Cómo insertar formularios rellenables de ONLYOFFICE en una página web

Puedes añadir fácilmente un formulario en línea a tu sitio web, haciéndolo disponible para rellenar y descargar como PDF. Sigue leyendo este post para aprender a hacerlo.

Breve introducción

Pensamos que ya estás familiarizado con nuestros nuevos formularios. Si no es así, aquí tienes un breve resumen. A partir de la versión 7.0 de ONLYOFFICE Docs, puedes crear, editar y colaborar en formularios en línea, dejar que otros usuarios los rellenen y guardar los formularios como PDF.

En los formularios de ONLYOFFICE, puedes trabajar con dos formatos principales. El formato DOCXF sirve para crear plantillas de formularios desde un archivo DOCX en blanco o cualquier otro existente. El formato OFORM se utiliza para rellenar los formularios listos.

Cómo abrir documentos DOCXF para editarlos en un sitio web

Encuentra y abre el archivo index.html de tu Servidor de Documentos ONLYOFFICE. Luego, conéctalo a la API del Servidor de Documentos. Es necesario especificar los parámetros de configuración para abrir una plantilla de formulario.

<script type="text/javascript" 
        src="http://0.0.0.0:8080/web-apps/apps/api/documents/api.js"></script> 
   // Specify the path to the API JavaScript file.
<button >
A continuación, puedes abrir una plantilla de formulario para editarla. Después de editar este archivo, puedes obtener el formulario. Para ello, haz clic en el botón “Guardar como oform”.
Cómo abrir formularios OFORM para rellenarlos en un sitio web
Necesitas añadir un botón que abra un formulario para rellenarlo. A continuación, añade la función open_form_template().
<script type="text/javascript" 
        src="http://0.0.0.0:8080/web-apps/apps/api/documents/api.js"></script> 
   // Specify the path to the API JavaScript file.
<button >
Hay que tener en cuenta que el campo clave no se pasa a la configuración de los editores. Este campo se generará automáticamente como un número aleatorio. Esto permite independizar todas las sesiones de apertura del formulario. Así, la colaboración en los archivos OFORM está deshabilitada. Por eso, cualquiera puede abrir el formulario y rellenarlo sin molestar a los demás.
Una vez hecho esto, puedes abrir el formulario para rellenarlo. Después de rellenar los campos (los obligatorios están resaltados con el borde rojo), puedes obtener un archivo PDF. Para ello, haz clic en el botón “Guardar como PDF”.


Enlaces útiles
Documentación de la API
Cómo crear formularios rellenables
Descripción de los formatos OFORM y DOCXF
Biblioteca de formularios gratuitos
7 datos interesantes sobre los formularios de ONLYOFFICE
ONLYOFFICE para desarrolladores