Intégration de ONLYOFFICE avec Nextcloud : guide du débutant + webinaire en direct

Bonjour à toutes et à tous !

Dans ce billet de blog, nous avons rassemblé les astuces sur l’intégration de ONLYOFFICE avec Nextcloud qui peuvent être très utiles surtout pour les débutants.


Oui, vous pouvez utiliser ONLYOFFICE depuis l’interface de Nextcloud

Si vous avez besoin de travailler et collaborer en temps réel sur les documents de bureau (OOXML – docx, xlsx, pptx – ou ODF), la suite bureautique ONLYOFFICE vous conviendra parfaitement.

Il est indispensable de posséder d’une instance ONLYOFFICE hébergée sur la même et seule machine que votre Nextcloud, ou ces instances peuvent également être hébergées sur les machines différentes :
 

  • Choisissez ONLYOFFICE Community Edition* si vous avez besoin d’une solution gratuite pour une petite équipe. Cette version est limitée jusqu’à 20 connexions.**. Télécharger >>>
  • Choisissez ONLYOFFICE Integration Edition si vous avez besoin d’une solution modulable en fonction de la taille de l’entreprise et une assistance technique professionnelle. Il existe trois plans tarifaires – jusqu’à 50/150/400 connexions. Possibilité de regroupement en grappes. Prix >>>

La comparaison plus détaillée de Community Edition et Integration est disponible ici.

*Community Edition inclut des éditeurs des documents en ligne ET une plateforme de collaboration. Si vous envisagez d’utiliser les éditeurs depuis l’interface de Nextcloud, outre ce pack complet, vous aurez besoin de Document Server.

**Nous avons spécifié le nombre maximum de documents qui peuvent être édités en même temps. Si le nombre de connexions atteint le maximum, il sera possible d’ouvrir les documents que pour la lecture seule.

Application d’intégration

Profitez de nos connecteurs prêts à l’emploi afin de relier les instances ONLYOFFICE et Nextcloud entre elles. Le connecteur est disponible sur GitHub, mais la voie la plus facile est de l’installer depuis Nextcloud app store.

Une fois l’installation est terminée, une nouvelle option apparaît dans le menu des paramètres. Ici, vous spécifiez l’adresse IP de ONLYOFFICE Document Server installé.

Tester sans installer

Si vous voulez tester les éditeurs ONLYOFFICE, vous n’avez pas à les installer. C’est d’ailleurs pour cette raison que nous avons lancé un serveur démo gratuit. Installez l’application d’intégration et cochez la case “Se connecter à ONLYOFFICE Document Server”.

Le serveur démo est un espace de tests publics. Veuillez ne pas y saisir aucune donnée à caractère personnel. Il permet jusqu’à 1,000 connexions et est accessible pendant la période d’essai de 30 jours.

Partenariat technologique avec Nextcloud

Les partenaires technologiques officiels official technology partners à partir de l’année 2018, ONLYOFFICE et Nextcloud ne cessent d’approfondir leur intégration. Les mises à jours les plus récentes sont répertoriées ici.

Travailler à partir des appareils mobiles

Les applications pour iOS et Android permettent également d’accéder aux documents stockés à Nextcloud. Vous pouvez même les éditer sur votre appareil iOS. L’édition sur Android sera bientôt disponible.

Ce qui nous rend différent de Collabora

A vrai dire, c’est une question fréquente. ONLYOFFICE utilise OOXML (docx, xlsx, pptx) comme les formats de base. Tandis que Collabora, en tant que successeur de LibreOffice, se focalise sur ODF (odt, ods, odp).

ONLYOFFICE prend en charge les fichiers ODF via leur conversion interne. Pour en savoir davantage, lisez
ce billet de blog.

Vous trouverez plus d’information sur les formats les plus courants dans cet article.

Webinair en direct

S’il vous reste des doutes ou des questions, vous avez une bonne opportunité de nous en faire part. De plus, nous avons invité nos collègues de Nextcloud pour que vous puissiez échanger en direct ! Rejoignez notre webinaire le 20 Novembre. L’ordre du jour :
 

  • installation du connecteur et connexion au serveur,
  • association des types de fichiers,
  • création et édition des documents,
  • partage et gestion des permissions d’accès aux documents,
  • collaboration sur un fichier.

Nous avons aussi prévu la rubrique Questions-Réponses : envoyez à l’avance toutes vos questions et nous y répondrons lors du webinaire !

S’inscrire

Comment résoudre les problèmes techniques ?

Une assistance technique professionnelle est inclue dans le prix de ONLYOFFICE Integration Edition.

Si vous êtes utilisateur de la version gratuite, vous pouvez adresser vos questions directement à nos développeurs sur GitHub.

Liens utiles

L’option d’installation la plus simple : installer version pré-configurée de ONLYOFFICE Document Server intégré avec Nextcloud en utilisant le Docker Compose – https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-nextcloud

La documentation sur les API – https://api.onlyoffice.com/editors/nextcloud

Le tutoriel qui apprend à développer l’application d’intégration ONLYOFFICE pour Nextcloud – https://dzone.com/articles/how-to-integrate-onlyoffice-with-a-document-manage

Si vous avez des questions, profitez de l’espace commentaire ci-dessous ou tweetez-nous à @only_office.

Mary

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