Die wichtigsten Fähigkeiten für den Lebenslauf 2023
Der größte Karriereaufschwung beginnt mit einem guten Lebenslauf. Die Trends variieren in jedem Bereich, aber es gibt einige universelle Fähigkeiten, die man im Hinterkopf behalten sollte, um sich als guter moderner Arbeitnehmer zu präsentieren. Lesen Sie diesen Artikel, um herauszufinden, was Sie lernen und in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten, wenn Sie sich auf die Suche nach einem neuen Traumjob machen.
Wert der Fähigkeiten in einem Lebenslauf
Das Verfassen eines aussagekräftigen Lebenslaufs ist inzwischen sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Da sich die Arbeitsmärkte verändern und die Branchen sich an neue Technologien und Paradigmen anpassen, spielen die Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Lebenslauf präsentieren, eine entscheidende Rolle bei der Profilierung. Ein abgerundeter Lebenslauf erfordert nicht nur eine ausgewogene Mischung aus Hard- und Soft Skills, sondern auch ein ausgeprägtes Bewusstsein für universelle, zeitlose Fähigkeiten und neue Trends, die Ihnen helfen, die modernen Herausforderungen Ihres Berufs zu meistern.
Wenn Arbeitgeber einen Blick auf Ihren Lebenslauf werfen, suchen sie mehr als eine bloße Auflistung von Leistungen; sie sind auf der Suche nach einer Person, die sich nahtlos in ihr Team integrieren und einen sinnvollen Beitrag leisten kann. In einem Wettbewerbsumfeld, in dem die Relevanz Ihrer Kenntnisse und Talente von größter Bedeutung ist, könnte die Auswahl Ihrer Fähigkeiten der Schlüssel zu Ihren beruflichen Zielen sein.
Bevor wir uns mit den Fähigkeiten befassen, die Sie in einen erfolgreichen Lebenslauf aufnehmen müssen, sollten Sie mit der Klassifizierung der Fähigkeiten beginnen und lernen, zwischen Hard- und Soft Skills zu unterscheiden.
Hard Skills und Soft Skills
Hard Skills und Soft Skills sind zwei unterschiedliche Kategorien von Fähigkeiten, die immer in den Lebenslauf aufgenommen und voneinander getrennt werden. Der Grund dafür ist die unterschiedliche Art dieser Talente, die Lernfähigkeit und die Art und Weise, sie zu bewerten.
Hard Skills, die auch als berufliche Fähigkeiten bezeichnet werden, werden durch Lernen und Erfahrung erworben und umfassen greifbare Fähigkeiten, die objektiv bewertet werden können. Sie beziehen sich hauptsächlich auf technische Aspekte der Arbeit und helfen Ihnen, ganz bestimmte Aufgaben auszuführen, je nach dem Bereich, in dem Sie tätig sind. Zu den Hard Skills gehört zum Beispiel die Arbeit mit bestimmter Software (Office-Suiten, Design-Software, soziale Medien usw.) oder Maschinen (Videokamera, Tontechnik, Künstlerwerkzeuge) oder die Durchführung bestimmter Tätigkeiten (Datenanalyse, Mathematik). Solche Fähigkeiten sind oft branchenspezifisch, daher ist es wichtig, sich genau zu überlegen, welche Fähigkeiten man in seinen Lebenslauf aufnimmt, wenn man sich auf eine bestimmte Stelle bewirbt.
Zu den Soft Skills gehören die verhaltensbezogenen und emotionalen Aspekte Ihrer Persönlichkeit, die bestimmen, wie Sie Ihre Arbeit als Einzelner und als Teil des Kollektivs ausführen. Es handelt sich dabei in der Regel um persönliche Talente, die Sie im Laufe Ihres Lebens erworben oder absichtlich aufgebaut haben, um Ihre Leistung zu verbessern. Diese Fähigkeiten sind ziemlich universell: Sie sind in verschiedenen sozialen Situationen nützlich und in verschiedenen Arbeitsbereichen wertvoll. Beispiele für Soft Skills sind Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Führung, Stressresistenz, Zeitmanagement, Verhandlungsführung, Problemlösung, Kreativität und andere Aspekte der Leistung.
Schauen wir uns die wesentlichen und allgemein verbreiteten Fähigkeiten an, die garantiert Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen, nämlich Softwarekenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Welche Computerkenntnisse Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten
Für viele Berufe ist die Arbeit mit Software ein wesentlicher täglicher Prozess. Einige Apps, darunter Office-Suiten und Projektmanagementsysteme, sind alltägliche Tools, die in vielen Branchen und von vielen Stellen genutzt werden. Einige sind spezifisch für bestimmte Berufe und Branchen, aber auch hier sind sie ein Muss, mit dem jeder Designer und Vertriebsleiter vertraut sein sollte. Werfen wir einen Blick darauf, welche Software in Ihrem Lebenslauf wichtig ist.
Office-Anwendungen (Microsoft Office, Google Docs, ONLYOFFICE, LibreOffice). Word-, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sind für die meisten Bürotätigkeiten unerlässlich. Sie werden für die Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und die Verwaltung von E-Mails verwendet.
Berufsbeispiele: Verwaltungsassistent, Büroleiter, Datenanalyst, Marketing-Manager.
Projektmanagementsoftware (z. B. Microsoft Project, Asana, Trello). Projektmanagement ist entscheidend für die Planung, Organisation und Verfolgung von Aufgaben und Projekten.
Berufsbeispiele: Projektmanager, Teamleiter, Koordinatoren.
Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) (z. B. Salesforce, HubSpot). CRM-Kenntnisse sind wichtig für die Verwaltung von Kundeninteraktionen, Verkäufen und Marketingmaßnahmen.
Berufsbeispiele: Vertriebsmitarbeiter, Kundensupport-Spezialisten, Marketingfachleute.
Grafikdesign-Software (z. B. Adobe Creative Cloud – Photoshop, Illustrator, InDesign). Diese Tools werden für die Erstellung visueller Inhalte wie Grafiken, Illustrationen, Layouts, Produktdesigns, Inhalte für soziale Medien usw. verwendet.
Berufsbeispiele: Grafikdesigner, Marketingfachleute, Ersteller von Inhalten.
Datenanalyse- und Visualisierungstools (z. B. Excel, Tableau, Power BI). Unerlässlich für die Analyse und Präsentation von Daten, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Berufsbeispiele: Datenanalyst, Geschäftsanalyst, Finanzanalyst.
Programmiersprachen (z. B. Python, Java, JavaScript). Unverzichtbar für die Entwicklung von Software; Kenntnisse von Programmiersprachen sind sehr hilfreich bei der Arbeit mit verschiedenen Anwendungen und Betriebssystemen, beim Verfassen technischer Texte und bei der Automatisierung von Aufgaben.
Berufsbeispiele: Softwareentwickler, Webentwickler, Datenwissenschaftler.
CAD-Software (z. B. AutoCAD, SolidWorks). Wichtig für das Entwerfen und Zeichnen in Bereichen wie Ingenieurwesen und Architektur.
Berufsbeispiele: Ingenieur, Architekt, Produktdesigner.
Videobearbeitungssoftware (z. B. Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro). Diese Werkzeuge werden für die Bearbeitung und Produktion von Videoinhalten verwendet.
Berufsbeispiele: Video-Editor, Inhaltersteller, Filmemacher.
Software für statistische Analysen (z. B. R, SAS, SPSS). Diese sind für die Durchführung fortgeschrittener statistischer Analysen unerlässlich.
Berufsbeispiele: Statistiker, Datenwissenschaftler, Forschungsanalyst.
Software für die Kundenbetreuung (z. B. Zendesk, Freshdesk). Wird für die Verwaltung und Verfolgung von Kundenanfragen und Support-Tickets verwendet.
Berufsbeispiele: Kundenbetreuer, Helpdesk-Agent.
3D-Modellierungs- und Animationssoftware (z. B. Autodesk Maya, Blender). Diese Anwendungen werden für die Erstellung von 3D-Modellen und Animationen verwendet.
Berufsbeispiele: 3D-Künstler, Animator, Spieleentwickler.
Online-Marketing-Tools (z. B. Google Analytics, SEMrush, Hootsuite). Diese Apps sind für die Analyse des Website-Traffics, die Verwaltung sozialer Medien und die Durchführung digitaler Marketingkampagnen unerlässlich.
Berufsbeispiele: Online Marketing Spezialist, Social-Media-Manager, SEO-Spezialist.
Generative KI-Tools (e.g. ChatGPT, Scribe, Jasper). KI-gestützte Texterzeugungstools, die im Jahr 2023 ins Rampenlicht rücken und sich immer noch schnell weiterentwickeln, können Fachleuten in verschiedenen kreativen Bereichen helfen, die Arbeitsqualität und -effizienz zu optimieren. Einige Office-Apps wie ONLYOFFICE Docs ermöglichen die Nutzung generativer KI-Tools direkt in der Benutzeroberfläche.
Berufsbeispiele: Redakteur, Inhaltsersteller, Designer, Vertriebsleiter.
8 Kommunikationsfähigkeiten, die Ihr Gehalt erhöhen
Effektive Kommunikationsfähigkeiten sind in verschiedenen Berufen nach wie vor von entscheidender Bedeutung, da sie die Zusammenarbeit, das Verständnis und erfolgreiche Ergebnisse erleichtern. Im Jahr 2023 sind die folgenden Kommunikationsfähigkeiten für fast jeden Lebenslauf unerlässlich, egal in welchem Bereich Sie tätig sind:
1. Mündliche Kommunikation
Eine klare verbale Kommunikation ist entscheidend für die direkte Vermittlung von Informationen, Anweisungen und Ideen.
Unerlässlich für Berufe: Vertriebsmitarbeiter, Lehrer, Kundenbetreuer.
Beispiel: Vertriebsmitarbeiter müssen potenziellen Kunden Produktmerkmale und -vorteile klar erläutern und auf Fragen und Einwände eingehen.
2. Aktives Zuhören
Aktives Zuhören und Verstehen anderer fördert das Verständnis und eine effektive Problemlösung.
Wesentlich für Berufe: Therapeuten, Berater, Projektmanager.
Beispiel: Berater müssen den Bedürfnissen und Anliegen der Kunden aufmerksam zuhören, bevor sie maßgeschneiderte Lösungen anbieten.
3. Professionelle schriftliche Kommunikation
Klare und prägnante schriftliche Kommunikation ist für Dokumentation, Berichte und E-Mails unerlässlich.
Unerlässlich für Berufe: Verfasser von Inhalten, Forscher, Büroangestellte.
Beispiel: Inhaltsverfasser müssen ansprechende und informative Artikel verfassen und dabei Richtlinien und Fristen einhalten.
4. Korrekte nonverbale Kommunikation
Nonverbale Hinweise, wie Körpersprache und Gesichtsausdruck, vermitteln Emotionen und verleihen Interaktionen mehr Tiefe.
Wesentlich für Berufe: Moderatoren, Schauspieler, Verhandlungsführer.
Beispiel: Verhandlungsführer müssen nonverbale Hinweise während der Verhandlung interpretieren und nutzen, um die Haltung der anderen Partei einzuschätzen.
5. Gut ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und emotionale Intelligenz
Das Verstehen und Managen von Emotionen fördert die Beziehung und eine effektive Konfliktlösung.
Wesentlich für Berufe: Angehörige der Gesundheitsberufe, Personalverantwortliche, Sozialarbeiter.
Beispiel: Angehörige der Gesundheitsberufe müssen Einfühlungsvermögen und emotionale Intelligenz zeigen, wenn sie Patienten pflegen und unterstützen.
6. Kenntnisse in interkultureller Kommunikation
In einer zunehmend globalisierten Welt verbessert das Verständnis verschiedener kultureller Normen die Kommunikation und verhindert Missverständnisse.
Wesentlich für Berufe: Internationale Geschäftsleute, Diplomaten, Übersetzer.
Beispiel: Diplomaten müssen sich bei der Aushandlung internationaler Abkommen mit kulturellen Unterschieden auseinandersetzen.
7. Digitale Kommunikation
Die Beherrschung digitaler Hilfsmittel, E-Mail-Knigge und virtuelle Kommunikation sind aufgrund der zunehmenden Fernarbeit unerlässlich.
Wesentlich für Berufe: Fernarbeiter, digitale Vermarkter, Online-Pädagogen.
