ONLYOFFICE vs LibreOffice : que choisir si vous décidez de laisser tomber Microsoft

Oui, Microsoft Office est parfait mais un jour il deviendra lourd pour votre budget ou vous y renoncerez en suivant votre esprit rebelle et libre. Quelle que soit la raison, vous aurez besoin d’un bon remplacement. Alors … ONLYOFFICE ou LibreOffice ?

Cet article vous aide à faire un bon choix. Nous vous suggérons d’utiliser vos formats préférés comme critères principaux.

Une brève historique des formats

Voici une introduction rapide à l’histoire des logiciels bureautiques. Auparavant tous les formats des documents étaient binaires. Nous parlons de doc, xls et ppt. Ils étaient strictement fermés, afin que Microsoft puisse garder un monopole. Personne ne l’a aimé.

Heureusement, les chevaliers Jedi de la communauté open source ont créé une alternative – de nouveaux formats basés sur XML appelés ODF. L’abréviation signifie Open Document Formats, et le mot «open» ici révèle leur nature libre et qu’ils pourraient être utilisés sans restrictions. Ils étaient bons. Même les techniciens de Microsoft les ont appréciés.

En 2007, Microsoft a lancé une nouvelle version d’Office qui, par défaut, enregistrait les documents dans les formats OOXML (Office Open XML) nouvellement créés – docx, xlsx, pptx. Notez que le mot «open» ici ne signifie pas être open source car les formats sont protégés par des brevets Microsoft. Mais mis à part les aspects moraux de leur approche monopolistique, nous devons dire qu’ils ont été brillants et ont également consacré beaucoup de temps et d’efforts à leurs éditeurs de documents.

ODF et OOXML ne sont pas compatibles les uns avec les autres

Bien que ODF et OOXML aient beaucoup en commun, ils étaient (et sont maintenant) parfaitement incompatibles. Cela signifie que si vous ouvrez un fichier docx dans OpenOffice / LibreOffice basé sur ODF, vous risquez de perdre le formatage initial. Il fonctionne également vice verca, lorsque vous essayez de travailler avec Microsoft Word.

Mais en fait, personne ne voulait la compatibilité – les développeurs open source ne voulaient jamais jouer avec les règles de Microsoft et ne supportaient pas les logiciels propriétaires, alors que la société voyait la communauté comme des rivales.

OOXML est plus populaire que ODF

Même avec des alternatives telles que OpenOffice (à l’époque) et LibreOffice (maintenant), Microsoft Office reste la suite bureautique la plus populaire au monde et la majorité des documents Office jamais créés ont été enregistrés au format Microsoft. Les anciens fichiers existent toujours dans des formats binaires, mais OOXML rattrape rapidement son retard.

Aucune enquête scientifique n’a été menée pour prouver que OOXML est plus largement utilisé que ODF. De plus, la majorité des organisations ont fermé la circulation des documents, nous ne saurons jamais rien de leur documentation. Mais nous avons Internet !

Le service Google Trends, par exemple, nous montre que docx est de plus en plus souvent cherché.

Intérêt pour les formats affichés par les utilisateurs de Google

L’expérience de recherche de type de fichier prouve également le point.

1 type de fichier: docx = 14 400 000 documents trouvés.

1 type de fichier: odt = 388 000 documents trouvés.

ou

type de fichier: docx = 1 020 000 documents trouvés.

type de fichier: odt = 28 100 documents trouvés

Est-ce que cela signifie que OOXML est meilleur que ODF ? Pas nécessairement. C’est juste le modèle de distribution.

Essayons-nous de vous convaincre d’utiliser OOXML ? En aucune façon! Nous disons simplement qu’il est plus répandu, ce qui n’a peut-être rien à voir avec vos préférences personnelles.
Nous vous suggérons de décider de deux choses :
 

  1. Formats que vous aimez personnellement.
  2. Formats populaires dans votre environnement.

Comme nous l’avons déjà dit, les familles de formats sont incompatibles. Alors, choisissez ce que vous allez utiliser le plus (ou quels formats sont habituels pour votre organisation et vos partenaires), puis téléchargez les applications bureautiques les plus appropriées.

ONLYOFFICE pour OOXML, LibreOffice pour ODF

ONLYOFFICE a été conçu pour fonctionner avec docx, xlsx et pptx, et offre une compatibilité maximale avec MS Office (de toutes les suites bureautiques existantes). Cela signifie que tous les objets présents dans ONLYOFFICE sont créés strictement selon les spécifications du format MS Office. Donc, si vous regardez un document comme un ensemble d’objets, les modèles d’objet d’ONLYOFFICE correspondent aux spécifications OOXML, tandis que le modèle d’objet de Libre correspond à celui d’OODX.

ONLYOFFICE travaille également avec ODF. Comme ses formats natifs sont incompatibles avec eux, ONLYOFFICE convertit automatiquement ODF en OOXML lors de l’ouverture de tels fichiers, vous pourrez ensuite les enregistrer en tant que ODF (mais en pensant que cela signifierait une double conversion). Malheureusement, certaines pertes dans le formatage initial peuvent se produire pendant le processus. Mais nous améliorons constamment la qualité de la conversion.

LibreOffice est bonne pour ODF et ouvre également docx, xlsx et pptx. Mais avec des problèmes. Beaucoup de problèmes. Et c’est bien naturel.

Donc, ONLYOFFICE ou LibreOffice ? C’est à vous de décider.

P.S. Une autre question importante pouvant affecter votre choix est le travail collaboratif dans les suites bureautiques.

ONLYOFFICE a débuté en tant que solution Web, elle est donc collaborative par nature. LibreOffice Online s’apparente davantage aux éditeurs de bureau fonctionnant sur serveur et ensuite traduits sur votre navigateur. Lisez la comparaison entre ONLYOFFICE et Collabora (en tant que successeur de LibreOffice) pour en savoir plus sur le travail collaboratif.

La réponse à la question pourquoi tous les fichiers docx ne sont pas ouverts correctement par ONLYOFFICE peut être trouvée dans cet article.

Tati

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