Wie NetExplorer Ansehen von Dokumenten in Echtzeit mit dem Live-Viewer für Kunden und ihre Partner ermöglicht
Der Live-Viewer wurde in der Version 7.2 zu ONLYOFFICE Docs hinzugefügt. Unser Partner NetExplorer, ein Anbieter einer hochsicheren Content-Cloud-Lösung mit ONLYOFFICE Docs, hat einen Live-Viewer integriert, um Kunden die Arbeit an Dokumenten mit internen Teams und externen Partnern zu erleichtern. Lesen Sie weiter, um mehr Details zu erfahren.
Über NetExplorer
NetExplorer ist ein französischer Anbieter von sicheren Content-Cloud-Lösungen, die auf seiner eigenen Infrastruktur gehostet werden. Es bietet mehr als 1500 Organisationen interne und externe Dateifreigabe, Online-Speicherung und -Validierung sowie elektronische Signatur-Workflows, die es den Mitarbeitern ermöglichen, von überall und auf jedem Gerät auf ihre Dateien zuzugreifen und daran zu arbeiten.
NetExplorer achtet besonders auf die Sicherheit und den Datenschutz seiner Kundendaten, sowohl auf der Seite der Softwarebereitstellung als auch auf der Seite der Infrastruktur. Die Sicherheit wird durch die Einhaltung von DSGVO, ISO 9001, ISO 27001, PCI DSS und die HDS-Zertifizierung belegt. Letztere bietet die Lösung zur Speicherung und Verarbeitung persönlicher Gesundheitsdaten.
Die Kunden von NetExplorer kommen aus dem Bank-, Finanz- und Versicherungssektor, aus dem Gesundheitswesen, aus Krankenhäusern, aus öffentlichen Einrichtungen, aus dem Baugewerbe, aus Beratungsunternehmen und aus der Rechtsbranche.
Im Jahr 2020 hat NetExplorer ONLYOFFICE Docs integriert, um seinen Kunden eine Lösung zu bieten, die ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit erfüllt und eine perfekte Sicherheit und Informationskontrolle innerhalb der Plattform gewährleistet. Mehr über diese Integration.
Kürzlich hat NetExplorer die Integration der ONLYOFFICE-Editoren mit der Live-Viewer-Funktionalität fertiggestellt.
Was ist ein Live-Viewer?
Der in Version 7.2 von ONLYOFFICE Docs eingeführte Live-Viewer ermöglicht es, das Dokument, das von anderen Benutzern bearbeitet wird, in Echtzeit zu sehen. So kann eine Person mit schreibgeschützten Zugriffsrechten sehen, wer gerade an einem Dokument arbeitet und welche Änderungen er/sie vornimmt.
Verwendung des Live-Viewers im Dokumenten-Workflow
In der Praxis kann ein Benutzer mit schreibgeschütztem Zugriff auf das Dokument die letzten Änderungen lesen.
Charles-Etienne Gariel, NetExplorer VP Sales & Marketing :
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die internen und externen Nutzer die richtige Version des Dokuments erhalten. Unter diesem Gesichtspunkt musste der Live-Viewer sehr schnell integriert werden.
It also allowed users to see exactly the document which is being edited. So they can view the last modifications in real time.
Für die Kunden von NetExplorer hat diese neue Funktion die Art und Weise, wie sie mit ihren Partnern zusammenarbeiten, verändert. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, ihren Partnern während der Besprechungen in Echtzeit genau zu zeigen, was sie an den Spezifikationen oder einem Projekt ändern. Das macht sie viel effizienter als zuvor.
Pläne zur Erweiterung der Integration
Charles-Etienne teilt auch mit, dass der nächste Schritt bei der Entwicklung der Integration die mit den OFORMs verbundene Funktionalität ist. Sie wird die Arbeitsabläufe der Dokumentenvalidierung und -signatur ergänzen. Auf diese Weise können die Benutzer die Informationen in ein Dokument eingeben und es automatisch zur Validierung und Unterschrift senden. Mit anderen Worten: OFORMs wird dazu beitragen, automatisierte Prozesse aufzubauen.
Anlässlich der Veröffentlichung von ONLYOFFICE Docs v7.3 haben wir mit NetExplorer über die Integration gesprochen. Sehen Sie sich das vollständige Interview mit Charles-Etienne an:
