Los 8 principales formatos de documentos

25 noviembre 2022 By Sergey 0 74

¿No sabes qué es un formato de documento y cómo elegir uno para tus tareas? Lee este artículo para entender la aplicabilidad de los formatos de documentos más populares y los pros y contras de cada uno. Además, descubrirás las aplicaciones que pueden abrir diferentes extensiones de archivo.

Los 8 principales formatos de documentos

PDF

Portable Document Format (PDF) ha sido desarrollado por Adobe y estandarizado en todo el mundo. Este tipo de documento se utiliza para presentar documentos con texto, gráficos, enlaces clicables, archivos de audio y vídeo, etc.

Los 8 principales formatos de documentos
Fuente de la imagen: Adobe

Las siguientes ventajas hacen que el PDF sea el más popular para el flujo de trabajo de los documentos electrónicos:

  • PDF puede abrirse con cualquier navegador web, sin necesidad de software especial
  • Seguridad (marcas de agua, contraseñas, firmas digitales, etc.)
  • Autenticidad de los gráficos
  • Diversos contenidos, incluyendo modelos 3D y campos interactivos
  • Compresión sin pérdida de calidad

El formato PDF está diseñado con el más alto grado de protección del contenido. Sin embargo, hay pocas formas de editar lo que hay dentro del documento de forma gratuita. Aprende a convertir PDF a DOCX.

Cómo abrir archivos PDF: Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, Preview, ONLYOFFICE Docs, Chrome (o cualquier otro navegador web)

DOCX

DOCX es uno de los mejores formatos de documentos para la edición de texto, al igual que su predecesor DOC. Desarrollado por Microsoft, este tipo de archivo ofrece más oportunidades de editar un documento que el formato PDF.

Los 8 principales formatos de documentos

Puedes trabajar con contenido DOCX utilizando las herramientas ofimáticas tradicionales, complementos de terceros y macros. DOCX es una buena opción si quieres:

  • Compartir documentos de texto con alguien
  • Copiar y editar contenidos
  • Imprimir archivos de texto
  • Hacer notas sencillas

DOCX no es tan rico en características de seguridad de contenido como PDF. Aprende a convertir DOCX en PDF.

Cómo abrir DOCX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft Word, Google Docs, Pages, WPS Office

OFORM y DOCXF

OFORM y DOCXF son formatos nativos desarrollados por ONLYOFFICE y representan formularios rellenables. Con estas extensiones, puedes almacenar plantillas en lugar de crear documentos similares desde cero. Además, hay una biblioteca OFORM gratuita con numerosas plantillas para el flujo de trabajo automatizado de documentos.

OFORM permite rellenar un formulario, mientras que DOCXF puede editarse para añadir nuevos elementos (campos, casillas, botones, etc.).

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Actualmente los formatos solo son compatibles con ONLYOFFICE Docs. Más información sobre OFORM y DOCXF.

Cómo abrir OFORM y DOCXF: ONLYOFFICE Docs

XLSX

XLSX es un formato de hojas de cálculo nativo de Microsoft Excel, que es una herramienta universal para los profesionales que trabajan en diversos sectores. Contabilidad, marketing, análisis de datos o presupuestos mensuales: las hojas de cálculo pueden ser útiles literalmente para cualquier tarea.

Los 8 principales formatos de documentos

Las hojas de cálculo XLSX pueden parecer desalentadoras al principio. Pero incluso con conocimientos básicos, los archivos XLSX son casi la herramienta más potente y personalizable para automatizar tu rutina diaria. Tenemos algunos consejos rápidos para las hojas de cálculo en TikTok.

Cómo abrir XLSX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers, WPS Office

PPTX

PPTX es conocido por todos los que trabajan con presentaciones y diapositivas. Este formato del documento permite crear presentaciones vívidas con texto, objetos, efectos y transiciones, animaciones. Las presentaciones PPTX se preparan para las clases de la escuela, la cartera de productos, la actuación en público.

Las diapositivas son la mejor manera de visualizar tus pensamientos e ideas. La mayoría de las personas recuerdan mejor la información entregada cuando la oyen y la ven al mismo tiempo.

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Cómo abrir PPTX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote, WPS Office

HTML

HyperText Markup Language (HTML) es el formato que incluye texto y etiquetas responsables de mostrar y posicionar cada pieza de contenido en una página web. Todo lo que ves en nuestro blog está diseñado con HTML: espacios, botones, imágenes, etc.

Los archivos HTML son accesibles desde cualquier navegador, sin importar el sistema operativo que tengas. Incluso puedes ver su contenido en un simple bloc de notas.

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Fuente de la imagen: W3schools

Con la suficiente habilidad, los programadores web son capaces de redactar una página como DOCX y convertirla en HTML. Además, los archivos HTML pueden contener otros tipos de documentos — descubre cómo incrustar DOCX en HTML.

Cómo abrir HTML: Atom, Sublime Text, Notepad, cualquier navegador web

ODT

OpenDocument Text (ODT) es un formato de código abierto. Por lo tanto, tendrás acceso al contenido almacenado en este tipo de archivo incluso en caso de alteraciones legales. Los editores que trabajan con ODT ofrecen un conjunto similar de herramientas de formato.

Sin embargo, el formato ODT no está tan extendido como DOCX o PDF. Cuando envíes un documento de este tipo a alguien, asegúrate de que tiene un software adecuado para abrirlo. De lo contrario, pueden producirse distorsiones en el contenido o los destinatarios no podrán acceder al archivo.

Cómo abrir ODT: LibreOffice, ONLYOFFICE Docs, OpenOffice Writer

¿Cuál es el mejor formato de documento?

Los formatos de documentos mencionados anteriormente son los más populares. Sin embargo, no existe una extensión que sirva para todo y que sea la mejor para cada ocasión. Cualquier formato de documento tiene sus propias ventajas y desventajas:

  • PDF es un estándar seguro
  • DOCX es editable y ampliamente conocido
  • OFORM and DOCXF son buenos para formularios rellenables
  • XLSX crea hojas de cálculo
  • PPTX crea presentaciones
  • HTML es adecuado para redactar páginas web
  • ODT es de código abierto

La elección depende totalmente de las tareas que quieras realizar con un documento. Si quieres convertir un documento a otro formato, utiliza nuestro convertidor online.

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El servicio es gratuito y soporta los formatos de documentos más populares.

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