¿Cómo incrustar un documento de Word en HTML?

Publicado por
Sergey

¿Estás escribiendo una entrada en tu blog y quieres compartir un DOCX con un público más amplio? Afortunadamente, puedes incrustar archivos de oficina en tu sitio web, incluyendo documentos de Word. Aprende a hacerlo en este artículo.


Incrustar DOCX en HTML es una forma perfecta de motivar a los usuarios a interactuar con el archivo directamente en una página web. De este modo, se mejora la interacción y la gente no tiene que descargar un documento de Word para leerlo.

Todas las plataformas de creación de sitios web soportan HTML. En este artículo, explicaremos cómo incrustar archivos DOCX en WordPress.

Integrar WordPress con ONLYOFFICE Docs

Con la recientemente añadida extensión de ONLYOFFICE para WordPress, puedes incrustar fácilmente archivos DOCX como cualquier otro contenido. Para instalarla, necesitas tener WordPress 5.7 o una versión más reciente. Estos son los pasos:

  1. Después de iniciar sesión en tu perfil de administrador, desliza el ratón sobre Plugins y haz clic en Añadir nuevo.
  2. Usando la barra de búsqueda, encuentra ONLYOFFICE.
  3. Instala el plugin y actívalo.

Ahora abre al artículo donde quieres insertar un documento de texto.

Ojo: Para habilitar la integración, es necesario instalar ONLYOFFICE Docs y configurar el plugin.

Incrustar un documento de Word como un bloque

En 2019, WordPress introdujo un editor de bloques Gutenberg, que sustituyó al clásico editor visual e hizo que la redacción de artículos fuera más rápida y sencilla incluso para los novatos.

Abre tu artículo y añade un nuevo bloque.

Elige ONLYOFFICE y sube un archivo DOCX.

Finalmente, previsualiza la página para ver el resultado y publica el artículo. Es muy fácil.

¿Qué más hay que saber sobre la incrustación de DOCX en HTML?

A continuación encontrarás algunas preguntas adicionales sobre la incrustación de DOCX que podrían ayudarte.

¿Los visitantes pueden editar los archivos de Word incrustados?

No. Los documentos se abrirán en el artículo para su visualización. Aunque la gente puede leer el contenido, éste no es editable para nadie excepto para ti.

¿Existen otras ventajas de ONLYOFFICE para WordPress?

La incrustación no es la única acción que ONLYOFFICE puede realizar en WordPress. Además, puedes editar archivos de oficina (documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint) directamente desde el panel de administración.

Además, hay un plugin para los editores de ONLYOFFICE que permite la publicación directa de artículos en tu página web.

¿Cómo incrustar un archivo de Word utilizando la codificación HTML?

Si utilizas ONLYOFFICE Workspace, puedes generar fácilmente un código de incrustación para un archivo concreto:

  1. Abre el módulo Documentos y encuentra el archivo deseado.
  2. Pulsa Compartir → Añadir enlace.
  3. Pulsa Enlace externo y selecciona Ajustes de incrustación en la lista desplegable.
  4. Ajusta la configuración, si es necesario. A continuación, copia el código en tu editor de WordPress.

Este método es un poco más complicado para los novatos, pero permite personalizar la ventana incrustada.

¿Por qué no crear un hiperenlace a mi archivo DOCX?

Los hiperenlaces son buenos para orientar a la gente en la página web, pero sólo si no hay demasiados. Sin embargo, hay otras razones para evitarlos a la hora de distribuir archivos DOCX.

  • Para abrir un documento de texto en una nueva pestaña, tendrás que guardarlo en algún lugar y luego crear un enlace. Cuando elimines este documento o cambies su ruta, el enlace de la entrada del blog también dejará de ser válido. Y supervisar cada enlace es otra tarea que requiere bastante tiempo.
  • El segundo escenario es un hiperenlace a una descarga directa de un documento de Word. Los nuevos visitantes y los expertos en seguridad digital que siempre están pendientes de todo lo que se descarga en sus máquinas pueden pensar que estás distribuyendo contenido malicioso.

En cambio, los documentos de Word incrustados se almacenan en WordPress (u otro CMS) y los visitantes tienen acceso inmediato al contenido sin necesidad de descargar los archivos.

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