La comprobación cruzada tradicional de las nuevas versiones de los archivos con las anteriores requiere un escrutinio y, por tanto, multiplica errores humanos. ¿Necesitas encontrar rápidamente las diferencias entre dos documentos de Word? Aprende a comparar archivos DOC, DOCX, RTF y ODT en este post.
La función de comparación es importante en el flujo de trabajo de documentos, cuando necesitas encontrar símbolos, palabras, oraciones e incluso párrafos omitidos o añadidos en textos más extensos sin gastar mucho tiempo. La comparación de documentos es especialmente popular en los siguientes campos de especialización:
Esta lista no es completa: las ideas para comparar documentos son prácticamente ilimitadas. La función es relevante para la mayoría de las industrias y empresas con flujo de trabajo de documentos electrónicos.
Hoy en día encontrarás numerosos sitios web para comparar documentos de texto en línea, algunos de los cuales son incluso gratuitos. Esto significa que puedes encontrar diferencias en la documentación de forma fácil y rápida. Algunas de las ventajas de este método son:
Sin embargo, la comparación de documentos en línea tiene al menos dos grandes desventajas. En las versiones gratuitas, la mayoría de los servicios en línea establecen limitaciones para el número de comparaciones simultáneas, el tamaño de los archivos o simplemente te bombardean con anuncios. Además, los sitios web de comparación gratuitos rara vez se preocupan por la seguridad y no está muy claro cómo gestionan tus datos. Cargar documentos confidenciales puede provocar la pérdida de datos y el deterioro de la reputación.
Las versiones profesionales suelen desbloquear todas las capacidades, pero los precios son bastante elevados.
Buenas noticias: hemos reunido las soluciones más estables y fiables para la comparación de documentos en línea y de escritorio. Descubre sus características, capturas de pantalla y opiniones a continuación.
Con ONLYOFFICE, puedes comparar documentos en línea y utilizando la aplicación de escritorio gratuita para Windows, Linux o macOS.
Si ya usas ONLYOFFICE Docs o ONLYOFFICE Workspace, no necesitas soluciones adicionales para encontrar diferencias en los archivos de Word. Sólo tienes que seguir los pasos de este tutorial:
Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de ONLYOFFICE Docs y abre un archivo original antes de seguir los siguientes pasos.
Paso 2. Elige un documento para comparar.
Elige Desde archivo para encontrar un documento en tu ordenador.
Elige Desde URL para introducir un enlace a archivos almacenados en nubes de terceros (por ejemplo, ownCloud o Nextcloud).
Elige Desde almacenamiento, si tienes un portal de ONLYOFFICE y quieres seleccionar un archivo de tu cuenta.
Las diferencias de los documentos se resaltarán con un color.
Paso 3. Navega entre los cambios con los botones Anterior y Siguiente. Acéptalos o recházalos uno a uno o de una sola vez, si quieres combinar dos versiones de archivos.
Paso 4. Establece el modo de visualización como Final para ver el documento con todos los cambios aceptados. También puedes elegir Original para ver la versión inicial del archivo, o Marcado para seguir trabajando con los cambios.
Así es como puedes comparar dos documentos de Word en línea fácilmente. En realidad, se combinan dos versiones de archivos en uno nuevo con ediciones personalizadas.
La comparación de documentos en línea está disponible en ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE Workspace o en la nube personal gratuita.
Los editores de escritorio ONLYOFFICE permiten comparar dos documentos localmente en cualquier sistema operativo – Windows, Linux o macOS. A partir de la versión 7.0, la comparación en el escritorio y algunas otras funciones útiles son totalmente gratuitas:
Paso 1. Abre un documento de Word en los editores de escritorio ONLYOFFICE.
Paso 2. Ve a Colaboración → Comparar y elige subir un archivo local desde el almacenamiento o introduce la URL del segundo documento comparado.
Consigue hoy mismo los editores de escritorio ONLYOFFICE para encontrar rápidamente las diferencias entre dos documentos de Word. ¡Es gratis!
Draftable es una solución dedicada a la comparación en el navegador o en el escritorio. Antes de desplegar la solución en tu empresa, puedes probar diferentes funcionalidades y ejemplos en el sitio web oficial.
Las principales ventajas de Draftable son:
La versión online de Draftable es gratuita. La edición de escritorio para Windows está disponible mediante suscripción por 129 dólares al año con una prueba de 5 días. Ver precios
La popular suite ofimática online de Google es otro método para comprobar las diferencias entre dos documentos de Word. Mira cómo funciona en el vídeo oficial:
El mayor inconveniente de Google en la comparación de documentos es que la aplicación sólo puede encontrar diferencias en los archivos de texto. Hasta ahora no se pueden comparar archivos de Excel, PowerPoint o PDF.
La aplicación es totalmente online y gratuita.
Diffchecker es principalmente adecuado para comparar archivos de imagen, código fuente y carpetas. También disponible en línea y para el escritorio, es una potente aplicación para aumentar la productividad.
Estos son algunos de los puntos fuertes de esta solución:
Sin embargo, Diffchecker parece ser incapaz de comparar documentos de Word y presentaciones de PowerPoint. El texto sólo se puede comprobar línea por línea, al estilo del Notepad.
La versión profesional está disponible a partir de 6 dólares al mes y ofrece 30 días de prueba.
Obviamente, los documentos de Word pueden compararse fácilmente en… Word. Puedes comprobar las diferencias justo después de componer un texto cargando la versión revisada.
La comparación de escritorio está disponible para los usuarios con suscripción a Microsoft (a partir de 6 dólares por usuario/mes).
Ahorra tiempo utilizando un software de comparación especializado en lugar de buscar tú mismo las diferencias entre dos documentos.
Nuestra lista de aplicaciones para comparar documentos de Word te ayudará a elegir la solución más adecuada. Inicia un periodo de prueba para asegurarte de que el software es adecuado para tus tareas.
This website uses cookies. By continuing to browse the website you agree to our privacy policy.
our privacy policy