Tout ce que vous devez savoir sur le travail avec les formulaires dans ONLYOFFICE 5.2

Bonjour !

Nous avons de grands projets concernant les formulaires dans les éditeurs ONLYOFFICE ! Nous voulons qu’ils soient personnalisables, interactifs, faciles à remplir et, bien sûr, avec des données faciles à collecter. C’est dommage que nous n’ayons pas pu ajouter tout cela en une seule version. Mais nous avons pris un bon départ !

Découvrez ce que vous pouvez faire avec les formulaires dans votre ONLYOFFICE v5.2.

ONLYOFFICE Formulaires

Tout le monde peut créer un beau formulaire dans la suite bureautique en ligne

À partir de la version 5.1, la suite ONLYOFFICE dispose des contrôles de contenu. Il peuvent être utilisés pour créer des blocs de contenu bien structurés et, ce qui est le plus important, des modèles et des formulaires. C’est devenu plus cool dans la version 5.2 parce que maintenant vous pouvez ajuster l’apparence des contrôles de contenu, par exemple, les surligner avec de la couleur (en bloc si vous le souhaitez). Pour ce faire, sélectionnez le champ et utilisez les options de surbrillance dans le menu du haut.

Vous pouvez également choisir si les contrôles de contenu apparaissent dans les zones de délimitation ou non. Et n’oubliez pas de choisir la couleur des bordures !

Jetez un coup d’œil à la fenêtre des paramètres :

Notez que les actions en bloc sont disponibles. Et vous pouvez protéger certains champs contre la modification ou la suppression.

Les instructions détaillées sont disponibles dans notre Centre d’aide.

Distribution des formulaires pour les développeurs

Les développeurs peuvent distribuer des formulaires accordant aux utilisateurs un accès restreint. En activant le mode Remplir les formulaires, vous permettrez aux utilisateurs d’insérer des données dans les champs sélectionnés uniquement. Consultez la documentation de notre API pour les instructions.

Pour le moment, cette option est disponible pour les développeurs uniquement. Dans les futures versions, ce mode Remplir les formulaires apparaîtra dans l’interface ONLYOFFICE pour que tout le monde puisse l’utiliser.

Collecte de données avancée pour les développeurs

Vous pouvez déterminer la base de données, vers laquelle les entrées seront collectées, et automatiser le traitement des données, mais cela nécessite quelques compétences techniques. Et quelques plugins. Vous en aurez besoin pour connecter nos éditeurs à votre propre base de données.

Nous avons écrit plugins. Ils vous permettront de :

  • Naviguer parmi les entrées.
  • Enregistrer les données des formulaires remplis dans votre base de données préférée.
  • Insérer les données recueillies dans des documents spécifiques.

En plus de votre propre base de données, vous aurez besoin de votre propre plugin avec les paramètres de votre serveur. Créez-le vous-même en utilisant notre exemple ou confiez-nous ce travail ! Si vous souhaitez avoir votre propre plugin pour travailler avec les formulaires dans ONLYOFFICE, contactez notre équipe commerciale.

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Pourquoi c’est si difficile

Nous venons de commencer avec les formulaires. Comme ce n’est qu’un début, il y a beaucoup à ajouter et à améliorer. Mais même à ce stade, vous pouvez tirer le meilleur parti des formulaires ONLYOFFICE. Allez-y, essayez !

 

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