Cómo editar archivos DOCX en línea con Box
El abrir, crear y editar documentos DOCX en línea es una demanda popular de usuarios. A continuación vamos a ver qué editores de DOCX en línea se puede usar y cómo editar documentos guardados en un espacio seguro de Box gratis usando ONLYOFFICE Personal.
Por qué utilizar el editor de DOCX en línea
Muchas personas están acostumbradas a editar documentos utilizando editores de escritorio con todas las características, el más popular de los cuales es MS Office. Sin embargo, es posible que necesites abrir, corregir o completar un archivo cuando no tienes acceso a las soluciones habituales. Por ejemplo, te han enviado un documento que hay que revisar o rellenar urgentemente y devolver.
Los editores en línea ayudan en una situación así. Son prácticos porque te permiten editar un archivo DOCX en línea utilizando un ordenador portátil, un teléfono móvil, una tableta y cualquier lugar en el que dispongas de conexión a internet. Una vez que termines de trabajar en el documento, puedes guardarlo en tu dispositivo y enviarlo por correo.
Los editores de DOCX en línea también pueden utilizarse con espacios de almacenamiento de archivos. En este caso, no es necesario guardar el documento en el dispositivo. Puedes editar un documento almacenado en la nube en un editor en línea sin necesidad de descargarlo. Además, tus compañeros pueden acceder a ese documento si lo compartes con ellos.
Los mejores editores de DOCX disponibles en el mercado
Muchos editores ofrecen procesamiento de documentos en línea. A continuación presentamos algunos de ellos que merece la pena tener en cuenta.
ONLYOFFICE Personal
ONLYOFFICE Personal es un editor de DOCX online gratuito. También te permite trabajar con hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Soporta OOXML y otros formatos populares, incluyendo DOCX, ODT, TXT, PDF, etc. ONLYOFFICE Personal es apreciado por su completa funcionalidad y la posibilidad de colaboración. Puedes compartir documentos con tu equipo a través de enlaces externos, otorgándoles diferentes niveles de acceso. La solución te permite crear un entorno de trabajo personal en la nube donde puedes sincronizar y almacenar archivos de Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Nextcloud, ownCloud, kDrive y otros almacenamientos.
Google Docs
Google Docs es el editor de DOCX en línea más popular en la actualidad. Google Docs permite crear, editar y colaborar en documentos de forma rápida y sencilla desde cualquier lugar y dispositivo. Las características de colaboración permiten editar documentos con el equipo simultáneamente. Aunque, en comparación con los editores DOCX estándar, es posible que te falten algunas de las funciones avanzadas.
Microsoft Office Online
Microsoft Office Online es una versión en línea que Microsoft ofrece gratuitamente a los usuarios que solo necesitan las funcionalidades principales de un paquete ofimático. Esta versión incluye las aplicaciones más reconocibles y utilizadas, Word, Excel y PowerPoint, con la posibilidad de ver, crear y editar archivos sobre la marcha, lo que es más que suficiente para la mayoría de los usuarios.
Zoho Writer
Zoho Writer es un potente editor de DOCX en línea que te ayuda a abrir y editar documentos y guardarlos en DOCX, PDF y otros formatos populares. Zoho Writer viene con un conjunto de herramientas de formato y edición. Además, permite editar documentos en línea, compartirlos con otras personas y ver sus cambios en tiempo real. Para conectarte, debes crear una cuenta o iniciar sesión a través de Google o Facebook.
Calmly Writer Online
Calmly Writer Online ofrece una interfaz muy sencilla y no parece un procesador de textos tradicional con muchas herramientas de formato y edición. Su enfoque minimalista de la edición de documentos te ayuda a centrarte en las ideas que quieres transmitir. Es compatible con archivos DOCX y HTML y permite importarlos como PDF. Toda la información se almacena en tu navegador, lo que hace que esta solución sea fácil de usar desde el punto de vista de la privacidad. No es necesario registrarse para utilizar Calmly Writer Online.
¿Qué es el almacenamiento de Box?
Box es un servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube que ofrece a usuarios particulares y empresas soluciones de almacenamiento en la nube y herramientas de colaboración fáciles de usar. Con el almacenamiento de Box, puedes subir documentos, vídeos o fotos al servicio y acceder a esos archivos en cualquier tipo de ordenador y dispositivo móvil.
Los proveedores de Box ofrecen almacenamiento en la nube a los usuarios finales. Poseen y mantienen una red de servidores externos donde se almacenan los datos. Eso asegura la durabilidad y seguridad de los datos y garantiza al usuario el acceso a ellos desde cualquier dispositivo.
Con Box, puedes permitir que tus compañeros accedan a los archivos para leerlos. Para algunos archivos, es posible permitir la realización de cambios o comentarios directamente en el archivo, dependiendo de la aplicación o el software que hayas utilizado para crearlo. De esta forma, puedes trabajar en el documento mientras lo mantienes en un espacio seguro y fiable.
Puedes almacenar en él hasta 10 GB gratis, y hasta 100 GB por una tarifa de 10 dólares al mes.
¿Cómo editar DOCX en línea con el almacenamiento de Box?
Es posible editar los documentos guardados en tu Box usando ONLYOFFICE Personal, el editor de DOCX en línea que está disponible gratis.
Primero, tienes que crear tu cuenta de ONLYOFFICE Personal. Puedes registrarte con tu correo electrónico o conectarte a través de tu cuenta de Google, Facebook o LinkedIn.
Para conectar el almacenamiento de archivos con los editores, en la barra lateral izquierda de los Documentos, justo debajo del texto Añadir cuenta, haz clic en el icono de Box.
A continuación, accede a tu cuenta de Box en la nueva ventana que ha aparecido y haz clic en Conceder acceso a Box.
Ahora tus archivos de Box estarán disponibles en ONLYOFFICE Personal en una carpeta dedicada. Introduce el nombre de la carpeta y haz clic en Guardar.
Puedes empezar a editar documentos DOCX en línea. Abre tu carpeta de Box y selecciona los documentos. Haz clic en él para abrir el editor de DOCX.
Cuando termines, puedes cerrar el documento. Todos los cambios se guardarán en el documento de tu Box.
Iniciar sesión en ONLYOFFICE Personal
La conexión al almacenamiento Box también está disponible para la plataforma de productividad ONLYOFFICE Workspace. Lee las instrucciones detalladas en el Centro de Ayuda.