Beispiel: Digitale Vermarkter müssen ansprechende Online-Inhalte erstellen und auf Interaktionen in den sozialen Medien reagieren.
8. Präsentationsfähigkeiten
Effektive Präsentationen beinhalten die Strukturierung von Inhalten, ansprechendes Bildmaterial und einen sicheren Vortrag.
Wesentlich für Berufe: Pädagogen, Verkäufer, öffentliche Redner.
Beispiel: Pädagogen müssen Schüler durch gut strukturierte Lektionen und interaktive Präsentationen ansprechen.
Wenn Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Ihrem Lebenslauf hervorheben, denken Sie daran, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie Sie diese Fähigkeiten in Ihren früheren Positionen eingesetzt haben, um Ihre Effektivität und Relevanz für potenzielle Arbeitgeber zu demonstrieren.
Fähigkeiten im Lebenslauf, die 2023 im Trend liegen
Mit dem technologischen Fortschritt und der sich verändernden Geschäftsethik übernehmen bestimmte Trends den Bereich der Schulung von Soft Skills und definieren zunehmend den Wert eines Mitarbeiters in einem modernen Unternehmen. Hier sind einige Beispiele:
- Virtuelle Kommunikation: Die Beherrschung von Videokonferenzen, Tools für die Online-Zusammenarbeit und die Fernkommunikation mit Apps wie Zoom, ONLYOFFICE Docs und Slack sind bei der weit verbreiteten Nutzung flexibler und ferngesteuerter Arbeitsmethoden von entscheidender Bedeutung.
- Inklusivität: Für Autoren von Inhalten, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und Mitarbeiter großer internationaler Teams ist es unabdingbar, unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen und sicherzustellen, dass ihre Botschaften für alle zugänglich sind.
- Visuelle Kommunikation: Der professionelle Einsatz von Infografiken, Videos und visuellen Hilfsmitteln zur Verbesserung des Engagements in der Öffentlichkeit hilft Ihnen, mit den modernen Mustern der Informationswahrnehmung Schritt zu halten.
- Anpassungsfähigkeit: In einer globalisierten Geschäftswelt muss man in der Lage sein, Kommunikationsstile und Möglichkeiten der Zusammenarbeit schnell an verschiedene Plattformen und Kontexte anzupassen.
- Authentizität: Aufrichtige und authentische Kommunikation ist wichtig, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit zu schaffen, wenn man mit großen Mengen an Informationen zu tun hat.
Wie Sie Ihre Fähigkeiten in einem Lebenslauf auflisten
Es ist wichtig, die Liste der Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf verständlich und logisch zu gliedern, damit sich Ihr potenzieller Arbeitgeber leicht ein Bild von Ihnen als Bewerber machen kann.
Zunächst gruppieren Sie Ihre Fähigkeiten in Kategorien für Hard Skills und Soft Skills, um zwei entsprechende Teile Ihres Lebenslaufs zu erstellen: Ein Teil zeigt Ihr Wissen und Ihre Erfahrung, der andere beschreibt Ihre Leistung.
Dann füllen Sie diese Kategorien mit Fähigkeiten, die für die gewünschte Stelle relevant sind. Für die Arbeit als Lehrer werden Sie beispielsweise kaum Erfahrung mit Photoshop benötigen, während dies im Bereich Social Media Management ein großer Vorteil ist. Die Fähigkeit, Drohnen zu bedienen, wird für einen durchschnittlichen Software-Ingenieur nicht wichtig sein, aber Ihre Chancen bei der Erstellung von Videoinhalten erhöhen.
Personalverantwortliche empfehlen, für einzelne Bewerbungen oder kleine Gruppen von Bewerbungen separate Lebensläufe mit eigenen Fähigkeiten zu erstellen, damit Ihr Lebenslauf immer auf dem neuesten Stand bleibt und Sie bessere Chancen haben, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Zu guter Letzt sollten Sie daran denken, dass das, was eine Person zuerst sieht, wahrscheinlich einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Stellen Sie bei der Zusammenstellung der Fähigkeiten die wichtigsten und relevantesten Punkte an den Anfang und die Nischenkompetenzen an den Schluss.
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