ONLYOFFICE: travailler sur les fichiers MS Office protégés par un mot de passe

Bonjour à toutes et à tous !

Dans notre article d’aujourd’hui nous allons vous montrer comment protéger un fichier, changer ou supprimer le mot de passe en utilisant ONLYOFFICE Desktop Editors.

ONLYOFFICE est souvent répertorié parmi les meilleures alternatives gratuites à la suite de Microsoft Office. Faites-nous confiance, ONLYOFFICE le mérite. Nos développeurs font de leur mieux afin de rendre le passage de MS Office à ONLYOFFICE plus facile grâce à leur compatibilité parfaite. A cet effet, ONLYOFFICE a muni ses applications bureautiques de la protection avec le mot de passe basée sur AES-256, l’algorithme de chiffrement largement utilisé par MS Office. Cela permet d’ouvrir les fichiers MS Office protégés avec ONLYOFFICE Desktop Editors.

Protéger votre fichier par un mot de passe
  • Passez à l’onglet « Protection » et cliquez sur l’icône « Chiffrer ».

OU

  • Passez à l’onglet « Fichier », choisissez la section « Protection » dans le menu de gauche et cliquez sur le bouton « Ajouter un mot de passe ».

La fenêtre « Définir un mot de passe » apparaît. Saisissez le mot de passe et confirmez-le. Le mot de passe est sensible à la casse. Définissez un mot de passe sécurisé et simple à retenir (voilà ici quelques astuces). Ensuite cliquez sur « OK ». Enregistrez le fichier afin de vérifier que votre mot de passe prend effet.

Avez-vous besoin de changer ou supprimer votre mot de passe ? Ces deux actions sont simples et presque identiques. Notez qu’il vous faut toujours savoir le mot de passe initial.

Ouvrez le fichier protégé dans ONLYOFFICE Desktop Editors et saisissez le mot de passe.

Les mêmes options sont disponibles dans la section « Protection » de l’onglet « Fichier ».

 

Cette option de protection est actuellement disponible dans les applications de bureau seulement, c’est-à-dire, vous pouvez protéger par un mot de passe les fichiers stockés sur votre ordinateur. Quand vous connectez vos applications de bureau à un cloud et essayez d’accéder au fichier protégé, le mot de passe vous est demandé. Après l’avoir saisi et ouvert le fichier, le mot de passe actuel sera rejeté. Vous serez donc incapables d’en définir un autre pour le fichier stocké dans un cloud .

Afin d’assurer la sécurité du travail sur les documents stockés dans un cloud, profitez de l’option du chiffrement de bout-en-bout qui est disponible dans la dernière version de ONLYOFFICE Desktop Editors, sortie cette année en tant que le premier aperçu pour les développeurs. Pour en savoir plus à propos de cette technologie, lisez cet article.

Accédez maintenant aux nouveaux outils de sécurité dans ONLYOFFICE Desktop Editors :

COMMENCER !

Si vous avez besoin de plus amples renseignements concernant la protection des fichiers par un mot de passe à l’aide de Desktop Editors, visitez notre Centre d’aide.

Nous vous invitons comme d’habitude à laisser vos commentaires et suggestions dans la section ci-dessous ou à nous tweeter sur @only_office.

Mary

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