toutes les modifications qui ont été apportées dans le mode « Révision » seront acceptées après la comparaison. L’utilisateur qui effectue la révision sera considéré en tant que l’auteur du document de sortie.
  • L’option de la comparaison des documents est disponible dans les versions commerciales de ONLYOFFICE : Enterprise Edition, Integration Edition et Developer Edition. La version cloud et ONLYOFFICE pour l’usage personnel s’enrichissent de cette fonctionnalité également.
Liens utiles

Pour découvrir toutes les nouvelles fonctionnalités de la suite bureautique en ligne ONLYOFFICE en version 5.5, lisez ce billet de blog.

Pour tout renseignement complémentaire, visitez notre Centre d’Aide.

N’hésitez pas à nous donner vos avis sur ONLYOFFICE v.5.5 dans l’espace commentaire ci-dessous ou tweetez-nous à @only_office.

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